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建築設計財務管理探討論文

建築設計財務管理探討論文

摘要:財務管理作為企業經營管理重要的支撐活動,對企業戰略決策的制定、企業戰略執行過程中的監測、及時矯正企業活動以保障企業經營目標的實現等各方面均具有重要的作用。當前企業的組織結構日趨合理完善,尤其是依賴客戶型的建築設計企業,財務管理工作的重點已經逐漸由核算向管理轉變,在企業價值鏈條中,財務管理的位置也逐漸轉移到業務前端,涵蓋前端的業務支撐部分和末端的核算評價部分,對於企業發展具有重大影響。本文透過對財務管理的概述,分析財務管理工作的重要性,針對當前建築設計企業在財務管理過程中出現的問題,提出解決對策,以期為建築設計企業提升財務管理水平、更好的服務社會提供借鑑。

關鍵詞:建築設計;財務管理

一、概述

財務管理是企業管理的重要組成部分,是企業持續經營發展的命脈。財務管理工作依據法定的會計制度,遵照會計操作的相關原則來整合企業所有的經濟活動,處理企業所有的財務關係,以確保企業未來正常運轉的一項常規的經濟管理工作。財務管理工作貫穿於企業價值創造過程的始終,是財務風險控制的主要方法,是內部控制的重要組成部分,對企業管理至關重要。

二、財務管理工作的重要性

(一)最佳化企業的經營結構。企業經營的目標是以最小的投入獲取最大的產出,建築設計企業也不例外。“網際網路+”的背景下,財務資料本身包含的不只是會計資訊,還有其他一些與企業經營發展密切相關的資料資訊,比如成本結構、人員激勵情況等。財務管理不僅可實現對會計資訊的核算,還可從全域性進行資料的分析整理並進行有效的分類,透過資料分析發現當前企業管理過程中存在的問題、內部控制的關鍵點、未來建築設計市場的趨勢等,同時,可以透過財務資訊分析的結果達到控制費用、降低耗損的目的,從業務和管理兩方面提升企業的經濟效益。此外,財務管理反饋的管理資訊有助於進行組織結構的最佳化,使企業結構更加精簡有效,適應外部環境的變化。

(二)獲取競爭優勢。眾所周知,當前激烈的市場競爭使財務管理的職能不能只限於賬務的往來和結算,更重要的是財務資訊對於未來決策的指導作用。當前,財務資訊化逐漸貫穿於所有的企業和企業所有的經營管理活動,能及時準確的對建築設計企業經營過程中的成本投入、質量管理情況等各個環節進行會計資料的量化反映,因此,利用財務資訊平臺進行財務資料整合,為企業的運營、決策、控制提供實時準確的資訊,已成為財務管理新的職能。財務資訊化透過網際網路將企業內部各部門的資料實現遠端交換和處理,便於各部門間的相互監督,更好的實現對各部門預算、成本、運營的管控,使管理層和各部門領導共享實時資料,便於現有資源的合理調配和利用,也利於管理者做出科學合理的業務決策,在競爭中取得優勢。

(三)降低企業的運營風險。當前,建築設計市場已進入競爭白熱化階段,產能過剩也使這個行業面臨重新洗牌,外部的市場環境瞬息萬變,因此,關注企業的經營風險,依靠財務資訊來預測市場的變化情況,降低經營風險成為企業追求的目標。資訊科技的快速發展在帶來便利的同時也增加了資訊風險,嚴重影響著企業的效益,尤其對於建築設計這類科學性與藝術性並存的行業來講,資訊保安更加重要。透過加強企業財務管理,使之與預警系統相結合,有效保護企業的各種機密,促進企業不斷的向前發展。

