如何做好人事檔案管理工作探討論文
【摘要】本文主要從新時期血站人事檔案管理的現狀出發，重點分析了血站人事檔案管理中存在的問題，並提出了一系列的解決辦法，使得人力資源的管理工作更加高效。
【關鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站
新時期各行各業發展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達到新的標準。考慮到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責任，人事檔案的管理也應該更加嚴格，設定專門的血站管理部門，滿足在進行工作過程中的要求，包括獻血的宣傳、血液的採集等；工作人員必須要進行專業的培訓和指導，每一個人的表現情況要詳細記錄在檔案中，對專業知識和經驗的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利於整個血站更加快速高效地運轉。
一、新時期血站人事檔案管理的現狀分析
當前，一般的血站人事管理採用專門的負責部門，實施專人專管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進行更新和儲存，如果有新員工加入要及時進行更新，技術人員的職稱變化將會單獨進行儲存，必要的情況下會進行備份，有統一檔案的管理制度，在平時的工作中，嚴格按照程式執行，避免出現問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運轉；但是當前仍然出現了很多制度上的問題和實施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時進行確立；並且血站人事檔案的儲存環境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的儲存壽命減少，因為當前使用的還是紙質的檔案，容易因為風化、乾燥、潮溼而老化，很多用肉眼已經很難看到，因此必須要及時採取相應的措施來進行保護。另外，由於沒有專門的人員培訓，經常會出現管理責任不明確、管理錯位的現象，在進行交接的過程中也不能無縫對接，導致一些檔案的丟失或損壞。
二、血站人事檔案管理中存在的問題
首先，人事檔案的管理不能有效地促進人力資源的開發。在血站的工作內容中，血液的質量是至關重要的監察物件，因此要從根源上做起，重視業務人員檔案的內容，相關的人員必須達到相應的資質才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區，在保證檔案資料完整性的同時，忽略了檔案管理對人力資源的開發作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由於管理的裝置不齊全，達不到標準的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設定專門存放檔案的空間，存放的地點也不固定，並且裝置比較簡陋，人事檔案資料容易出現黴變，嚴重影響了檔案的完整性。其次，負責管理血站人事檔案的人沒有經過專業的培訓。並且所屬的專業不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴密的現象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴謹的工作態度和工作制度，對資料的蒐集不夠全面，內容方面也存在著很多類似，嚴重影響了對業務人員的業務指導，降低了人事檔案的利用價值。
三、做好新時期血站人事檔案管理的策略
首先，要加強檔案管理工作人員的意識。從根本上重視起來，還應該加強領導對管理工作的重視，只有嚴格要求才能保證管理水平，必須將該項管理工作提到日程上來，採取定期檢查以及不定期抽查的監督辦法，這樣才能及時發現問題並解決問題；同時要足夠重視檔案管理對人力資源的開發作用，各個工作能夠緊密結合起來，工作效率才能有效提高，申請相應的資金，加大對管理裝置的更新力度，分配固定的檔案管理點，確保有適宜的環境，避免出現檔案缺損的.現象。然後，在收納檔案管理工作人員的時候必須嚴格把關，專業對口，並且入職前要進行系統的培訓工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項費用的支付都要收到滿意的效果，對管理人員的業務知識要進行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護，加強管理人員的保密意識，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質，管理知識部分必須經過專業的考核才能過關；在管理制度方面還有待繼續加強完善，結合實際的工作情況，對日常的保管、應用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現問題時才能及時找到問題的根源，方便責任追究。最後，結合新時期的特點，實行血站人事檔案的電子化管理。與當前的資訊科技緊密的結合，使得資訊化資源能夠發揮更大的作用，達到檔案管理工作的現代化標準；加強對電子檔案的應用，對已經進行過電子歸檔的檔案進行只讀操作的處理，可以完整儲存檔案檔案的原始結構，避免發生檔案資訊的洩露以及篡改；另外，為了避免電子檔案的丟失，做好相應的備份，並且要定期進行更新備份，確保資訊的同步，同樣要進行抽樣調查，選取合適的數量，對發現問題的檔案要進行及時修復或保護，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識、優點、特點等深入人心，要進行相應的宣傳工作，使各個部門的人都能對個人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。
四、結束語
血站的管理工作一直是國家重視的重點工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結合新時期的特點，制定出合適的管理辦法，才能滿足當前市場的需求，其中包括規定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴格標準以及各個崗位的責任要求，需要各個部門的協調及配合，形成一個嚴密的動態管理模式，定期對工作人員進行考核，提高人員的整體素質，嚴格按照程式規範進行。
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