建築施工企業資訊化專案實施論文
摘要：目前，建築施工行業市場競爭較為激烈。隨著現代工程建設專案規模的不斷擴大，施工技術難度與質量的要求不斷提高，建築領域施工管理的複雜程度和難度也越來越高，傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求，因此，建築施工企業必須進行管理創新和資訊化建設，以爭取更大效益，不斷提升企業管理水平。但許多施工企業認為資訊化就是簡單的買套軟體，添幾臺電腦就可以，那麼這樣的企業資訊化都是以失敗而告之。資訊化建設應是一場系統工程，本文就是討論如何科學的制定實施流程和保障措施來確保資訊化成功實施。
關鍵詞：資訊化建設；實施；流程；保障
建築行業各個施工專案一般都遠離公司總部，傳統資訊交流溝通方式效率低下，採用資訊化工具可以很好地解決總部和專案部之間的資訊共享，加強企業的經營管理和專案管理。而如何能正確的實施企業資訊化建設確保專案管理系統能提升企業管理水平而又不脫離企業的實際成為企業管理最貼切的助推器，那就要正確的制定企業的資訊化實施流程和保障措施來成功完成企業的這場變革。
一、資訊化建設實施流程
（一）需求分析。專案需求分析是一個專案的開端，也是專案建設的基石。在制定企業的資訊化需求計劃時，各專業部門應針對自己的管理內容，結合公司的發展戰略和已制定的相關制度，把已有的管理業務和公司發展所需達到的管理深度來確定本部門的需求計劃。
由各部門及主管領導將各部門的需求計劃廣泛討論，結合橫向和縱向的管理要求，尤其需要部門間協作管理和交叉管理的內容，總結出可實行、可操作的總需求計劃。該計劃應貼近公司管理但高於管理現狀的需求計劃。
（二）流程梳理。根據總需求計劃的.內容，將各管理方面具體流程進行細化和梳理。流程梳理在設計時應儘量精細化，可能有的流程按公司目前的管理水平在實施時不易做到，但也應給予充分考慮，可在系統中暫時閒置或不顯現，待需求時即可開啟使用，避免日後對系統流程反覆修改。
（三）制定軟體開發及實施的具體工作計劃。將公司的需求計劃和要達到的管理流程圖，與軟體公司進行充分溝通和討論，將最終的結果形成的需求計劃和流程規劃，按軟體開發的步驟，完成公司的整個系統軟體的開發計劃。
（四）對系統資料介面進行整合。專案管理軟體與財務管理軟體、人力資源管理軟體等可能是由不同專業、不同行業背景人員開發，因此還要考慮不同軟體的資料介面問題。不同的軟體公司軟體開發平臺可能不相同，無法做到資料的完全對接。在討論軟體的實施計劃時，應與軟體研發單位充分溝通，如果達不到資料的完全對接也應儘可能使資料的匯入匯出易於操作。
（五）靜態資料的準備。全公司統一進行會計科目編碼方案的制定、科目型別的制定、以及標準會計科目的制定，統一物資材料、裝置、技術人員、技術檔案分類、編碼、供應商分包商分類規則。這樣即滿足軟體設計時的檢索要求規則，也方便公司對資訊的統計和分析。編碼統一、規則統一，系統完成後隨著基礎資料的不斷錄入形成了龐大的“企業資料庫”，各種裝置、技術人員情況、各種工程的技術檔案、合格供應商、分包商資訊隨時查詢，在全集團範圍內實現資訊共享。
（六）軟體開發。研發期施工企業管理人員也可以協同軟體研發人員開發軟體，不能將研發只看做是軟體公司的事，因為軟體中的功能是管理的體現，是企業以後日常工作的內容，如各流程節點流轉設定、各種檢索規則、各種表單樣式的設定等。也可以避免軟體部分模組節點功能沒溝通好而日後反覆修改。
（七）軟體的試點及推廣執行。在小範圍或特定的分公司、專案部實施軟體系統，在使用的過程中不斷的修改錯誤、完善功能，使每條流程都能順利流轉。試點公司或專案部應選擇對系統模組需求較全面、規模較大的做試點，以測試系統在接收大量資料資訊的處理能力。試點執行成功後在全公司推廣，資訊化系統正式上線。
二、企業資訊化順利實施的保障措施
實施資訊化是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施週期長、涉及面廣的系統工程，專案管理不僅涉及企業運營各個環節和相關的部門，同時也涉及軟體供應商、諮詢顧問服務提供應商、硬體供應商等多個組織，在這種複雜的局面下穩步高效推進資訊化實施專案，並達到預期效果，必須建立一套相關的保障措施。
（一）建立資訊化建設領導機構。為保證資訊化建設工作順利進行，公司建立相應的專門組織機構，負責整個資訊化建設工作的諮詢、組織、協調、實施、培訓、驗收等工作。此機構應由總經理親自掛帥，對資訊化工作中重要決策把關；由熟悉工程管理的主管副總全面主持資訊化建設工作；各部門部長、參與系統流程開發和測試的資訊化管理人員、經驗豐富的專案經理，軟體實施顧問作為資訊化建設領導機構成員，期間還需要隨時抽調相關專業部門的業務骨幹。
（二）硬體設施的配備。根據公司資訊化要求統一部署，添置必要的如計算機、伺服器、網路裝置等硬體設施，建立公司自己的網路機房，保證資料資訊保安。
（三）資訊化專業隊伍建設。提高現有人員的計算機應用技能和水平，注重培養和引進資訊化專業人才。
至少要建立2支隊伍：既瞭解管理流程又懂計算機的軟體維護人員和精通伺服器、系統、資料庫的硬體維護人員，並建立與資訊化建設相適應的用人機制和激勵機制。
（四）建立資訊化建設配套制度。一是要明確崗責任制，在不同層次、不同崗位的資訊建設職責；二是要建立確立各系統操作規範；三是要建立強制推廣應用的保證措施；四要制定安全管理措施，執行安全機制，加強對網路的管理和控制能力，建立安全的網路環境，能有效防範病毒、惡意入侵和攻擊、非授權訪問等情況發生，並且要具備故障的快速解決和恢復能力。透過採取各種技術性和管理性的手段，確保網路系統的硬體、軟體及其資料受到保護，達到網路資料的可用性、完整性和保密性受到有效保護，網路系統能可靠、穩定地執行，網路服務正常不中斷的目的。
（五）培訓及考核。制定切實可行的培訓計劃，主要分系統維護培訓和專業培訓兩部分進行，先加強對專業管理人員的培訓，透過專業管理人員再培訓其他應用人員。做好對資訊化系統的功能及各大流程功能的培訓，針對相關部門的模組功能操作培訓，並建立相關考核措施。各操作人員對系統的熟悉程度，尤其是基礎資料錄入以及關鍵流程審批的操作人員需要熟練掌握軟體模組的功能。建立相應的考核措施督促操作人員儘快掌握系統功能，並將系統的流程處理實際的相關管理工作。
參考文獻
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