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  2. 財務管理

簡述建築裝飾行業財務管理存在的問題及對策論文

簡述建築裝飾行業財務管理存在的問題及對策論文

近些年來,我國重視基礎建設的發展,對於基礎工程專案的監督、管理和審查要求變得越來越高,在這樣的背景下,國家的相關部門對企業建設工程專案要做出明確指示,要求建築工程專案中要設立獨立的專案資金管理和資金核算部門,保證工程專案資金做到專款專用。分析目前工程專案中財務管理模式,探討財務管理中存在的問題,再結合企業自身發展的方向和條件,提出財務管理問題的解決方案,也企業財務管理的長久發展提供幫助,使建築企業在市場中更具競爭能力。

一、財務管理重要性

建築裝飾業是建築行業的一個分支,建築業發展帶動其快速發展。從改革開放後,建築裝飾行業開始出現,並發展到今天的規模。隨著我國城市化程序的加快,住宅需求增加,住宅裝飾需求有廣闊的成長空間。近年來,我國湧入大量的國際建築裝飾承包商,裝飾行業風格得以豐富的同時,市場競爭也日益激烈,對於裝飾的質量和水平有了更高的要求。由於裝飾業的准入門檻低,其行業標準和規範得不到完善,不僅裝飾技術高低不齊,其在業務管理水平上也良莠不齊,目前我國建築裝飾行業的市場秩序是比較混亂的,一些小的建築裝飾企業,他們缺乏成本管理意識,使整個建築裝飾行業出現產值高、效益低的情況。在激烈的建築裝飾市場競爭中,保證自身收入的增長,同時控制好自身的財務管理工作,是目前建築裝飾企業工作的重心。因此,面對機遇與挑戰,建築裝飾企業需要做好內部財務管理,保證效益提升,這樣才能在競爭中生存和發展。

二、建築裝飾的現狀

( 一) 消耗嚴重

建築裝飾包括門類很多,例如內裝、門窗、幕牆等,加之其本質就屬於消耗資源的服務行業,所以在行業發展中,消耗是必然的,但從近幾年裝飾企業發展來看,消耗嚴重。建築裝飾行業准入門檻低,一些小型裝飾工程,利用掛靠手段,導致行業魚龍混雜。在企業中,管理方式粗放,資源浪費嚴重。據有關調查顯示,我國建築裝飾行業材料利用率不高,達不到國際水平,浪費嚴重。可是在裝飾企業工作的過程中,為了自身效益的增長,就不得不增加資源和材料的使用量。資源消耗量大是我國建築行業發展受限制的重要因素,也正是這樣,裝飾行業在環保上的要求不高,不利於整個行業的長遠發展。未來,建築裝飾行業要發展,主要方向是環保、低碳和節能。

( 二) 素質不足

目前,我國建築裝飾行業的准入門檻低,這使很多裝飾專案有很多專業素質不高的人員湧入,在這種情況下,建築裝飾施工中,不能高質量的完成工作。專案開始初期,在施工設計和組織上管理不到位,進而直接影響裝飾專案成本管理,導致管理水平低下。有時,在裝飾專案開展過程中,根據合同要求會出現工期緊張的情況,這時為了按時完工,會出現不編制施工計劃的情況,加上裝飾專案人員專業素質不高,導致具體施工中管理混亂,達不到專案裝飾的要求。嚴重的可能會出現,工作無法按時完成甚至是拖延完成的情況,最終是裝飾專案的成本增高。專案裝飾的人員完成憑藉經驗進行施工,很少關注市場出現的新的裝飾技術和材料,更不要說在工程施工中的運用,使得新科技的促進運用得不到突顯。

三、管理的提升與完善

( 一) 提升編制科學性

在我國,建築裝飾企業的規模較小,在風險抵禦上能力不高。因此,要提升企業財務管理的整體水平,保證財務資金的`有效管理,我們要從規範財務預算下功夫,加大財務管理力度。在突出工程設計和預算的基礎上,財務部門要嚴格控制預算。在建築裝飾企業的經營管理中,不管是日常的財務支出,還是裝飾專案施工的支出,都應該按照預算機制進行管理和合理使用。正是財務管理的要求,所以對企業財務人員的要求會更高,在管理上要依照企業目前的經營現狀,對自身的日常性支出進行合理的預算編制。在編制過程中,需要以裝飾專案的規模、質量以及使用材料為依據。只有這樣,才能給裝飾專案留出一定的調節空間,以便應對市場環境的變化,調整和完善自身的預算編制,達到節省開支,提高經濟效益和提升競爭力的目的。

( 二) 規範執行與落實

裝飾專案中,財務預算是重要工作,但只有具體執行和落實,才能提高財務管理的水平。一般情況下,裝飾專案的財務管理是有調節空間的。在行業內部,財務管理人員在這一方面的認識缺失,認為財務預算只是發展和管理的參考依據,不起實際作用,對其重要性不加以肯定。在財務預算具體執行和落實工作中,財務管理人員不能有效地進行個人行為規範,不僅使個人利益受到影響,還影響財務預算行為和執行的規範和標準,間接對企業裝飾專案資金的使用效率。因此,需要不斷完善財務管理工作,根據裝飾專案和企業實際制定一系列的規章制度,保證企業在裝飾專案的財務管理中的預算落實,使施工中的財務管理更加規範,提升專案資金的利用效率。

( 三) 加強審計監督

建築裝飾企業的財務管理,要確保財務管理工作有效並規範地開展,內外監督和審計是重要的手段。建築裝飾專案管理中,需要先編制預算,然後進行施工,為了保證財務資金能夠按照預算和發展規劃執行,對於建築裝飾專案的資金使用,需要利用制度規範進行約束,此外,企業財務管理內部監督和審計的作用也不容小覷。因此,企業要根據財務管理和自身發展的需要,建立符合自身實際的管理體系。並且要加強財務部門與其他部門的交流和合作,避免因部門間利益衝突導致整個企業的財務工作受影響的情況出現,進而提升企業的競爭力,實現建築裝飾企業和專案的更好更快發展。

( 四) 完善竣工結算

裝飾專案結束後,有大量的施工人員流動,致使資金久久得不到結算的情況出現。針對這種情況,企業應該加強對財務人員的系統培訓,使其能夠掌握一定的資訊科技,利用計算機手段對裝飾專案竣工結束後遺留的問題進行管理,以便及時拿到工程款,進而保證新的工程專案開始時,能夠有資金支撐,同時也避免專案積壓和混亂的情況發生。與此同時,在合同中,要對一些情況作出明確說明,例如設計方案的調整、增加工程專案或者是更換材料裝置等,避免在竣工結算中以上情況出現問題和糾紛,即使出現也有章可循。此外,還需要和業主做好交流,準備好竣工結算需要的材料和檔案,減輕竣工結算時的財務風險,為企業工程款的順利取得提供保障。此外,還可以將竣工結算工作成績納入績效考核之中,利用激勵機制調動財務管理人員工作積極性。

四、結語

隨著我國社會經濟的發展,城市化程序的加快,人們對住房的需求增加,建築行業發展迅速,而建築裝飾行業和建築業密切相關,建築業的快速發展使建築裝飾行業有廣闊發展前景,同時建築裝飾行業也是市場競爭激烈的行業之一。特別是一些小的建築裝飾企業,目前面臨著優勝劣汰的局面,怎樣在機遇與挑戰並存的情況下得以生存和發展,是目前建築裝飾行業考慮的重要問題。而本文主要從管理著手,特別是財務管理這一方面,探討建築裝飾管理水平的提高方法,幫助建築裝飾企業提高經濟效益,抓住機遇,獲取發展。