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基於資訊科技系統的企業管理會計實踐論文

基於資訊科技系統的企業管理會計實踐論文

會計適應計算機、辦公軟體、網際網路等現代化技術的普遍應用,發展迅速,新知識經濟、網路經濟加速了會計的發展程序。企業配合財政部制定通用分類標準,自主研發共享先進適用的財務管理資訊系統,開展分類標準在企業的實施,《企業產品成本核算制度〈試行〉》、《內部控制規範》、《企業會計資訊化工作規範》等貫徹執行,會計資訊化、管理會計的企業實踐領域逐步展開。拓展管理會計的基礎支援和戰略支撐,推進管理的“科學化、規範化、資訊化”,使會計資訊價值發揮至最大。

一、管理會計的基礎

1.經濟業務管理。市場經濟和經濟全球化推進擴充套件,企業的商業經營環境發生著變化,資訊科技的日新月異,企業的經營模式在發生著變革。資本市場的空前繁榮,企業發展中的新業務、新情況、新問題不斷出現,企業會計核算準則的更新週期越來越短,會計披露上存在的資訊失真,限制了管理會計在企業中的普遍應用,企業全方位的預算管理、生產過程控制、財務管理、財務分析評價機制需要不斷地充實完善。

現代化的網路管理、倉儲管理,現代物流技術等現代化的管理手段在企業生產與管理中不斷地創新,生產管理控制以計劃為導向從銷售計劃、生產計劃、物料需求計劃、車間控制進行綜合的預算管理和過程控制,企業在確定總生產計劃後,經過系統層層細分,下達到各部門去執行。企業發生的經濟業務資料資料在強化會計核算、風險控制、財務分析與控制中為企業管理提供會計基礎資訊。

2.資訊化管理。會計資訊的標準化和電子化水平,影響著宏觀經濟政策的制定,影響著企業的微觀經營管理。在資訊化技術蓬勃發展中,計算機、網際網路、辦公軟體等現代化技術手段已普遍應用,企業的經濟業務交易、結算、報稅等均一改傳統的會計處理方法,實現了現代化、資訊化,各級各類企業把財務工作的資訊化建設作為轉變發展方式的主動力,以期推進企業管理模式和運作方式的創新。

3.管理會計職能提升。會計始終是服務於管理的。會計的兩大分支(財務會計和管理會計)都是以現代企業經濟活動所產生的資料為依據,透過科學的程式和方法,提供用於經濟決策與控制的,以財務資訊為主的經濟資訊。隨著經濟的發展變化,財務與會計環境發生了改變,財務的內容、職能,會計的核算範圍、內容都發生了改變。由於資本市場的投資結構、融資結構和分配的複雜化、多樣化而豐富並擴充套件,監督、控制、預測、參與決策這些後來屬於會計“附屬職能”、“第二職能”也都隨著環境的改變和社會經濟發展而逐漸得到重視,已發展成為企業的內部控制。會計手段的現代化,財務與會計職能的進一步分離,凸顯管理會計職能的提升。隨著企業精細化管理的需求,會計人員必將按照統一會計準則要求提供的以財務報告為主要形式的會計資訊,轉化為企業管理中心用於決策,培植決策方案設計需要的算賬。會計人員需要在會計核算資料及相關資料基礎之上進行成本計算、收益計算及其比較資料,將原有會計職能進一步擴充套件,進一步將會計的管理內容更新、發展、深化,為相關利害關係者服務,促進經濟利益的最大化實 現。

二、管理會計的創新趨勢

管理會計資訊系統同資訊經濟學具有天然“血緣”關係,管理會計研究在一定程度上應是資訊經濟學的研究。在一個健康執行的組織機構中,資訊經濟將各個內部職能部門緊密相連,商業模式和新技術的層出不窮,需要管理會計的各種工具保證組織機構健康的執行。財政部《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(徵求意見稿)開啟我國管理會計應用實踐探索的新時代,旨在實現各級各類 組織機構向預測決策會計的轉變,不 斷運用商業分析模式,提升管理會計 師的技巧和能力,推動大中型企業結 合自身實際,開展管理會計理論與實務的對接研究,逐步開創實現管理會計的創新:從產品至渠道和客戶盈利分析的拓展(加里.柯金斯)、與企業績效管理的融合、向預測會計的轉變、運用商業分析、多種成本並存、把內部IT服務視作一項商業行為,助力我國經濟的轉型升級。

