企業專案財務管理中存在的問題詳解
一、企業專案財務管理中存在的問題
目前企業專案財務管理存在的問題主要包括專案規劃階段的專案可行性分析，財務模型的建立與後續實際運營的偏離較大，專案管理相關制度建設滯後，職責劃分不明確，專案成本控制缺乏嚴格的監控和審批的流程，以及由於專案進度控制不力導致的資金佔用等不良影響。
1.專案規劃缺乏科學性和合理性
企業專案在規劃階段對於專案的可行性分析往往基於市場開發人員的市場前景分析，集團專業技術人員的工藝和技術可行性研究，然後由財務人員將上述分析形成的預測資料構建形成專案財務模型，從而獲得專案的回報率等相關財務指標。這種對於專案的可行性分析缺乏財務人員的主動參與，比如對於影響專案後期收益的稅收籌劃，企業內外部因素分析，專案執行模擬的多種可能性分析等都沒有納入財務建模的考慮範圍。
2.專案管理缺乏完善的內部控制
企業關於專案管理的內部制度建設不足，由於企業的迅速發展使得相應的配套設施不能達到發展的要求，對於專案管理的具體流程，包括專案採購，合同管理等方面的管理比較粗放，沒有形成細化的授權審批的流程。
3.專案管理和執行職責劃分不清晰
企業現有已執行專案的管理人員和新專案的建設管理團隊之間職責劃分不清晰，在專案建設期間存在現有管理人員由於掌握企業相關工藝的技術專長，在沒有和專案建設管理團隊進行充分溝通的情況下現場改動原有的區域性設計方案，造成專案成本偏離或超出預算。
4.專案進度總體控制不力
企業專案進度計劃性不強，或由於趕時間而匆忙上馬開工，整體的`專案進度安排缺乏足夠的彈性，一旦出現意外情況，就會導致專案的整體延誤。專案延誤會進一步造成專案資金的無效佔用，投產之後的收入損失，以及由於專案延誤而趕工所造成的工程質量隱患等。
二、企業專案財務管理的幾點建議
針對企業上述專案財務管理存在的問題，建議可以從多角度、綜合性分析建立財務模型，完善內部控制體制建設和制度建設，加強專案預算管理，合理安排、控制專案施工進度等幾個方面加強企業專案財務管理工作。
1.多角度、綜合性分析建立有效的財務模型全面合理的專案可行性分析對於專案自身的經濟收益以及企業未來的整體獲利能力來說都是至關重要的。企業對於專案可行性的分析，應該是多角度、綜合性的分析，不僅包括來自企業市場調研的外部經濟因素的分析，和企業集團內部技術可行性分析，同時也應加入企業專案運營的外部政治和經濟發展環境因素的分析，比如企業所在行業未來政策因素的變化及其對企業專案生產運營可能帶來的影響分析；企業專案生產運營所在的經濟發展環境是否制約企業專案的發展，造成與企業專案發展規劃不匹配等。在建立專案財務模型的階段，財務專業人員不僅要擔當專案財務模型搭建的重要職責，同時也應在專案納稅籌劃方面提出有價值的建議，使企業的納稅籌劃真正做到籌劃在專案誕生的起點，比如一個專案的誕生是否綜合考慮對企業未來整體的稅負影響，專案自身所處行業是否充分利用了可能的稅收優惠政策；在具體的專案裝置採購方案中，是否考慮國家鼓勵採購的裝置清單，以及是否可以取得增值稅專用發票對大型裝置進行稅款的抵扣等等。同時，在已經建立的基本的財務模型的基礎上，企業應該充分地分析、識別對於企業專案經濟收益的敏感因素，並針對這些識別出的敏感因素可能形成的影響加以深入分析，模擬不同的運營方案，從而對專案未來因敏感因素影響造成的企業經濟收益的變動形成量化分析。
2.完善企業專案管理的內部控制機制和制度建設
