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公司介紹信的格式及

公司介紹信的格式及範文

介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支援。下面是小編為大家提供的介紹信格式,供大家參考。

一、介紹信格式

1、適用範圍

介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:

(1)、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。

(2)、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

(3)、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。

(4)、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

(5)、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。

2、介紹信種類

介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

(1)、手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最後只要加蓋公章即可。

這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

(2)、印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。

1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

二、格式內容

(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1、標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、稱謂

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

3、正文

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。

(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

4、結尾

寫上表示致敬或者祝願的.話,如“此致 敬禮”等。

5、單位名稱和日期

6、附註

註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1、存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2、間縫

間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3、正文

本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。

範例一 :普通介紹信

茲介紹我公司___________________________ 同志等________________________人(系我公司 ),前往貴處聯絡 ,請接洽。

此致

敬禮!

公司(蓋章)

年 月 日

有限期叄天

範例二: 專用介紹信

字第________________________ 號

茲介紹_____________________等_____________________ 人,前往_____________________ , 聯絡________________________ 。請接洽並予協助

公司(蓋章)

年 月 日

範例三:介紹信

字第_____________________號

茲介紹_____________________等_____________________名同志前往你處,聯絡_____________________,請接洽並予協助。

此致

敬禮!

有限期_______________天

簽發單位

(蓋章)

年月日