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如何有效控制員工離職率

如何有效控制員工離職率

一個公司員工的離職率越高,就意味著該公司的管理成本和重置成本越高,所以,如何有效控制員工離職率,是當前急需解決的問題。下面是小編收集的有效控制員工離職率的方法,希望可以幫助大家!

員工離職原因分析

來自企業的原因:

(1)福利待遇。福利的完善與健全程度,待遇的公平與合理程度,都將影響到員工的內心感受。員工如果長期認為內心實際感受與預期想法差異太大,就可能產生離職意願。

(2)工作條件。工作環境惡劣,對員工的勞動保護措施欠缺,工作強度超負荷,工作地點太遠,難以實現工作與日常生活的平衡,也可能促使員工產生離職想法。

(3)人際關係。上下級間溝通不利,同事間關係不好,人際關係複雜,勾心鬥角,都容易讓員工疲於應對人際關係而導致身心疲憊。

(4)領導方式。對領導的管理風格、管理水平不認同,領導對自己不賞識,懷才不遇等因素,也會導致員工產生離職想法。

(5)企業發展前景。認為企業沒有發展前途,業內發展不好,市場佔有率不高,客戶不認可,不值得自己為之努力奮鬥。

(6)員工自我發展機會。自我發展空間狹窄,晉升通道不暢,發展機會缺乏,企業不重視對員工的職業生涯規劃和發展。

來自員工個人的原因:

(1)家庭生活因素影響。家庭財務負擔太重,或者家庭成員(如小孩、配偶、老人等)需要照顧。

(2)個人自我追求和發展。員工個人有出國留學、學習深造或個人創業的意願。

應對員工離職的具體措施

1、招聘環節

HR一般為初試部門,在初試環節儘量詳細的`介紹公司文化和公司背景,以及公司的一般制度和規定,如果面試的是基層員工,可以在初試環節與之溝通薪資福利等問題,避免在通知入職時,企業薪資與應聘者心裡期望落差較大而產生。

如果為中高層員工,可以在初試環節瞭解到應聘者的期望值,再與總經理、用人部門的負責人溝通。若應聘者期望值過高,可以試探了解其的最低薪資要求,或者直接做拒絕處理。

用人部門在複試階段(請一定要用人部門負責人參與複試,原因就不在這裡做闡述了),儘量能詳細的嚮應聘者介紹工作的內容、流程以及工作環境,避免應聘者入職後對工作的理解與實際差距較大。

2、通知入職環節

HR在通知入職以前,對於有特殊崗位在徵得應聘者同意前,一定要做背景調查(背景調查的方法在這裡就不做過多的闡述),對背景調查真實者再進行通知面試結果。

在通知入職時,請確定好應聘者準確的入職時間(一定要應聘者完成與原單位的勞動合同解除手續,最好是能提供離職證明,並處理好與原單位的社保等事宜,以避免後期勞動糾紛),並告知用人部門做好新員工入職後的安排。

此外,需再次強調公司薪資福利、上班時間、地點等詳細資訊,避免造成應聘者理解錯誤,並告知應聘者辦理入職手續時需要提交的相關資料。

3、報道環節

新員工來報道後,按照公司流程收集其資料、填寫表格及勞動合同,如當天報道的新員工較多,建議報道當天即開展新員工入職培訓,以便新員工能更快的瞭解公司的制度和規定。

當然,HR也都遇到報道當天聽完培訓就放棄的員工,這時放棄的員工可以不作為離職員工處理,視為未入職。

4、培訓和安排

用人部門需對新員工做好崗位技能、流程、標準等的培訓。

我們可以發現,員工離職有個“232”的規律,即入職兩週內離職,入職三個月內離職,入職2年後離職。入職兩週內離職的員工,往往是因為想象的與實際情況相差較大,這個時候我們就需要回顧面試環節中對應聘者的溝通是否足夠詳盡,對公司文化、制度、崗位等的描述員工是否已經真正理解。

入職三個月離職的員工,可能由以下兩種原因:

一是被動離職,即試用期內不能達到公司的標準,這個時候我們需要回顧在面試時是否對其過去的經歷有足夠的瞭解,涉及技術崗位的,是否進行了實操面試,對應聘者的個性、愛好的判斷是否準確等;

二是主動離職,一般是由於新員工感覺自己的工作太過單一,不能完全發揮自己的能力,或與管理層的溝通出現嚴重問題。

在統計中,這個期間離職的人員,大部分是因為與公司管理層的溝通不當,而這個時候,我們需要給到新員工的直屬上級一些壓力。

需要特別說明的是,這個壓力是良性壓力,即告知主管不能出現按照他的個人愛好區別對待新員工,或者對新員工缺乏耐性等情況。HR需要在平時加強對部門管理人員的培訓,讓其瞭解到一個員工離職所帶來的“成本”,並將員工的離職率與該管理層的績效掛鉤。

入職兩年後離職的員工,一般是因為覺得沒有發展,或者個人價值得不到更大的體現。這個時候就需要公司的管理層與HR共同制定好員工的職業發展。

降低員工離職率的方法

馬雲說過員工辭職無非就兩種原因:一是錢給的不到位,二是心委屈了。所以,想要留住員工,錢別給少了,員工關懷不能少。

具體操作方法如下:

(1)應使薪酬具有市場競爭力。企業要經常對薪酬福利進行市場調查,既不能使自己的薪酬水平比市場水平低,這樣就吸引不來高素質、高能力的人才,當然也留不住高素質、高能力的員工。

當然,也不能使自己的薪酬水平高於市場水平太多,這樣雖然有利於引進人才、留住人才,但會加大企業負擔,一旦企業經營管理不善,面對固定、龐大的員工薪酬福利費用,會形成很大的財務風險。因此,企業應根據自身的狀況和實力,提供具有競爭力的薪酬。

(2)實行員工持股計劃。目前,很多公司為了獲得更大的發展,走上了上市之路,一些上市公司使其核心員工持有公司的一部分股份。

這樣做,可以更加牢固地留住核心員工,使其命運與公司命運結合在一起,發揮核心員工的工作積極性,把自己的未來與企業的未來緊密地連線在一起。

(3)實行福利多樣化。一家薪酬設計很好的企業,其薪酬不僅包括工資、獎金、各種補貼,還包括各種商業保險,以及每年拿出一部分資金給員工做團隊建設。

這些團隊建設活動包括拓展、植樹、聚餐、遊玩、健身等,或者逢年過節、員工生日,發些禮物、購物券。這些活動都使員工感受到了企業大家庭的溫暖和企業整體的凝聚力、向心力。

(4)鼓勵員工在知識上多多提高自己。很多有遠見卓識的企業都鼓勵員工利用業餘時間學習、充電,並對某些課程、短期培訓、獲得的學歷等給予全額或部分報銷。

員工在自身知識、修養提高的同時,也會把這些知識轉變為企業能利用的部分,這樣可以達到企業、員工雙方面的提高和發展。