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如何做好企業職稱管理工作

如何做好企業職稱管理工作

職稱管理工作是一項政策性強、原則性強的服務性工作,通常需要職稱管理人員全面掌握各種職稱政策並且具備較高的職業素養。我認為職稱管理工作一般主要分為以下幾個步驟:一、職稱管理人員要掌握並且宣傳最新的職稱評審政策,讓員工瞭解政策。二、對於全體員工參評要做一個詳盡的評估,並且對符合基本參評條件人員進行提示,確定評審範圍。三、對上報材料要嚴肅負責,嚴格按照最新政策條件進行篩選、複查、組卷,保證公平公正。四、評審結果下達之後,要對透過人員現崗位進行稽核,經領導批示後,對符合聘任人員進行聘任。下面就以上幾點對本單位職稱管理工作進行具體的分析:

一、運用多種載體,強化宣傳

運用公司內部網頁開闢職稱專欄,定期上傳職稱相關政策並且對有關問題進行解答,採取培訓、走訪、座談等方式,組織專業技術人員學習、瞭解職稱評聘條件,充分交流,拓展和延伸職稱評審政策宣傳的深度和廣度;對每名員工的專業技術職務生涯進行合理分析和規劃,突出和諧人本管理,著力增強職稱評審工作的前瞻性和宏觀性;與相關部門結合,在科技成果和榮譽稱號評選過程中,在保證公平、公正的前提下,對年度內申報職稱評審人員予以優先考慮,為參評人員滿足評審條件提供保證。並從促進公司科技進步和個人發展層面,大力宣傳、激勵更多優秀人才投入到企業改革創新,多開展科技立項、科技攻關、技術創新、管理創新、課題研究等交流協作活動。

二、及時摸底排查,明確參評範圍

職稱評審既是對從業人員能力、業績的肯定,又是兌現待遇、提高收入的階梯。因此,立足人性化優質服務,及時對照最新的評審政策,對符合基本參評標準的人員進行摸底排查,明確參評人員範圍,並告知本人準備評審材料,詳細講明參評所需材料、證件種類,幫助參評人員快速準備申報材料,確保專業職稱評審工作的精準高效,向缺少申報材料的員工講明具體需要準備的.材料資訊,以便儘快準備齊全。平時具體工作中,一是完善專業技術職務相關資訊,為做好職稱管理工作奠定基礎。這些資訊記載每名員工培養情況的重要基礎資料,要做好資料的日常維護和更新工作,保證資訊及時準確。同時還要要求專業技術人員在獲得成果證書後,及時登記備案,以便職稱管理人員掌握每一名專業技術人員的專業技術職務發展情況,有的放矢地做好培養和推薦工作。二是幫助每一名員工做好職業生涯規劃設計工作,在其發展的不同階段,根據申報評審條件,提出具體可行的培養計劃和措施。這些計劃與措施,既是培養專業技術人員成才的方案,優勢企業實現全面管理創新與科技進步的有效手段。三是實施任職資格預告制度,對五年內學歷、年限達到相應申報評審條件要求的人員,尤其在重要和關鍵崗位上的技術人員,職稱管理人員要摸清底數,經常與他們溝通任職資格的準備情況,幫助他們及時瞭解自身條件與評審條件的差距,使其明確努力的方向和奮鬥目標,建立起任職資格預告制度。同時也便於組織有效落實人才培養計劃,實現普遍提高專業技術人才隊伍素質。

三、遵守評審條件,做到稽核無誤

確保申報材料的精準、高效,一是及時稽核核對。分專業、分等級嚴格對照最新政策要求對申報材料,進行逐人逐項摸底核對,查詢問題、明確不足,確保申報人員申報材料真實有效。二是及時答疑釋惑。及時與參評人溝通協調,對其提出的疑問耐心解答,詳細講解政策條款及標準,維護政策剛性、消除檔案誤解,實現評審質量和服務水平的雙提升。三是及時請示結合。整理好的申報員工職稱材料要統一送到上一級管理部門進行進一步稽核,要與上級部門及時溝通,對於審查材料過程中發現的問題,及時與上級部門請示結合,對有疑問的卷宗進行解答。嚴格按照檔案規定對填報不完整、不確切的內容進行補充完善,儘量使申報人員透過初審。四是整理卷宗。職稱管理人員要對每名透過初步稽核人員的材料進行分類整理,登記、修改、編碼、組檔等工作,確保每名申報員工的材料完整、美觀,並且要嚴格遵守申報時間,在規定時間內完成材料上報工作。

四、嚴格崗位職責,規範崗位管理

結合本單位生產經營工作的實際情況科學地設定組織機構及專業技術崗位,並且根據企業需求及時調整和修訂專業技術崗位設定方案。嚴格稽核透過評審人員現任崗位,按照設崗方案的要求嚴格做好聘任工作。對於調離技術崗位的員工,要結合崗位設定,做好解聘工作。

做好職稱管理工作能較好地推動專業化人才的成長,透過不斷創新職稱管理工作,努力完善專業技術人才培養機制,全面加強組織培養力度,營造學技術、提素質、創效益、爭先進的良好氛圍,督促和激勵廣大員工創新進取,儘快成長和成熟,是那些具有工作能力、能夠解決實際問題、擁有工作成績的人員在支撐上得到應有的評價和任職,為實現堅強的人才保障智力支援。