採購員崗位職責說明書
以下是採購員崗位職責說明書的詳細內容，歡迎大家閱讀、參考!
採購部崗位職責說明書
一、主要崗位
採購部部長
採購部經理採購部專員
採購部文員
二、主要職能
1.分析公司原材料市場品質、價格等行情;
2.尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
3.與供應商洽談並安排工廠參觀，建立供應商的資料;
4.要求報價，進行議價，有能力可進行估價並作出比較;
5.採購所需的物料;
6.查證進廠物料的數量與品質;
7.對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估;
8.掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，瞭解市場走勢，加以分析並控制成本;
9.依採購合約或協議控制、協調交貨期;
10.積壓與廢料的預防與處理。
三、崗位職責
(一)採購部經理崗位職責
1.擬訂採購部門工作方針與目標;
2.負責主要原料或物料的採購;
3.編制年度採購計劃與預算;
4.籤核訂購單與合約;
5.建立與改善採購制度;
6.撰寫部門週報或月報;
7.主持採購人員的教育訓練;
8.建立與供應商的良好關係;
9.督導採購部門全盤業務及人員考核;
10.主持或參與採購相關業務的會議，並做好部門間的協調工作。
職位名稱 | 採購經理 | 職位程式碼 | 所屬部門 | 採購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | |||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要： 制定、組織、協調公司或所屬部門的採購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。 | |||||
工作內容： 1.調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和採購時機； 2.擬訂和執行採購戰略； 3.根據產品的價格、產品分類和質量，有效地管理特定貨品的計劃和分配； 4.管理採購助理（若有）和其他相關員工以確定採購的產品符合生產的需要； 5.發展、選擇和處理當地供應商關係，如價格談判、採購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等； 6.改進採購的工作流程和標準，透過儘可能少的流通環節，減少庫存的單位儲存時間和額外收入的發生，以達到存貨週轉的目標； 7.向管理層提供採購報告。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆經濟、管理或採購相關專業本科以上學歷。 培訓經歷： ◆受過物流管理、生產管理、談判、管理技能開發等方面的培訓。 經驗： ◆5年以上物資採購工作經驗。 技能技巧： ◆熟悉物資採購招投標程式； ◆豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業務流程； ◆熟練使用電算及辦公軟體； ◆英語水平良好。 態度： ◆積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力； ◆人際溝通、交往能力強； ◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室，經常出差。 環境狀況：基本舒適。 危 | |||||
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
(二)採購部部長崗位職責
1.分派採購人員及文員的日常工作;
2.負責原料或物料的採購;
3.協助採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.採購進度追蹤;
5.保險、公證、索賠的督導;
6.稽核一般物料採購案;
7.市場調查;
8.定期開展供應商考核。
職位名稱 | 採購部部長 | 職位程式碼 | 所屬部門 | 採購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 採購經理 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要: 完成採購招投標工作，蒐集採購物資有關資訊，為上級採購決策提供依據。 | |||||
工作內容: 1．主持採購招投標，為開發專案採購重要物資； 2．按照組織的要求，規範、考察、管理供應商； 3．實時掌控市場價格、技術資訊，不斷為公司推薦新產品、新技術； 4．收集已使用產品的效能和質量資訊，以圖改進； 5．協助採購經理進行日常行政管理工作,彙編採購統計資料,撰寫採購報告。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆材料或相關專業本科以上學歷。 培訓經歷: ◆受過生產作業管理、專案管理、招投標等方面的培訓。 經驗: ◆3年以上物資採購工作經驗。 技能技巧: ◆熟悉物資採購招投標程式； ◆熟悉企業產品所需裝置材料，具備評價分析的專業知識和能力； ◆熟練操作辦公軟體； ◆英語水平良好。 態度: ◆積極進取，責任心強； ◆人際溝通、協調能力強； ◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室及生產場所。 環境狀況:基本舒適。 危 | |||||
(三)採購部採購專員崗位職責
1.主經辦物料採購;
2.查訪廠商;
3.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.管理供應商;
5.確認交貨日期;
6.一般索賠案件處理;
7.處理退貨;
8.收集價格情報及替代品資料。
職位名稱 | 採購專員 | 職位程式碼 | 所屬部門 | 採購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 採購部部長 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要： 執行單項採購計劃，編制採購活動分析總結報告。 | |||||
工作內容： 1.蒐集、分析、彙總及考察評估供應商資訊； 2.編制單項材料採購計劃並實施採購； 3.簽訂和送審小額採購合同； 4.協助採購部部長處理日常採購業務，完成採購訂單製做確認、安排發貨及跟蹤到貨日期； 5.做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫； 6.編制單項採購活動的分析總結報告； 7.完成上級交辦的其他工作。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆市場營銷相關專業大專以上學歷。 培訓經歷： ◆受過物流管理、生產作業管理、市場營銷等方面的培訓。 經驗： ◆2年以上採購相關工作經驗。 技能技巧： ◆具有良好的中英文溝通、表達能力； ◆對行業狀況比較瞭解； ◆熟練使用計算機。 態度： ◆積極進取，責任心強； ◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的.能力； ◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室，出差。 環境狀況：基本舒適。 危 | |||||
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
(四)採購部採購文員崗位職責
1.請購單、驗收單登記;
2.訂購單與合約的繕記;
3.交貨記錄及稽催;
4.訪客的安排與接待;
5.採購費用的申請與報支;
6.進出口檔案及手續的申請;
7.電腦作業與檔案管理;
8.承辦保險、公證事宜。
職位名稱 | 採購文員 | 職位程式碼 | 所屬部門 | 採購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 採購部經理 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要： 收發各種檔案、信件，到經理室取公文、請購單、採購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類檔案。 | |||||
工作內容： 1.收發各種檔案、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案； 2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況； 3.催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行； 4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見； 5.做好各類檔案的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程； 6.接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔； 7.協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆大專以上學歷。 培訓經歷： ◆受過物流管理等方面的培訓。 經驗： ◆2年以上採購相關工作經驗。 技能技巧： ◆具有良好的中英文溝通、表達能力； ◆對行業狀況比較瞭解； ◆熟練使用計算機。 態度： ◆積極進取，責任心強； ◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力； ◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室，出差。 環境狀況：基本舒適。 危 | |||||
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位