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如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

我們每個人都在工作,但是,問題來了,工作的效率卻是有高有低。那麼,如何提高工作效率呢?下面小編為大家介紹一些提高工作效率的方法,希望可以幫助大家!

遮蔽qq群訊息,線上隱身

當下,掛qq幾乎已經成為了所有的習慣。當qq不停的閃爍與彈窗,就會使自己分心,影響自己的工作。甚至有時候,當自己的朋友彈窗需要請自己幫忙的時候,更是難以拒絕,這時就會陷入尷尬的境地,幫,自己的工作受到影響,不幫,和朋友們沒法交代。

解決辦法:遮蔽所有qq群訊息,工作的時候保持隱身狀態。

要學會說不

在一個公司中,有2種人最常見,一種是熱心腸的人,一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過程中吃虧,進而影響自己的工作,這條算是對熱心腸的人一個忠告。要學會拒絕,不要害怕會傷人心,因為自私的人根本沒有考慮過你的感受,換句話說,他只想利用你(侵犯你的利益)達到維護自己利益的目的。你們之間沒有任何的交情,所以勇敢的維護自己的利益吧!

做好工作計劃

很多人在工作很容易放縱自己,往往會因為這樣或者那樣的狀況,讓自己的工作出現問題。比如說,工作中最為常見的就是上午特別輕鬆,下午特別忙碌,甚至忙不完,晚上還要加班的。這就是對自己的工作沒有具體規劃的表現。針對這些問題,做好工作計劃是最好的`解決辦法。比如說上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內容,下午可以少做些工作。但是,工作量比例最好不要超過6:4。本人並不建議在工作規劃中規定一個小時要做多少工作,這樣往往因為達不到而損傷積極性,起到負面的作用。

二八原則,處理好事件的輕重緩急

我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分,那怎麼處理呢?二八原則說的就是這個問題。我們需要是用80%的時間做重要的事,其餘的20%的時間做不重要的事。處理事件優先權可參考下面的排序:

重要而且緊急>>重要但不緊急>>不重要但緊急 >>不重要而不緊急

提升自己的工作能力和工作技巧

工作中,很多的朋友總是感覺到工作很難做,不知道該如何下手。其實,這種狀態是對業務不精通,工作方法不正確的表現。

解決辦法:仔細研究工作的每一個環節,力爭每一個環節都心中有數,不能模凌兩可。有問題和同事進行交流,與競爭對手相比較。同一個案例,兩種不同的方法要放到一起對比研究,選擇最優的。堅持下去你的工作能力和工作技巧都會有大幅度的提升。

熟練掌握辦公軟體

辦公軟體人人都用,但是用的好壞卻是直接關係工作效率的。舉個簡單的例子,同樣的是文字錄入工作,用五筆的絕對比用搜狗的會快許多。再者,在excel表格中,如果有重複項需要剔除,你會一條一條的刪除呢?還是選擇【資料】->【重複項】刪除呢?孰優孰劣,一眼便知。

毅力

提高工作效率關於毅力什麼事啊?如果你不是很聰明的人,你沒有很好的家庭背景,還是有些毅力吧。上面所說的提高工作效率的方法雖然看起來都很簡單,但做起來很難。如果你沒有毅力做不到,提高工作效率,那就是空談。