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貿易採購員崗位職責

貿易採購員崗位職責4篇

現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的貿易採購員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

貿易採購員崗位職責1

1. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。

2. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

3. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關資訊及時與業務。

4. 採購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。

5. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

貿易採購員崗位職責2

一、下單:

1.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。

2.分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

3.採購稽核員根據具體情況進行定單稽核

4.定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求籤字回傳。

二、稽催:

採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫:

一).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的資訊與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。

二).單據入庫:

採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的.資料入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨:

採購填寫退貨單,進行定單退貨。

五、對帳:

一、月結表:

每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等資訊。

二、增值稅發票:

校對發票上的以下資訊:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。

六、付款:

根據付款週期編制付款計劃,安排付款。

貿易採購員崗位職責3

1.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

2.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

3.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司稽核,以保持公司的利潤空間。

4. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

貿易採購員崗位職責4

1.主要貫徹執行公司採購管制程式和供應商評審管制程式,努力提高自身採購

2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3.負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 .收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

5.填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。

6.市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。

7.訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。

8.負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關資訊及時與業務。

9.採購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。

10.採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司稽核,以保持公司的利潤空間。

14.做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。