淺析社保檔案管理現狀與對策範文
一、序言
社保檔案作為一項專門的檔案，能夠詳細記錄單位及個人的參保情況，是一份以備考查的歷史性檔案。目前，我國的社保工作已經基本得到落實，並深入社會的各個階層，做好社保的管理工作是社會保障體系得以發展的重要基礎，也能夠使檔案工作更好地為大眾服務。因此，應針對檔案管理工作中的不足儘快制定改進措施，使社保管理更加合理和完善。
二、我國社保檔案管理現狀
（一）管理工作缺乏標準
以我國當前的社保檔案管理工作來看，社保工作缺乏國家統一的標準，大多數的檔案管理工作仍沿用1992年國家檔案局所制定的標準，而這些標準已經不能適應現代的管理需要，在管理形式和管理範圍上都已經落後於現代的管理體系，亟須得到修改。由於社保檔案管理所涉及的資料較多，內容也相對煩瑣，導致各地管理上的差異使標準很難達成統一。雖然有些地方制定了針對地方發展的管理標準，但由於標準缺乏專業的稽核，沒有起到很好的監督管理作用。
（二）管理工作存在侷限性
目前，我國的社保檔案存在著很大的分散性，相應的管理機構也沒有統一的辦公場所。社保檔案的分散性主要表現在幾個方面：從來源上看，社保的服務物件既包括各個企業單位，也包括個體商戶，還有很大一部分是農村居民。從檔案的管理場所上來看，檔案分散在各個銀行、郵局以及財政稅務單位。在這些因素的影響下，社保檔案難以實現統一管理，造成了業務上的交叉和資源上的浪費。雖然資訊科技的發展為檔案管理提供了更多的技術支援，但由於社保的多個險種不是統一管理，導致不同的標準間難以達成一致。
（三）工作人員缺乏檔案意識
在我國的一些欠發達地區，尤其是農村地區，在社保的專案上尚未健全，更無法談及社保檔案的管理。另外，很多地區檔案管理人員存在檔案意識淡薄的現象，只注重業務的辦理忽視了對檔案的管理，使檔案管理處於混亂狀態。也有一些檔案管理部門存在內部機構缺失的現象，沒有專職的管理人員，檔案管理工作由其他部門人員負責使檔案管理缺乏一定的專業性，對管理的質量造成嚴重的影響。對於檔案管理部門來說有常年累積的習慣，使其對業務部門的檔案沒有足夠的重視，在檔案保管方式上存在著很大的問題。
（四）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落後
大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等不太瞭解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。
（五）檔案意識薄弱，檔案工作參與者少
雖然各級經辦機構都統一了認識，加強了領導，組織了專班，增加了對檔案工作的投入，但由於檔案宣傳力度不大等原因的影像，導致檔案管理整體意識仍然薄弱，部分領導重視業務工作，輕檔案管理工作，社保經辦人員對社會保險業務檔案管理知識和有關檔案知之甚少。例如，在日常檔案工作中普遍認為檔案工作只是檔案員的事情，甚至有些幹部不知道檔案基本常識，對有關檔案工作了解很少，日常工作中對檔案知識宣傳還不夠，造成在檔案達標升級驗收中普遍存在檔案資料殘缺、行文不規範，紙張大小不同及“三色筆”現象，這些都嚴重影響了檔案的質量，也嚴重影響了檔案達標升級合格率。
三、提高我國社保檔案管理水平的對策
（一）建立完善的管理標準
我國社保檔案管理中雖然存在一定的管理標準，但並沒有得到落實，也缺少基本的法律約束。要實現社保檔案的有效管理，就必須制定完善的管理標準。自20XX年我國確立了有關社保檔案管理的基本法律規定，我國公民的社會權益逐漸得到保障，各地也紛紛出臺了相關的規定。為了建立更加完整的檔案管理制度，我國應將這些規定進行統一，出臺一部針對檔案管理的完整法律法規，使檔案管理工作得到法律保障。
（二）建立完整的管理體系
在建立統一規定的基礎上，要進一步完善管理體系。對分散的社保檔案進行統一管理，加強各個險種的管理機制，避免部門間因工作交叉產生重複性錯誤。逐漸實現資源上的共享，利用先進的資訊科技進行全國範圍內的聯網。社保檔案在社會保障事業中佔據著重要的位置，加強社保檔案的管理能夠實現我國保障事業的全面發展，推動我國的經濟建設。
（三）加強社會各界的檔案意識
由於社保工作的特殊性質，導致其在實際工作中容易被忽視。但在完善社保體系的過程中，社保檔案管理變得更加重要。要想加強檔案管理工作，首先要轉變思想。利用多種工具和手段進行宣傳，並重點宣傳社保檔案管理工作的重要性，提高社會各界的檔案意識，尤其是對於相關領導更要做好思想工作，提高其對檔案工作的重視，改變傳統的.思想，為檔案工作的進行創造有利的條件。在人員的安排上，要安排具備專業知識的人員從事檔案工作，不能貪圖一時的便利而隨意僱傭臨時工作人員，並加強對工作人員檔案意識的培養，提髙檔案保管的質量，將檔案工作納入日常工作的範圍，為檔案的保管創造良好的氛圍。
（四）強基礎建設，建立健全制度
基礎設施的良好與否是做好業務檔案管理工作的基本條件。各縣將著力解決檔案管理必需的場地、人員、裝置和經費，努力按照標準要求配置檔案庫房、人員，配置專門人員開展業務檔案資料錄入，建立社會保險業務檔案資料庫，爭取兩年內實現業務檔案計算機檢索和研究，對1996年前參保資料進行核對和錄入，逐步實現社會保險業務檔案資訊資源的科學整合和有效利用。
（五）加強組織領導，提高宣傳力度
把學習貫徹檔案相關法規作為一項緊要的工作列入重要議程，做出計劃安排。一是制定工作計劃。按照目標任務的工作要求，統籌安排，分解目標，制定具體實施辦法，確保在規定時間內實現工作任務。二是明確工作職責。建立工作目標責任制，成立業務檔案管理工作領導小組，明確業務檔案管理的工作職責和要求，做到主要領導親自過問，分管領導具體負責，各科室配合抓，人人都上手，層層抓落實的良好工作格局，動員和組織全體工作人員參與檔案工作。三是加強指導和溝通。加強人員學習培訓，遇到問題及時向上級部門報告。加強與各檔案管理機構的溝通，共同做好社保檔案管理工作。
四、結語
社保檔案的管理關係到我國社會保障制度的整體發展，完善社保檔案管理，能為國家和個人創造更大的利益。面對我國社保檔案管理工作存在的侷限性以及工作人員檔案意識不強等問題，要積極展開對社保管理工作的收集整理究，並建立完善的管理標準，構建完整的管理體系，切實提高社會各界的檔案意識，使我國的檔案管理環境得到改善，從而提髙社保管理工作的質量。