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HR技巧,員工流失率分析

HR技巧,員工流失率分析

【HR技巧貼:員工流失率分析】

相對於企業流失的員工數量,員工流失的型別擁有更加重要的影響力。所以,在做流失分析時,建議你尤其關注以下員工:

1)高績效者;

2)高階領導者(高層管理人員);

3)技術專家;

4)老員工

因為,作為企業,需要留住的是對企業有價值的員工,而不是所有員工。


      

分析報告

針對近期公司員工隊伍不穩定,員工大量提出辭職,員工流失率迅速攀高的情況,從12月5日開始,採取和部門人員、車間人員交流、查閱相關資料等形式,對公司當前員工管理情況現有了一個初步瞭解,應該說,導致員工流失率高的原因是多方面的,這次員工大量提出辭職,是各種問題積累到一定程度的一次集中反映,現做一簡單分析、歸納如下:

一、 存在的問題

1、 制度建設和規範化管理工作滯後,對員工的管理沒有納入到戰略層面上來,沒有給予員工應有的地位,員工訴求長期得不到重視和解決,問題容易產生並積累;

2、 部分部門負責人責任感不強,領導能力偏弱,對員工的凝聚力和號召力差;

3、 員工間地域歧視明顯,拉幫結派和搞不團結的現象出現;

4、 公司員工生活娛樂設施不全,管理不到位,沒有發揮應有的效果,員工業餘生活單調;

5、 食堂飯菜質次價高,員工意見很大;

6、 沒有建立員工投訴機制和渠道,員工意見得不到重視,個人問題和困難不能得到有效疏導和解決;

7、 員工普遍缺乏集體榮譽感和成就感,對公司缺乏歸屬感,和公司離心離德,現在平均每天都有一到二名員工到人資部辦理辭職手續,截止8日,已有二十多名員工提出辭職,員工流失情況異常嚴重。

二、 問題分析

1、 公司系統建設和機制建設不完善,沒有建立起一套價值評價、分配和實現體系;沒有建立工作牽引、約束和動力機制,這就造成普通員工工作無目標,工作中沒有激勵,不能產生價值感和成就感,工作效率低下;

2、 企業教育培訓陷入停滯,現代管理理念、制度和企業文化建設不能得到有效灌輸和推行,公司對員工的號召力和凝聚力就不能形成,員工的精神面貌和工作狀態就會比較差;

3、 讓員工在公司吃得好、住得好,讓員工對公司產生家的感覺,使員工對公司產生歸屬感和忠誠度,應是公司員工管理工作的最高追求,也是解決員工流失的根本,但公司顯然忽略了員工物質生活和精神生活的需求,並且尤為嚴重得是,由於“利”字當頭,食堂在員工的伙食上謀求贏利,目前,食堂最普通的素炒白菜都要賣到3.5元一份(市場白菜價格不到二毛錢一斤),稍為加點肉的菜要賣到7、8元甚至於十幾元,價格幾乎和飯店價格不相上下,食堂不提供開水,員工喝水要再從食堂購買,現在這個季節也沒有開水,吃飯時也只有買冰涼的瓶裝水喝,食堂把經濟利益做到了最大化,這直接導致員工伙食質量差、價格高,使員工每月伙食開支普遍要達到5、6百餘元,這樣公司為每名員工每天伙食補貼的9元錢,沒有起到應有效果,員工每天的一日三餐都會產生一種被宰的感覺,並且食堂工作人員沒有為一線員工服務的意識和應有的尊重,態度冷漠生硬,據瞭解,就伙食差的問題,員工一直反應強烈,在一次次的員工大會上,無數次的提出意見,但這個問題總是不能引起公司重視,問題長期沒有得到解決,另外,公司遠離城鎮,所處位置偏僻,但公司對員工生活和娛樂設施投入不足,沒有為員工營造快樂工作、快樂生活的氛圍和環境,員工業餘生活單調而空洞,所有這些情況直接導致員工的生活和工作狀態很差,以致員工對公司離心離德,這是導致員工流失率高的一個重要因素,下一步,隨著新專案的上馬和一些重點崗位的用工需求,公司需要招聘一大批的大學生員工,他們對生活環境和生活條件的要求更高,如果不下決心、不下大力氣改變當前這種狀況,今後大學生員工的穩定更成問題。應該說,在當前企業“用工荒”愈發嚴重的情況下,再從員工的伙食中掙錢的做法,是相當不明智的,是得不償失的,因為從伙食中掙得畢竟是小錢,而由於員工大量流失、崗位人員不足、人員更替頻繁,這給公司帶來的損失則是長期的、巨大的。