企業應建立完善的專案管理內部控制機制，形成包括從專案立項分析，專案工程招、投標，專案預算編制，專案合同管理，專案變更授權和審批，專案資金管理，專案財務核算等各個方面完整的內部管理制度，在整個專案的執行期間嚴格按照各項內部控制制度的規定履行程式。企業原有已完工專案的管理人員由於新建專案的技術支援需求，往往需要和新建專案的管理團隊一起參與對新建專案的管理，因此，需要和新建專案的管理人員在專案建設期間的責任劃分加以明確，確保相關人員職責履行不存在重疊、交叉的區域，並形成書面制度檔案對相關行為加以規範。企業應重點關注專案變更方案的形成和批准過程，制定完善的專案變更程式和制度。企業技術人員和專案管理團隊首先應對專案變更方案草案形成書面檔案，詳細列示每項變更的具體的技術方案，成本變動金額，可能的收益或影響，並在此基礎上籤署專案變更申請，履行必要的專案變更授權批准流程。由此形成的專案變更不僅可以避免因未經事前分析而倉促執行變更可能造成的返工和無效施工，同時對於專案變更的成本控制發揮必要的功效。同時，企業內部應建立規範的專案財務核算管理制度，明確專案財務核算的帳務處理，形成專案資金管理制度，細化專案相關的固定資產入帳和管理制度，確保企業專案資產的完整性。企業應結合既往專案管理經驗和同業類似典型專案管理案例制定企業專案風險管理和風險防控制度，詳細列示在市場經濟波動，外部環境發生實質性變化的情況下企業風險防範預案，形成相應的財務預警制度，加強企業專案抵抗風險、快速適應的能力。
3.健全企業專案預算管理，合理控制專案成本
企業專案的預算管理的質量，由於專案執行過程中諸多不確定性，會在很大程度上影響企業專案的成本控制，專案資金的投入合理性和資金的使用效率。企業應建立健全的專案預算管理制度，對企業專案財務資料進行專業預算，嚴格的核實和分析。企業可以基於專案預算建立關鍵專案財務指標跟蹤，比如專案成本預算比，專案資金投放實際預算比，專案完工率，專案進度實際預算比等等，對專案關鍵指標按月跟蹤，形成月度專案財務報告，專案重大事件報告等。企業財務專業人員應充分重視專案竣工結算工作的落實，對照專案預算的關鍵財務指標，包括對專案投資回報率，專案剩餘收益，專案償債能力，專案運營能力等財務指標的綜合分析和比較，從財務的角度分析專案的實際管理水平和管理效果。對專案的財務考核評估結果，一方面可以作為專案績效考核的參考，同時可以作為企業未來改進專案管理水平和效果的依據，進一步完善專案管理。
4.加強專案進度制定的計劃性，合理安排專案資金
企業財務專業人員應根據專案資金使用需求，在綜合分析、比較各類不同融資渠道資金成本的基礎上，選擇融資成本低的資金來源，按照專案資金使用計劃及時安排資金使用，確保專案現金流能夠滿足專案經營的需要。專案資金的使用計劃應具體分解到月，嚴格按照合同約定的付款結算時點和完整的付款支援檔案安排資金使用。企業專案管理團隊應加強專案進度計劃的科學性和合理性，在關鍵專案活動進度安排上要留有一定的彈性，嚴格避免因趕工造成的工程質量問題，形成進一步的專案資源浪費。企業財務人員應督促專案管理團隊及時預見專案進度計劃的變化需要，按月以專案進度跟蹤報告的形式定期通知企業財務人員，由此財務人員可以根據專案進度計劃的更新，合理排程專案資金，避免因專案進度計劃更新不及時而造成專案資金的無效佔用，形成專案資金佔用成本。
三、結論
總而言之，企業專案財務管理工作是企業專案管理中的關鍵組成部分，需要多個部門的協調、配合，涉及多個企業內部控制環節和控制活動，財務管理週期相對較長，是一項系統而複雜的管理工程。企業專案財務專業人員應針對專案管理中的關鍵控制領域實施重點跟蹤，核實和有效控制，在確保專案資金合理、及時使用的前提下，對於專案消耗各項資源和費用開支實施切實有效的計劃、監督、協調和控制，將企業專案管理和專案財務管理有機結合起來，從而降低專案管理成本，提高專案的建設效率，最大化企業經濟收益。