1. 首頁
  2. 人力資源管理

中小企業人力資源管理論文

中小企業人力資源管理論文

摘要:現如今,中小企業正處於發展的關鍵階段,中小企業要想提高經營管理效率,應首先做好人力資源管理工作,瞭解當前人力資源管理現狀,總結常見管理問題。中小企業只有意識到人力資源管理的重要性,才能制定有效措施提高人力資源管理效率,這對中小企業競爭實力增強、經營管理效率提高有促進作用。本文首先介紹中小企業人力資源管理必要性,然後全面總結中小企業人力資源管理常見問題及原因,最後探究有效的管理措施,希望能為中小企業提供借鑑。

關鍵詞:中小企業;人力資源管理;問題;對策

一、前言

近年來,中小企業發展規模逐漸擴大,中小企業為社會經濟效益增加做出了重要貢獻,為了增強內部員工凝聚力,最佳化人力資源管理效果,應結合中小企業實際提出有效的人力資源管理措施,這對中小企業持續發展有重要意義。由此可見,本文這一論題具有探究必要性,論題分析的現實意義較顯著。

二、中小企業人力資源管理必要性

1.原因

目前,我國多數中小企業以實現短期經濟效益為目標,受這一發展目標影響,中小企業發展規劃以及發展方案制定會受到直接影響,多數中小企業不注重人力資源管理工作,此項工作得到的資金支援、技術支援較少。再加上,中小企業發展時間較短,經營管理經驗不足,未能根據市場動態變化情況及時調整發展戰略,並且人力資源管理十分混亂,長此以往,企業員工會產生離職想法,人力資源管理效果達不到預期要求。為了改變中小企業在人力資源管理方面的現狀,務必制定切實可行的人力資源管理策略,從中能夠看出,加強中小企業人力資源管理是極為必要的,下文介紹人力資源管理的重要意義。

2.意義

強化人力資源管理,結合中小企業實際情況制定人力資源管理策略,能夠大大提高管理效率,確保人力資源合理配置,避免人力資源浪費。與此同時,有利於樹立一致的企業發展目標,增強企業員工凝聚力,這對中小企業有序管理有重要意義。中小企業人力資源管理效果最佳化,能為員工營造良好的工作環境,減輕員工工作壓力,並且企業競爭實力會逐漸增強,有利於提高中小企業經濟效益。

三、中小企業人力資源管理常見問題及原因

1.問題

(1)管理意識淡薄

大部分中小企業管理者集中精力於經濟效益,相對來講,人力資源管理工作關注度較低,管理者透過增加工作任務量、減少報酬來擴大經濟利潤空間,長此以往,員工工作積極性會降低,個別員工會產生離職想法,最終中小企業發展受限於數量短缺的人力資源。管理者人力資源管理意識長時間得不到強化,人力資源管理行為得不到規範,人力資源管理工作僅形式化推進,這對中小企業持續發展有不利影響。

(2)培訓機制落後

多數中小企業為員工組織培訓活動時,完全按照傳統的員工培訓模式,並未將培訓工作落實於過程,為應付上級檢查僅形式化完成培訓任務,這不僅會錯失最佳的培訓機會,而且員工綜合素質、專業技能不能及時提升。最終會為人力資源管理增加阻力,降低人力資源管理效率。此外,中小企業培訓機制不夠完善,受片面培訓機制引導,培訓效果達不到預期要求,員工培訓目標不能及時實現,進而中小企業發展得不到優秀的人才支援,人力資源管理也會陷入無序狀態。

(3)文化建設單一

中小企業文化建設效果對企業成敗有關鍵性影響,企業文化堅持特色化建設原則,能夠增強員工凝聚力,並且員工會支援、認可所在企業。然而部分中小企業經營管理期間往往忽視文化建設工作,並且領導者文化建設觀念傳統,不注重文化功能的發揮,隨著時間的積累,員工會以個人利益實現為基本目標,員工無視企業文化制度、人力資源管理要求,導致人力資源管理阻力大大增加。此外,員工不會積極配合上級領導提出的任務,員工參與文化建設活動的積極性較低,最終人力資源管理效果達不到預期要求。

