教師觀察記錄的性質和意義
就教師區域性的行為而言，有些觀察顯然是不需要做記錄的――如果教師的觀察是為了眼下的判斷和即刻要採取的教學行動的話。而就教師全部的教學行為而言，從有意識的程度來排列，則是從無觀察的教學行為、以觀察為基礎但無記錄的教學行為，最後到以有記錄的觀察乃至以系統的長期觀察記錄為基礎的教學行為。
所以，從這個序列上來看，要建立教學活動的規範和科學的充分依據，僅僅知道要觀察、觀察什麼和如何觀察，是遠遠不夠的。沒有合適的記錄工具的觀察，就像沒有反思和計劃的教學一樣，很難保證有切實的進步。
（一）觀察記錄是一種有目的的行為
記錄可以有多方面和多層次的目的。其最基本的目的，在於它是觀察的一個輔助環節，是觀察的一個因素或後期的延續。因此，常見的情況是，要觀察什麼，就要記什麼。當然，從記錄的過程中產生新的觀察目的，也是很可能的。
但這只是朝前看的目的，記錄還有一個朝後看的目的，這就是，記錄是為了給教師的自我管理和反思成長提供反饋。從功能上來看，它作為觀察和反饋之間的中間環節而存在。教師的全部記錄文字可以儲存在一個特別的地方，但是記錄內容本身是沒有任何獨立性的。如果一種行為和現象被記錄下來之後，這些記錄不在當時和以後得到利用、分析、整理，並從中獲得有關啟示，那麼之前的記錄是沒有任何意義的。
但是，由於記錄本身的特點，是形成物質的、靜止的檔案，不是稍縱即逝的場景和觀念，也不是某種用於一次性消耗的物品，所以它可以被重複利用，當然也就可以跳出單純的教學流程之外，被派作別的用途，比如用於研究，用來和家長交流或進行彙報，用於同事之間的討論，以及各種評價或評比活動。
（二）觀察記錄是一種有計劃的行為
當我們說教育是一種有計劃的行為的時候，並不排除偶然的、生成的和突發的情況。但是我們現在也已經知道，生成的靈活性，並不完全是計劃性的例外，反而是要以一定的計劃為基礎、為根據的，或者有時候是作為計劃的補充。同樣道理，當我們說觀察記錄是一種有計劃的行為時，並不排除少數情況下臨時偶發的、或者某些一次性的記錄，並且有些不成熟的計劃是很容易發生變化的。
觀察記錄的計劃性在於它需要有一定時間安排和方式程序等方面的規劃，其中包括記錄的規模、頻率、時間段、總時間長度、輔助工具（包括表格和各種機器裝置）的設計與使用、儲存與整理，等等。
（三）觀察記錄是一種有豐富意義的行為
有規律的記錄和良好的記錄工具，不但本身具有十分重要的意義，而且能夠產生許多附帶的、有時候是不期而至的效益：
1、書面的記錄比大腦的記憶，在客觀性和真實性上更有保證，更不容易隨著時間的推移而消退。
2、書面的記錄可以進一步加深大腦的記憶。
3、記錄是對現象進行重新整理、在意識中進行澄清和思考的過程。對於教師的記錄而言，這個思考的過程具有多方面的重大意義：其一，可以增進和加深教師對於幼兒當前各方面的發展情況的瞭解，把握他們的興趣、交往和人際關係情況、所面臨的問題和各種生長中的能力；其二，可以發現課程生成的來源，或者滲透某些教育教學內容；其三，按照一定的規範和要求進行的記錄，本身內含著教師對於其教學行為的反思過程和對於師生互動過程中所發生的一切的理解過程，幫助教師清理有關目的是否明確、手段和目的是否符合、什麼地方還需要改進、幼兒的反應是否合乎教育教學的預期、為何幼兒會有這樣的反應等等問題。
4、記錄還可以幫助教師。思考一個目前沒有引起大多注意的一個問題：教育過程中的許多現象、教育環境中的許多材料缺乏合適的'命名。這是因為具體的進行中的教育教學過程是缺乏反思的，是行動性和場景性的，所以它要麼不需要概念，要麼由於實物和場景的幫助，不需要準確的或事先得到公認的概念、然而記錄則不然，它是反思性的，是脫離具體行動和場景的，而且是用規範化的書面語言來進行的活動，所以有關現象和實物的命名問題，就成為了現實的不方便，進而在反思中直接成為了教師把握的物件。
5、記錄對於觀察行為的反作用：它規範、便利教師的觀察，使觀察成為教師的習慣，保證有效省時，它也使得教師在以後觀察的時候更有方向性。
6、長期記錄的積累，可以產生多方面的效益：在總體上了解資源的使用情況，瞭解幼兒的興趣和在某些方面的發展水平，瞭解幼兒之間的個別差異；在區域性上了解個別幼兒的現象背後的原因，瞭解其發展的歷程，瞭解某些材料發揮作用的規律、原理。
7、持續的、有方向的記錄，可以檢驗教師的某些假設、措施的效用如何，是否需要以及如何進行調整。
8、它對於教研活動、教師之間的合作交流以及家園資訊之間的溝通等等，起到媒介作用。
9、它是教師個人的檔案庫的重要部分，是其日後進行自我反思和專業提升的歷史基礎。