三、基於資訊科技系統的企業管理會計實踐

現階段,在開展會計電算化的企業中,其大部分應用仍停留於事後算賬,側重於財務會計核算,制約了管理會計的作用。管理會計由決策會計和執行會計兩大部分組成,並以決策會計為主體。夯實管理會計的基礎支援,挖掘管理會計的戰略支撐,透過對財務會計資訊的分析和利用,藉助強有力的資訊科技,創造企業進行預測和決策的條件,強化預算管理和過程控制,探索企業的管理會計實踐。

1.會計軟體及電子表格技術的應用。根據目前的理論及企業實踐應用,可以在微型企業中採用市面上單機版的會計軟體,解決企業電算化會計業務核算的基礎工作,配合會計人員的職業化素養的提升,對會計資訊的歸類彙總對比分析,即可提供滿足企業管理需要的會計業務資訊;可以在小型企業中,採用市面上網路版的會計軟體,以高效集中的會計核算完成會計業務的基礎工作,以電子表格技術的應用為輔助工具,藉助其成本低,對操作人員要求不高,靈活方便的特點,建立全面預算管理的簡易資訊系統,實現預算管理和過程控制。

2.ERP技術應用。ERP(企業資源計劃)是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、資訊資源管理 (資訊流)整合一體化的企業管理軟體。在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、製造)、物流管理(分銷、採購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。ERP是對整個供應鏈的有效管理,包括管理整個供應鏈資源,精益生產同步工程和事先計劃與事中控制。ERP可為企業提供銷售分析、市場預測、決策資訊分析,能為企業進行投資管理和風險分析,能為跨國家跨地區的集團型企業進行資訊整合等。

無論是市面上銷售的單機版會計軟體、網路版會計軟體,還是ERP管理軟體,都有助於會計核算與會計管理的便捷處理,有助於提高會計的資訊質量,加快會計的資訊化程序,但會計軟體及ERP管理軟體環境都具有引發會計資訊失真的.因素。在企業會計軟體及ERP管理軟體實踐過程中,會計科目的合法性、不相容職務的相互分離,錯賬的更正,賬務赤字、會計出納的定期對賬等都被人為地進行了設定和操縱,反記賬、反稽核、反登賬與反結賬功能又為軟體的無痕修改留下空間,單純的軟體應用使得會計科目設定過細時工作量加大,降低會計人員的自我分析意識與能力,往往只進行各類明細科目的資料羅列與堆積,沒有發揮會計的管理職能,需要引人矯正機制。

企業管理會計的著眼點應在內控制度上,特別應集中於預算管理和過程控制,透過制度建設,嚴格遵循《內部控制規範》和《企業會計資訊化工作規範》,以會計資訊質量為切入點,探討會計軟體及技術在企業不同階段的有效應用,引導規範企業的提供資訊質量的行為。一般應做到在軟體系統的初始設定中,保證“引數設定”、“自動功能”,“赤字”嚴格遵照企業會計制度和企業會計準則要求,在日常業務處理中,嚴禁違背手工記賬模式下的“痕跡”消除功能在軟體中的使用,嚴禁會計崗位的資訊相互引用(如會計崗直接引用出納崗生成的會計資訊),規範經濟業務系統與會計賬務系統之間憑證的傳遞與修改行為程式,開展研究軟體的自我檢測功能,提高會計資訊的真實性、準確性和有效性。

3.EXCEL輔助技術應用。會計軟體、ERP軟體等各類管理應用工具,能夠在會計核算、會計管理、企業管理等方面發揮其主要作用,但都有其侷限性,都需要藉助於人工職業判斷進行的分類與彙總,需要藉助於EXCEL的基本技術應用輔助完成。EXCEL輔助應用範圍特別廣泛(會計憑證、會計賬簿、會計報告等會計相關業務,經濟業務資料的分析與計算,函式的應用等)。工資表中不同型別資料的分類顯示,建立分類下拉列表填充項,建立專業符號工具欄,在EXCEL自定義函式並進行運用,電子表格資料間的相互引用等,都可以透過EXCEL的輔助應用技術來實現。EXCEL輔助技術應用中存在很多技巧性的應用技術,需要深度的開發研究。

4.EXCEL的高階應用。學科理論基礎探討分析應用建立並完善,多先是以假設為前提,管理會計也不例外。在管理會計的實踐應用中,涉及的則是更多的企業內外環境的變動性和經濟業務的隨機性、複雜性,會計人員需要進行大量的職業判斷,資料提煉、歸類、分析和計算,對職業人員的要求很高。具有強大的計算功能,具有再開發的潛力,是解決管理會計問題的有效工具,開展 的高階應用,借鑑我國大型企業的管理會計經驗,開展的高階應用研究與實踐,能夠推動企業管理會計工作效率的大幅度提升。