2.原因

之所以人力資源管理存在上述總結的問題,主要原因包括兩方面,第一方面即中小企業未能結合自身實際制定合理的發展規劃,管理者為實現短期經濟效益而止步不前,管理者未能結合市場需求完善人力資源管理體系,按照傳統人力資源管理機制進行員工管理,最終會出現員工數量短缺、優秀人才流失等問題。另一方面即中小企業資金短缺,企業發展受資金限制,會不同程度的制約員工升職空間,並且企業資金、技術引進受到制約,導致中小企業發展受阻。

四、中小企業人力資源管理有效措施

中小企業人力資源管理效果對企業整體經營管理效果有重要影響,要想提升人力資源管理質量,應針對常見問題制定合理的管理措施,大大提高人力資源管理問題處理效率,這能為中小企業發展清掃障礙,大大提高人力資源管理效率。

1.強化管理意識

意識對行為有指導作用,如果管理意識較單一,那麼管理行為自然得不到規範,反之,管理意識與時俱進的創新,那麼管理工作能夠滿足管理需要。人力資源管理工作即是如此,管理者只有結合時代變化以及企業發展實際來創新管理意識、改變管理理念,才能為管理行為提供正確的思想指導,人力資源管理實際能夠滲透以人為本理念,進而員工能夠增強歸屬感,員工能夠主動配合企業組織人力資源管理活動,宣傳人力資源管理的意義。在正確管理意識的指導下,人力資源管理行為會不斷規範,員工崗位設定、員工分配合理性會大大提高,有利於員工樹立一致的工作目標,員工會讓位個人利益於集體利益,這對員工個人良好發展有重要意義。

2.完善培訓機制

中小企業人力資源管理工作主要圍繞員工來進行,為提高管理效率,取得良好的管理效果,應仔細觀察員工,瞭解員工的.工作態度、工作表現,為員工制定相應的培訓方案,與時俱進的創新培訓機制,透過提升員工綜合素質、工作技能來助力人力資源管理。實際培訓的過程中,聘請專業的培訓教師,教師為員工講解人力資源管理的重要意義,以及員工個人在人力資源管理中的作用,分析人力資源管理注意事項,只有員工認可人力資源管理工作,才會積極主動的配合工作,並彼此監督,為培訓機制制定獻計獻策。培訓過後,員工會改變對本職工作的分析角度,重新認識人力資源管理工作,結合企業長期發展戰略嚴格進行自我要求,按照規章制度規範工作思想以及工作行為,完成本職工作的同時,主動幫助企業同事,建立良好的合作關係,增進同事間的友誼。

3.加強文化建設

中小企業發展離不開文化、精神的支援,良好的企業文化能為企業發展提供正確指導,同時,還能起到企業工作氛圍營造、員工向心力增強的積極作用。再加上,企業文化與企業發展戰略、人力資源管理存在直接聯絡,透過加強文化建設來提高人力資源管理效率,促使員工在正確文化意識指導下,參與人力資源管理活動,這對中小企業人力資源管理質量最佳化有重要意義。一旦企業人力資源管理脫離文化,那麼人力資源管理工作會因員工思想分散、工作行為不規範而增加阻力,導致中小企業發展面臨較大壓力,長此以往,這類中小企業會被社會淘汰,不能為社會經濟效益增加貢獻重要力量。

4.掌握企業發展需求

企業發展需求主要包括兩方面,第一方面即企業需求,根據企業經營管理模式以及各項業務管理程式來進行人力資源管理,在掌握內在需求的基礎上,制定切實可行的人力資源管理制度,為中小企業發展提供優秀人才。第二方面即員工需求,員工需求滿足情況影響員工工作意願度,對此,中小企業部門領導應時刻關注員工思想變化,主動開導員工、幫助員工,站在員工的角度思考問題,利用網路資訊科技構建網路資訊平臺,以便為員工提供訴求表達空間,進而管理者能夠有依據的制定管理計劃,掌握管理目標。只有企業需求、員工需求被及時滿足,中小企業才能順利發展,人力資源管理效率才能大大提高。

