採購員崗位職責和任職要求

採購員崗位職責和任職要求

採購員主要負責公司企物資和服務的採購工作，採購員崗位對每一家企業都很重要，它關係到企業的生產和日常運作。那麼，採購員的崗位職責是什麼?企業在採購員招聘時需應聘者具備哪些必備能力呢?

第一、稽核採購物料需求計劃，根據ERP軟體中業務確定的交期及時下單，並給出供應商合理的交期;

第二、決定合適的採購方式，列出品質要求，並對供應商進行產能評估或實地勘察，擇優錄取符合我司交期及品質的供應商;

第三、掌握各類物料的基本知識及品質檢驗方法;

第四、編制供應商資料，列出供應商的強項產品、生產開發能力、交貨週期、合同執行情況、主要產品的價格範圍、供應柔性度、開發配合度、售後服務和信用度等內容，對供應商進行ABC分類。同時，積極尋找新的供應商，建立指標體系，綜合考評並擇優供應商，與供應商維持良好的合作關係，以期達到“互助雙贏，共同發展”之戰略目的;

第五、採購訂單的列印、簽發、傳真及管理，保證所有的訂單手續齊全符合公司規定，並及時傳達至供應商;

第六、根據採購合同，跟進物料的到位情況和品質要求，確保質量與交期符合我司的需要，並對不合我司要求的物料進行跟蹤和處理(如：特採、挑選或退貨等)，並責成供應商及時有效地予以改善;

第七、在採購經理的直接領導下，對於市場相關物料或原材料的價格波動有比較詳細的瞭解，參照類似樣品，並以此和供應商進行議價，從而確定供應商的.最後報價;

第八、採購員要嚴格按照流程執行並做到“貨比三家、價比三家”，控制採購成本，並做好供應商價位及服務更新表，對供應商進行管理和考評，對於配合不到位或價位過高的供應商適量減單並逐步淘汰，避免出現單一供應的局面;

第九、綜合調配庫存資源，切實做到庫存利用，對於訂單取消物料數量、實際庫存數量、在途材料等資料在下新單時，一定要減單採購，切實做到先進先出，充分利用庫存;

第十、協助物料的驗收和調配工作，及時執行採購物料需求計劃，跟進供應商的交貨期、物料驗收入庫及付款等程式。與倉儲部、生產部等部門密切聯絡，及時解決購進物料的質量問題，幫助生產部解決停工待料、短料、緊急生產需求物料和品質異常等突發事件，確保出貨不受影響;

第十一、努力協調好各部門之間的關係，切實做到服務公司、服務生產、服務於人的思想，確保採購管理工作正常有序運轉;

第十二、培訓和建立採購人員的八項品質和基本素養：操守廉潔、求實創新、虛心好學、適應性強、團隊合作、精打細算、積極認真、掌握市場。