探析幹部檔案管理中多媒體及資訊科技的應用
在二十一世紀的今天，科學技術迅猛發展，多媒體以及資訊科技幾乎普及到了社會生活中的每一個行業和領域，而我們國家也在努力加快各領域的資訊化程序。隨著網際網路的發展與普及，多媒體以及資訊科技也在潛移默化的影響著我們的思維模式和工作方式，為我們的生產生活提供了諸多便利。與此同時，檔案管理的工作也伴隨著資訊化的程序取得了進一步的發展，這就要求我們在檔案管理工作中不斷的更新、學習、實踐，儘早完成檔案管理的現代化。
幹部檔案管理作為檔案管理中重要的一部分，在檔案管理工作中具有鮮明的代表性、針對性和典型性，在幹部檔案管理中普及多媒體和資訊科技的應用有助於檔案工作更好的走向資訊化、電子化、數字化，進而實現檔案的網路化，這既是順應我國各項工作資訊化程序的一部分，也是更好的服務於現代化建設的重要舉措。
1 幹部檔案管理工作的內容及意義
幹部檔案工作作為國家檔案工作的重要組成部分有著舉足輕重的地位。它作為黨和國家幹部工作的重要組成部分服務於我國的社會主義現代化建設，是客觀地、具體地考察和了解幹部的依據，是保證黨和國家正確選拔和使用幹部的根據。
2 多媒體及資訊科技應用於幹部檔案管理工作的必要性
1.將多媒體及資訊科技應用與幹部檔案管理工作是國家資訊化的必然要求
隨著科學技術的`高速發展，多媒體與資訊科技的應用幾乎普及到了每一個行業。由此，我國大步加快了各領域的資訊化程序，而幹部檔案管理工作作為組織工作的重要部分更應該走在資訊化的前沿。在幹部檔案管理工作中充分的使用多媒體及資訊科技是檔案管理資訊化的具體體現，作為國家資訊化程序的一部分，這也是新時代下組織工作的急切需要。
2.有助於實現幹部檔案管理網路化
在每天的工作過程中，常常會產生大量有關幹部的管理資訊，而在日常的幹部檔案管理工作中往往因為種種滯後性等多種原因沒有辦法及時更新，這就導致幹部檔案管理工作中形成了資訊更新不及時等相應問題的產生。這在某種角度上導致檔案管理工作同相關部門之間常常溝通不暢的矛盾。將多媒體與資訊科技應用於幹部檔案管理，有助於實現幹部檔案工作管理的網路化，促進各部門單位的檔案資訊溝通，進而達到提高幹部檔案資訊利用率，使得幹部檔案的工作效力進一步提高併產生實際的作用。
3.有助於實現幹部資訊規範化
在每天的正常幹部管理工作中常常會形成海量的相關資訊，而這些資訊幾乎都是幹部檔案管理工作者進行人工記錄、手動管理。這就經常導致了幹部資訊記錄不規範、資訊更新不及時、流通不暢通，導致了部分相關的管理部門之間資訊互通不暢，嚴重妨礙了幹部檔案管理工作的效率。故而，要想改變類似的檔案管理工作的弊病，就需充分地將多媒體和資訊科技應用到幹部檔案管理工作中，透過建立一套完善的幹部檔案管理體系，實現幹部資訊奮的規範化管理。
4.在幹部檔案資訊管理中使用多媒體與資訊化技術是合理利用現代化辦公裝置的具體體現
伴隨科學技術的發展和計算機應用的廣泛普及，各單位和相關部門大多進購了一定數量的計算機與其他自動化辦公裝置，電腦在工作中的應用與普及和各部門工作的資訊化也取得了一定程度的發展。將多媒體和資訊科技應用到檔案管理工作中來可以進一步充分的利用各部門現有的先進裝置和辦公資源。從可持續發展的環保角度來看，透過多媒體和資訊科技進行幹部檔案管理與人工記錄存檔相比，既節省了紙張的使用，又大大的提高了已有裝置的利用率，從檔案資訊管理的長遠角度看，有利於促進檔案管理的資訊化，進而促進組織工作的完善與現代化。
3 多媒體及資訊科技在幹部檔案管理中的優勢
1.儲存並提供更加全面的幹部資訊