三、建築設計企業財務管理中存在的問題

建築設計企業財務管理中的主要問題是當前所有企業在財務管理方面均存在的問題,主要表現如下。

(一)對財務管理的管理職能重視程度不夠。隨著企業規模的不斷擴大,企業的組織方式逐漸趨於扁平化;財務管理在進行業務核算時,也會透過資料對企業的執行實施狀況提供及時的監督,保障企業經營活動的有效開展。但很多建築設計企業都把工作的重心放在市場的開拓和提升客戶滿意度上,對於財務管理所承載的資訊並未給予應有的關注,由此造成的問題主要有:應收賬款管理不善,造成大量的壞賬損失;預算管理不善,導致企業資金週轉不足或企業資金的閒置等,給企業帶來了許多不必要的損失。

(二)財務控制存在漏洞。建築設計企業的專案較為複雜,部分企業沒有相對完善的專案核算體系,這樣在承接新專案時仍舊使用先前的成本預算方案,容易造成企業的財務風險。而且,建築設計企業具有較高的技術性,一些細枝末節的差錯就可能導致整個工程專案全部返工,企業的財務控制較差,對於圖紙設計、BIM等管理不善,都有可能導致專案難以在合同期內完成,嚴重影響了專案的質量,最終導致企業不得不賠償鉅額的經濟損失。

(三)財務人員的綜合素質尚需提升。人力資本是企業最具創造力的資源,企業做好財務管理工作,有效的支撐企業戰略管理的核心就是財務人員的綜合素質。現實中建築設計企業的財務人員僅關注會計核算工作,對於資料分析、企業管理、資訊溝通能力方面的知識和實踐相對欠缺,以至於企業想要提升財務管理的管理職能,但現有的財務人員並不具備應該有的管理知識和能力。

四、財務管理水平的提升對策

(一)加強全員財務管理意識、重視財務管理工作。管理者作為本單位財務管理工作的主要負責人,必須深刻認識到財務管理工作的重要性和發揮模範帶頭作用,對財務資訊的完整真實性負責、監督本單位財務管理制度的良好實施。建築設計企業財務管理工作的良好執行需要全體職工的共同努力,要加強對職工尤其是財務人員的財務管理思想教育,加深其對財務“管理”職能的理解,明確其對企業長遠發展的重要推動作用。

(二)建立完善的財務管理制度和相應的`監督制度。一個健全的財務管理制度應該涉及財務管理活動的各個環節,包括預算、核算、資料分析、風險識別等,企業要制定具有較高可行性的財務管理制度,對每個專案、每個部門的工程進度、款項的收支情況、業務的承接情況等都進行制度規範,對關鍵風險點進行重點把控、明確權責。企業還要對財務管理的具體實施情況進行監督,每月末和季末要進行總結,管理層要不定時的對財務資訊進行抽查,確保企業的財務管理制度真正落到了實處。除此之外,建築設計企業還要根據業務的種類、政策以及市場的變化系統性的建立企業的財務風險預警機制,力爭使風險帶來的損失降到最低水平。

(三)加強對財務人員的培訓,提升管理技能。財務管理要想真正的實現全面性和有效性,必須認識到財務人員的主體作用,全方位的提升財務人員的整體素質。第一,提高財務人員的招聘門檻,保障新進入的財務人員具有紮實的專業知識,還要擁有相應的管理技能;第二,加大對現有員工的培訓力度,力求其在思想素質和整體能力上都能為企業的戰略發展提供支援;第三,在財務人員的績效考核方面,立足於本職工作,增加內部控制制度、資料分析等管理職能,透過外部條件的激勵促進員工的主觀能動性提升;第三,管理人員要不斷的接受新思想,依據新的會計政策推動和完善財務管理制度。

五、結語

財務管理作為建築設計企業內部管理的重要組成部分,其管理職能越來越得到重視,它是企業一切活動的目標,也是企業一切活動的支撐,但財務管理不是孤立的工作,它受許多因素的影響,尤其是隨著當前競爭的加劇,更加大了財務管理工作的不確定性,也凸顯了其重要性。建築設計企業的財務管理情況仍存在一些問題,所以,要有針對性的進行完善改正,推動建築設計企業不斷向前發展,甚至帶動整個建築設計市場不斷的完善發展。

參考文獻:

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