4、 嚴峻的現實已經擺在面前,“用工荒”問題不解決,將會嚴重製約公司的發展,現在絕大多數企業為了徹底解決“用工荒”的問題,穩定員工隊伍,增加對員工的吸引力,除了大副度提高薪資待遇、對員工免費提供食宿外,還實行保低工資制,即只要是由於公司生產不足等原因,都保證員工每月收入不低於2500元(附“天津寰泰服裝服飾有限公司考察情況彙報”),效果也是顯而易見的,這類的單位根本不存在“用工荒”的問題,相反,一出現崗位空缺,人人爭相介紹人員進公司補缺,每名員工非常珍惜在公司的這份工作,在工作中非常用心和賣力,所以說,實實在在的把員工當作家人對待,給予員工合理的薪資待遇和舒適的生活條件,完全可以達到四兩撥千斤 滴水化湧泉的效果,使員工忠誠於公司,用心賣力的工作,從而為公司換來實實在在的效益。

三、 改進建議

1、教育培訓是企業發展的動力之源,只有打造出一流的員工,才能打造出一流的企業,根據公司實際情況,建立制訂出一套切實可行的培訓制度,為培訓工作的開展提供製度保障。對中層以上幹部,以參加專業培訓機構和內訓相結合的方式進行,著重加強個人品德、領導魄力和能力的教育培訓,對員工以內訓的方式展開安全生產、專業技能和心態教育培訓。

企業透過培訓,可以增強員工的業務技能和績效水平,提升員工的綜合素質,進而提高企業的管理水平、提升企業經濟效益,透過培訓,可以改善員工的工作態度和敬業精神,提高員工對企業的認同感和歸屬感,增強員工對企業的忠誠度,形成企業的凝聚力並積澱成積極的企業文化。藉助企業文化潛移默化的影響和推動作用,實現企業的持續健康發展;

2、加強企業三大系統和機制建設,一是價值評價體系,這個體系核心是倡導一種現代化的經營和用人理念,反映出先進的企業文化,使每個人的能力和價值得到充分發揮,以績效管理制度來體現;二是價值分配體系,就是對每一名崗位和人員做出正確崗位價值評估,設計一套合理的工資級別和福利待遇,以薪酬設計和管理制度來體現;三是價值實現體系,為每一名員工提供一個平臺和職業生涯設計,讓員工找到自己的'位置、職責和努力的目標,工作有目標,有動力,鼓勵每名員工體現出自身價值和對企業的價值。這個體系以明確崗位說明書的形式來確認。

三大機制一是牽引機制,也就是目標、使命、待遇、報酬等相關制度的制定和實施;二是約束機制,簡單的講就是胡籮卜加大棒政策,嚴格實施績效管理考核制度;三是動力機制,以育人建立動力機制,引導員工有崇高的追求,從思想上解決要我乾和我要乾的問題,從而培養員工自動自發的動力;

3、建立公司和員工間的交流渠道,成立由總經理任組長,由常務副總、人資總監、工會主席和員工代表(三名,由員工推選)組成的“員工投訴處理委員會”,設立人資部專線電話,隨時接聽員工的電話和簡訊投訴,傾聽員工的呼聲,對員工投訴和勞資糾紛及時進行處理,這樣,就可以把問題消除在萌芽狀態,保證了公司和員工間的融洽關係和員工隊伍的穩定

4、食堂伙食問題(辦公室負責研究改進方案)

5、加強制度建設和制度化管理,明確和強化職能部門的作用,嚴格落實績效管理考核制度,徹底解決工作無目標、無標準,老實能幹的累死、投機取巧的閒死、幹多幹少一個樣,出工不出力等現象,規範全公司各部門一日工作流程和工作機制,用制度規範和監控每個人的工作,提高工作效率;

6、加強企業文化建設,豐富員工業餘文化生活,滿足員工精神上的需求,創辦普通員工可以廣泛參與編輯的廠報廠刊;建立建全員工休閒娛樂設施;不定期開展文體比賽和“爭做優秀員工”“愛崗、敬業、奉獻”等專題演講比賽活動;增建宣傳欄,把公司發展靚點、員工新面貌及時呈現和宣傳。這樣,透過公司的願景和核心價值觀來凝聚人心,透過企業文化的薰陶感染,員工隊伍將會煥發出嶄新的工作激情與活力,為公司的迅猛發展奠定堅實的基礎。