多媒體與資訊科技不僅可以儲存文字資訊，還可以儲存大量的圖片、影片、音訊等資訊。當多媒體與資訊科技廣泛地應用到幹部資訊管理工作中後，需要資訊的相關部門不僅能夠快速精確的獲取該幹部的簡歷、工作履歷等簡單的文字資訊，還能夠瀏覽該幹部的影像資料，諸如他的日常工作等方面的音訊影片，一改傳統幹部檔案管理只能夠從紙質記錄上了解幹部的單一模式。
2.使幹部資訊在各部門得到充分的共享
將多媒體與資訊科技應用到幹部檔案管理中有助於實現幹部檔案管理的網路化，既可以促進幹部資訊在各部門直接的資源共享，又可以有效地規避各部門的幹部檔案管理工作者重複錄入相同的資訊，減少人力資源浪費。同時，相關部門可以透過多媒體與資訊科技實現對相關幹部資訊的互通有無，幫助各部門更加全面的瞭解所需幹部的相關資訊，避免了某些部門之間資訊不流通，導致瞭解到的資訊單一、不全面。與此同時，多媒體與資訊科技相較以往傳統的人工管理檔案資訊而言，可以在相對短的時間內高效率的完成幹部資訊表的生成，並且透過網際網路完成相關部門之間的檔案傳閱，既減少了人力資源的投入，又可以大大的提高工作的質量與效率，達到事半功倍的效果。
3.方便進行幹部檔案資訊的管理與檢索
多媒體與資訊科技作為計算機的應用特徵具有強大的自動管理與超人的檢索功能。如現今流行的超文字檢索，可以幫助我們最快的檢索到我們所需要的幹部資訊，進而對該幹部進行全面的檢核與考察，提高幹部檔案管理的的效率，使幹部的任用效率提高，更好的服務於黨和國家的其他工作中。
4.科學地為相關部門提供幹部資訊
在傳統的人工幹部資訊管理時代，往往只能選用紙質的書面材料與口頭彙報的方式，而當將多媒體與資訊化技術運用到幹部資訊管理工作中時，相關部門不僅可以查閱到該幹部的個人簡歷、工作履歷，還可以透過檔案記憶體儲的音訊、影片等全方位的瞭解該幹部，進而科學地選取出最能夠勝任該職位的幹部，引領一方人員為社會主義現代化建設而服務。
5.修補或復原破損的幹部檔案資訊
藉助多媒體及資訊科技能夠方便地對檔案進行修補、復原和儲存，減少幹部檔案資訊因時間或搬遷等客觀不可抗拒原因而受損缺失，同時透過多媒體及資訊科技進行復原修補還可以大大的減少檔案資訊管理中人力資源的投入與浪費。
4 媒體及資訊科技應用於幹部檔案管理時需注意的問題
1.選取規範的應用軟體
幹部資訊管理作為國家工作的重要組成部分，安全性與規範性對其而言是相當重要的。同時，為了達到幹部資訊的準確彙總與即時共享，在使用多媒體與資訊科技進行檔案管理時必須要選取規範的應用軟體來執行。
2.在多媒體與資訊科技的應用中要有計劃、有步驟地進行
首先，要初步形成幹部資訊管理的框架，請相關工作人員設計適宜的幹部資訊管理的應用軟體、進行高速的網路系統建設，同時進行資料的採集與錄入。其次，在應用中可以採用試點的方式，當多媒體與資訊科技在檔案管理工作中已經相對成熟時再進行逐步地推廣與普及。最後，在多媒體與資訊科技全面普及到幹部資訊管理工作中後，需要不斷的進行檢測與完善，使其更好的滿足國家組織工作的各種需要。
3.採用先進的多媒體與資訊科技
為了建立高效、資訊化的幹部管理體系，在多媒體與資訊化應用於幹部資訊管理工作中時，必須要採用先進的多媒體技術、選取效能高的裝置。從基礎的資料來源採集、錄入一直到後期的製作都需要保證全程高質量的完成。只有這樣才能夠建立一個效率高、質量佳的幹部資訊管理體系，為各部門提供科學、全面的幹部資訊來源。
綜上所述，多媒體與資訊科技應用到幹部檔案管理工作中是我國國家工作資訊現代化的必然趨勢，需要我們在工作中進一步落實，將多媒體與資訊科技充分地應用到幹部資訊管理工作中，進而完善我們的幹部資訊管理體系，選出更多優秀的幹部與人才，更好地服務於我國社會主義現代化建設。