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人力資源管理崗位分析步驟

人力資源管理崗位分析步驟

崗位分析是對企業各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統分析與研究,並由此制訂崗位規範、工作說明書等人力資源管理檔案的過程。

崗位工作分析是人力資源管理系統工作的基礎、其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。首先崗位分析是整個人事管理科學化的基礎,是提高現實社會生產力的需要;其次,崗位分析有助於工作的量化管理,是企業現代化管理的需要;最後崗位分析有助於工作評價、人員測評與定員管理及人力規劃與職業發展的科學化、規範化與標準化。

人力資源管理崗位分析步驟:

步驟/方法

1:確定崗位工作分析的目的

人力資源管理部門在做崗位工作分析時,一定要明確分析是目的。是為了更好地規範員工工作方法還是為了人力資源管理的科學管理等等。

2:根據崗位工作分析的目的制定分析計劃

制定分析計劃一定要統籌全域性,以發展的眼光看問題,以科學的方法解決問題。決定需要蒐集何種型別的資訊以及用什麼技術去搜集。

3:收集工作相關的背景資訊

蒐集與工作有關的背景資訊,如組織圖:當前工作與組織中其他工作的關係及在組織中的地位、工作流程圖、職業分類標準等相關資訊。

4:選擇有代表性的工作進行分析

企業工作多而且相似,所以選擇帶有典型性的工作進行分析十分必要,也比較合適。

5:蒐集工作分析資訊

工作分析資訊與工作背景資訊不同。工作分析資訊主要是指與工作活動、工作條件、工作對人員自身條件相關的資訊。

6:審查所蒐集到的工作資訊

人力資源管理部門在資訊蒐集結束後要與承擔工作的'負責人共同審查所蒐集到的工作資訊。確保資訊是否正確,完整,有助於被分析工作相關的人所理解,提供審查與修改工作描述的機會。

7:資料分析

對蒐集回來的資訊進行分析

8:編寫崗位說明書

注意事項

人力資源管理部門需要根據蒐集到的資訊與分析結果編寫崗位說明書。職位說明書有兩部分;工作說明與工作規範。工作說明即對工作的職責、活動、條件及工作對人身安全危害等工作特性方面的書面描述。工作規範:全面反映工作對從業人員的品質、特點、技能、及工作背景或經歷等方面要求的書面檔案。