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探討如何改進企業質量管理體系內部稽核論文

探討如何改進企業質量管理體系內部稽核論文

對於企業的質量管理體系來說,內部稽核起著至關重要的資訊作用,內部稽核是評價一個企業的質量管理體系是否足夠科學合理的重要方式,相關的企業和相關的工作部門應該從根本上面積質量管理體系中的薄弱部分,從根本上對企業的質量管理體系做出相關的完善和改進,以便於從根本上提高企業質量管理體系內部稽核的有效性。

1企業質量管理體系的內部稽核的現狀

對於諸多的企業發展來說,在企業內部稽核工作的積極推進過程中,難免會出現一些無法達到稽核標準以及難以解決的問題,這些問題出現的最重要的原因就是對稽核工作不夠重視。如果不夠重視稽核工作的話,就會使企業質量管理體系有出現嚴重的問題。同時,在諸多的實際企業的內部稽核工作中,普遍地存在著整改不到位,以及企業內部負責稽核的工作人員的科學文化素養以及工作能力不夠高的現象,這些問題如果不能夠得到及時的解決,就會嚴重地影響企業內部質量管理體系的順利執行,十分不利於企業的發展。

2企業質量管理體系的內部稽核的誤區

2.1對體系認證和稽核工作認知度不高

對於企業質量管理體系的內部稽核工作來說,在一起稽核工作進行的過程中,普遍存在著體系認證和稽核工作的認知度不高的現象,常常會出現一些為了稽核而稽核的問題。在制定質量管理體系標準的時候,在整個標準中積極融入了與國際社會質量管理領域相關的一些先進的管理理念。質量管理體系的認證目的其實不是認證本身,最重要的目的是要透過認證將國際質量的先進管理經驗和先進的管理理念融入到企業的實際管理工作中,以便於從根本上能夠提高諸多企業的實際管理水平。

2.2稽核工作流程不規範

在諸多企業的實際發展過程中,很多企業都存在著稽核工作策劃工作做得不到位的現象,這也就會導致該企業的稽核工作基本就是表面工作。另外,還有一些企業存在著稽核方式比較傳統,嚴重的缺少稽核的靈活性和稽核的創新性。同時,很多企業在進行稽核工作的時候,稽核工作進行得不夠深入,也沒有足夠科學合理的稽核工作的發展計劃,這就導致了很多企業的稽核工作沒有落實到實處。

2.3忽視體系軟體設施和硬體設施的配置和建設

在企業的發展過程中,很多企業都是過分的重視市場的影響和企業產品的質量,從而忽略了企業內部質量管理體系的基礎設施的建設和良好執行,很多企業的質量管理體系比較傳統陳舊,企業內部的安全設施比較落後,同時企業內部的工作人員沒有足夠高的科學文化素養和專業的應用實踐能力。企業內部搭建設施陳舊,就會增加相應也發生故障的機率,同時也會使企業產品的質量有所降低,總的來說就是十分不利於企業的發展。

3對企業質量管理體系的內部稽核的建議

3.1提高企業內部領導階層和員工對企業稽核工作的認知

對於一個企業內部的稽核工作的發展來說,在精神和工作積極推進的過程中,企業內部的領導起著至關重要的促進作用,稽核工作涉及的範圍比較廣,會涉及到企業內部的眾多部門,在進行企業內部稽核工作的時候,企業內部的領導階層應該針對整個稽核工作制定出科學合理的進行計劃,積極支援稽核工作的進行,同時也要嚴格監督稽核工作。另外,企業的相關部門應該在推進企業適合工作的時候,安排專業的稽核工作人員來承擔並且負責企業內部的稽核工作,同時還要為企業的稽核工作提供一定的資金作為支援保障,以便於從根本上促進企業內部稽核工作的順利進行和良好發展。

3.2提高企業內部稽核工作人員的素質和能力

對於企業內部從事稽核工作的`工作人員來說,素質和能力在一定程度上嚴重地影響著企業內部稽核工作的進展速度以及發展效果。企業應該設計科學合理的計劃,積極地培養企業內部稽核工作人員的科學文化素養,同時應該從根本上提高企業稽核工作人員的工作能力,要提高企業內部稽核工作人員的專業知識,使稽核工作人員掌握一定要的企業質量稽核管理經驗。

3.3形成體系改進的良性機制

對於企業的質量管理體系來說,內部稽核工作是該體系的重要步驟,在一定程度上直接影響著企業質量管理體系的執行效果。為了促進企業的良好發展,相關的企業應該形成一種良性的企業管理機制,深度剖析企業質量管理體系發展過程中存在的問題,科學合理地分配企業資源,從根本上加強企業質量管理工作。

4結束語

在企業的發展過程中,企業應該充分的認識到企業質量管理體系的重要性,加強企業內部稽核工作,積極的發揮企業內部管理階層的引導作用,從根本上為企業內部的稽核工作提供保障,以便於能夠從根本上提高企業的管理水平,同時也能夠促進企業的發展。

參考文獻:

[1]祝太青.質量體系內部稽核中的常見問題及對策探析[J].中國石油和化工標準與質量,2016(13):13-14.

[2]張馳.加強質量管理體系內審工作的思考[J].電子產品可靠性與環境試驗,2016(02):33-35.