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檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃精選

導語:對於檔案管理工作,各位制定了怎樣的計劃呢?下面是小編收集整理的檔案管理工作計劃,供各位閱讀,希望對大家有所幫助。

檔案管理工作計劃(一)

為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到檔案收發有專人登記,儲存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查詢和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案資訊庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常檔案的歸檔工作

及時收取、處理各類文件資料,收集好各科室等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因,保證檔案檔案的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對摺皺、破損、參差不齊的.檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無貼上塗改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃

2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的檔案、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案資訊庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關檔案資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,並及時更新檔案資訊庫

2、稽核工人檔案的各項資料

3.、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作計劃(二)

一、指導思想

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

二、主要工作

1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規範化,達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

2、完善資料庫建設:將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機,完善多個專題資料庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位,對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔檔案整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

4、做好檔案資訊資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案資訊找利用者,為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,資訊量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質:一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到檔案收發有專人登記、儲存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。