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如何提自己高工作效率

如何提自己高工作效率

在瞬息萬變的職場中,也許不是因為你的工作不努力,而是你沒有掌握到提高工作效率的方法。為此,畢老師給大家分享提高自己工作效率的方法。

 提高自己的工作效率的方法

工作計劃:

每天上班的第一時間將當工作分主次制定工作計劃,按照工作的輕重緩急排列,相似的工作排在一起,便於思維,優先處理緊急、重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。沒完成一項劃去一項,不遺漏任何一項任務;才不走冤枉路,避免沒有方向瞎忙活。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化是能耐。在堆積如山的工作任務面前,我們要簡化工作,將堆積如山的工作分好板塊,類似的工作凡在一起便於思考和加快工作效率,這樣起到了事半功倍的效果。

集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的`工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

緊迫感:

工作中要有緊迫感和危機感。在你工作中禁忌怠慢心理、優哉遊哉的逛淘寶之類的,那些變工作邊做與工作無關人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,學會捷足先登高峰。在閒暇時間多學習些輔助辦公軟體、學習些專業的技術。簡單的電腦辦公軟體幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

健康體魄:

唯有健康的身體才能全身心的投入工作,才有精力應對工作中的種困難。無論多忙活也要抽時間斷糧身體,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。


 提高自己的工作效率的方法

方法一:安排好工作規劃,包括日計劃、周計劃和月計劃及年計劃。因為有這一點一滴的計劃,你的工作才能有條不紊的進行。

方法二:設定幾個特殊的記事本,在上面標註下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,這樣有助於自己將多有的計劃或是工作內容全部完成,而不會出現遺漏,當然,你得定時檢視記事本。

方法三:在自己的手機上或電腦上,給自己定幾個提示的時間點,在什麼時間做什麼事情,當然,在開會或是公開的場合鬧鈴一直響就不好了;所以建議最好在電腦在設定為宜。

方法四:學習時間四象限,清楚的知道事情的輕重緩急,在處理工作任務中要掌握這一原則,這樣效率自熱就高了。若是每天都要做的和臨時突發性問題就要優先處理臨時的,每天的工作都輕車熟路更容易解決。

方法五:對自己的工作內容進行分類處理,分版塊完成。當然有些工作可能是零碎的閒散的事,類似的工作放在一起完成。但是凡事都有一定的規律,要懂得分類,要時時刻刻思考應該如何更高效完成工作。

方法六:不斷學習進步。活到老學到老,只有不斷學習進步才能讓自己的本事變大,這樣處理起工作當然得心應手,效率自然就高了。所以學習是我們一直要強調且不能丟掉的。

方法七:加強團隊合作,如今不是單打獨鬥的時代,要想快速佔領市場就要尋找好的團隊,在好的團隊中才能更好的完成工作,提高工作效率。

 有效的提高工作效率的技巧

時間從何而來

時間並不像俗語說是一點點擠出來的,為了多些時間工作,犧牲休息,喝水,上廁所等時間是完全不值當的,恰恰相反的是你若犧牲了這些能讓你擁有更好狀態的時間,只會讓你的工作效率更加低下。真正的時間從你無聊發呆,點選無用郵件網頁而來,剋制自己的行動,讓自控力為你創造時間。

如何提高效率

當你擁有了時間,而又如何從中kill跟多工,這就涉及到效率問題,一天的八小時工作日,真正意義而言專注的工作時間不會超過4-5小時,因為人腦不可能保持2小時以上的高度專注去為了工作。為什麼說是為了工作,如果說工作是一種興趣,是一種享受,我想我願意為它去專注下去,去沒日沒夜的enjoy it。范冰冰可以熬夜背劇本拍戲,科比也曾見過凌晨四點半的洛杉磯,這一切都是源於熱愛。

你不是科比,也不是范冰冰,無奈的現實讓我們讓我們大多數人無法把工作作為興趣,那倒不如接受這一切,停止抱怨,堅持下去,把這一切作為一種習慣。當你把願做的事,沒有興趣的事變成一種習慣,那麼你會少了抱怨,多了時間,倘若加上點方法,那麼你的效率將會大大提高。

那麼方法又是什麼呢?很簡單,方法就是計劃,月初的任務給你30的任務量,如同大山一樣阻擋在你面前,阻擋了你的休閒娛樂,阻擋了你的家人團聚,但是為何不設想一下,30的量對你來說是極限嗎?而如果你把它拆分為1,每天的工作量又會是很多嗎?完成一個1,再挑出些重要的1去做,去先做,因為這些1的價值遠遠大於1,那麼把每個1做好,那麼這個30就一定能夠完成。

什麼事都要儘早安排,別讓自己手忙腳亂

下午的會議,那麼早上接到通知就一定要安排下去,別等到下午再去安排,因為你不知道下午會發生什麼,也許另一個專案突如其來,也許下個樓梯摔斷了腿。別等到在與馬雲談專案的時候再去安排會議,失去了馬雲也不會再見到王健林,更別等到在救護車上艱難的打著電話,雖見不了上帝,但也見不了馬雲。

與其昏昏沉沉的敲著鍵盤,不如回家昏睡一天

有好的狀態,沒有好的身體,你擁有再好的工作方法,再多的時間,你做的工作也只是徒勞,鋼鐵俠也有沒電的時候,秦始皇也有感冒不上朝的時候,你又何苦委屈自己,鍵盤上的26個字母給不了你能量,唯一能拯救你的只有床和食物,嚴重了還得需要點阿莫西林。