企業管理如何與普通員工打交道

企業管理如何與普通員工打交道

企業管理中最缺乏的是真正懂得如何與普通員工打交道的人。

Fred Smith是聯邦快遞的主席兼行政總裁，同時是快遞運輸的創始人。他的辦公室有些特點讓你無法把它與一個有著近200億銷售額、25萬員工的大公司行政總裁聯絡起來。辦公室幾面牆上內嵌著從地板一直延伸至屋頂的大書架，裡面擺滿了書。那些書毫無疑問都已被閱讀過。

Smith非常富有說服力。在談到領導的藝術，以及為什麼大部分公司並未真正理解並管理好普通員工時，他加重了語氣。

客戶服務在你眼裡為何如此重要？

我們開始時為電子和醫療業運送高優先的零部件和裝置，聯邦快遞最初的理念就是在此基礎上建立起來的。當你擁有某一個這類部件，而這時某一臺電腦剛好壞了，或者某一家醫院正急需物資，你就要很好地履行你的承諾。這一思想的'精華現在是公司永存的精神。

如果27歲時的Smith今天來向你提出投資建議，你會如何反應？

我想會與大部分人的反應不同。我會敞開思想的大門，傾聽27歲有思想的年輕人。

你曾經做過投資嗎？

我曾經資助過好萊塢的兩個年輕人，也就是我投資Alcon Entertainment公司這筆生意。普林斯頓的兩個小夥子來找我，並向我推銷他們認為能夠在電影業裡，以前人未曾嘗試的方式而能夠有一番作為的玩意。我覺得很有意義，因此決定支援他們，他們讓我想起了年輕時的自己。電影Cast Away中的一個場面把時間管理描繪成聯邦快遞公司的執著精神。把時間看成一種資產的思想並未被很多企業所實踐，請問這種思想改變了你個人行事的方式嗎？

我對時間的管理是非常嚴格的，優先處理那些真正重要的事情，即"高影響"的活動。這個詞並非是我創造的，但我經常借用它。

我也是這樣經常跟下面的經理們說的：要把時間花在一些具有高影響的活動上，那些影響力不高的活動則授權給他人去做。

睡前仍會記下第二天要做的事？

當然。在今天的清單上，要做的事我已經完成了四分之三。這些就是今天我要做的"高影響"的活動：與公司CFO開會討論公司七年遠景問題；寫一封與我們在國際領域的一些活動有關的電子郵件；然後是五件要為孩子做的事和一件與慈善有關的活動。

如果當初聯邦快遞未成功，你可能會在幹什麼？你的職業生涯會是什麼樣的？

我的職業生涯發生變化，是因為越南戰爭。那時我計劃著去哈佛法學院讀書，但當我不得不奔赴越南的時候，讀書就不再是個選擇。海軍陸戰隊教我認識了社會的藍領階層，瞭解了普通人的思維方式和他們的追求，這比我在任何學術環境中所能學到的都要多。

這些如何跟聯邦快遞聯絡起來？

人們剛進入一家公司，他們就想知道：你對我有什麼期望？我能獲得什麼？我必須要怎樣做才能領先？如果我在組織裡受到不恰當待遇，應該到哪裡尋求公正？他們需要反饋。而且他們想知道他們正在做的事很重要。

如果你遵循這些領導藝術的基本原則，並且反覆不斷地回答這些問題，你就會在與人打交道方面做得很成功。企業管理中最缺乏的是真正懂得如何與普通員工打交道的人。

把人置於利潤之上

Smith相信，員工應該是第一位的，接下來才是質量、服務和利潤。下面是他奉行的一些原則：

他創造了扁平管理結構，向員工授權，並擴大他們的職責範圍。

他允許聯邦快遞員工挑戰管理層，即員工如不能與其經理解決爭端，有權透過一個三步程式把問題反映給高層經理。

公司設計了績效評估程式和培訓專案，確保發掘出知道如何樹立正確榜樣的領導人才。

聯邦快遞相信，激勵和嘉獎是"積極的、絕對必需的管理手段"。公司為日常的客戶聯絡行為和創造新客戶的行為頒發獎狀和獎金。業績最佳的員工可獲得多達薪水的3%的獎勵。