5.加強虛擬管理

所謂虛擬管理,指的是利用智力資源、資訊科技完成人力資源管理任務,虛擬管理活動組織時,聘用專業學者、技術人員組成智慧團隊,該團隊主要負責籌劃人力資源管理方案,提高人力資源管理方案可行性。與此同時,中小企業管理人力資源的過程中適當引進適合的管理軟體,實現人力資源管理的智慧化、標準化、網路化要求,這不僅能夠成功解放勞動力資源,還能組織多樣化資訊交流活動,為員工提供意見表達載體,這對人力資源管理效率提高有重要意義。除此之外,中小企業實踐人力資源管理業務虛擬活動,即中小企業透過外包專職公司方式完成人力資源管理任務,這不僅能夠減輕中小企業發展壓力,還能創新人力資源管理機制,加強中小企業與外包專職公司間的合理機會。選擇外包公司的過程中,應加強溝通,針對專業技術問題雙向交流,並提供充足的資金支援。換言之,中小企業進行人力資源管理時,應堅持系統化、科學化原則,同時,根據時代的發展要求及時調整人力資源管理方案,以便更好的適應業務需要,提高人力資源管理效率。

6.制定相應制度

首先,建立健全員工激勵制度。這項制度能夠全面調動員工工作熱情,短時間內提高工作效率。常見激勵措施主要有兩種,第一種即物質激勵,第二種即精神激勵,透過滿足員工物質需求、精神需求來表達企業對員工的認可,這對員工工作自信心增強有促進作用。合理的激勵制度,有利於調動員工工作能動性,進而會減輕人力資源管理壓力,最佳化人力資源管理流程,在短時間內完成管理任務。其次,完善績效考核制度。中小企業針對員工工作情況進行考核時,應擴大考核範圍,創新考核方式,同時,制定明確的考核目標以及合理的考核計劃,在此期間,堅持公平化、合理化原則,優選適合的考核方法,最終得到的考核結果具有真實性和時效性。最後中小企業參照考核結果,合理調整考核標準,員工能夠從中意識到自我存在的不足,透過不足彌補進行自我完善,這對人力資源管理效率提高有重要作用。從中能夠看出,合理的績效考核制度對人力資源管理價值彰顯有促進意義。最後,制定合理的人力資源規劃制度。這項制度指的是中小企業結合長期發展戰略瞭解員工工作情況,以及企業崗位需求情況,有步驟的制定培訓方案,適當拓展企業優秀員工招聘渠道,根據崗位員工需求量聘用適量員工,並組織員工選拔活動,大大提高員工配置效率。

五、結論

綜上所述,近年來,中小企業正處於發展的關鍵階段,為深化中小企業改革,透過強化管理意識、完善培訓機制、加強文化建設、掌握企業發展需求、加強虛擬管理、制定相應制度等措施來提高人力資源管理效率,這對中小企業持續發展有重要意義。除此之外,中小企業主動向發達國家借鑑人力資源管理經驗,結合當前中小企業發展實際情況,探索人力資源管理有效途徑,增加中小企業經濟效益。

參考文獻:

[1]張莉.中小企業人力資源管理存在的問題及對策分析[J].中國國際財經(中英文),2018(02):86-87.

[2]單長濱.中小企業人力資源管理存在的問題及對策分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017(03):15-16.

[3]司璐瑤,解進強.中小企業人力資源管理存在的問題及對策分析[J].企業改革與管理,2016(05):68.

[4]李芳,楊朝均,徐建中.中小企業人力資源管理模式選擇研究[J].學習與探索,2012(07):119-122.