房地產檔案管理存在的問題與策略精選論文
精選論文：房地產檔案管理存在的問題與策略
摘要：社會的發展和人們生活水平的日益提高，不僅促進了房地產行業的迅速發展，同時也促進了房地產檔案管理水平的進一步提高。筆者主要就目前房地產檔案的管理現狀進行了深入的分析和探討，並提出了促進房地產檔案管理效率提升的對策。
關鍵詞：檔案管理；產權登記管理；房地產
所謂的房地產檔案就是房產管理部門對房地產活動形成過程中的價值相對較高的文字、卡片、圖冊等材料進行的登記管理，透過這些材料的登記從而實現真實記錄房地產登記活動形成過程的目的，並將其作為依據，以便於利用其處理後期城市建設發展過程中因為徵地拆遷等出現的各種經濟糾紛。但是就目前而言房地產檔案管理工作實施過程並沒有取得預期的效果，必須採取積極有效的措施進一步完善相關的工作，才能促進其工作效率的提高。
一、房地產檔案管理存在的問題
1.房地產檔案資訊化建設不成熟
資訊化、技術化是房地產資訊管理所採用的主要手段，這些先進技術手段的應用，已經取代了傳統手工管理檔案的方式。利用資訊科技構建完善的房地產數字化資訊管理系統，從而實現建立房地產檔案資訊化建設的目的。但是由於目前仍然存在著資訊化管理模式和手工管理模式並用的現象，從而為檔案資訊管理埋下了安全隱患。
2.房地產檔案管理法制觀念缺失
如果沒有健全的法律法規作為房地產檔案管理的後盾的話，那麼房地產檔案管理工作在開展的過程中必然會出現各種各樣的問題。而這些問題的出現就會導致檔案管理無法可依、相關制度無法落實的現象，長此以往就會導致檔案管理出現丟失或者缺損的情況，從而為房地產檔案管理工作的開展造成嚴重的影響。
3.房地產檔案工作人員素質較低
工作人員的綜合素質是影響檔案管理效率的關鍵因素。在檔案管理工作開展的過程中，大多數工作人員都沒有進行專業化的培訓，而這些非專業人員採用的檔案管理工作方式也就導致了檔案管理工作缺乏科學性。檔案管理不僅多樣化，工作量還較大，管理方式不科學的話就會因為管理工作過程中的失誤而造成嚴重的損失。
二、有效提升房地產檔案管理質量的有效對策
1.加強房地產檔案管理的基礎性工作
社會的進步和發展也為房地產檔案管理的發展提供了新的機遇，而數字化檔案管理正是其必然的發展方向。由於房地產檔案管理的專業性和技術性相對較強，因此管理人員必須在實際工作的過程中，不斷地提高房地產清理、鑑定、檢查的質量，才能從根本上確保房地產檔案資訊資料的完整性和有效性。也就是說只有確保房地產檔案材料內容的清晰度和順序，才能確保數字化房地產檔案質量的不斷提高。
2.完善房地產檔案管理的資訊化建設
導致目前房地產檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發展脫離了社會的發展，其在實際工作開展的過程中無法滿足社會經濟發展的步伐，就造成了房地產檔案在管理過程中出現了很多漏洞。為了徹底改變這一現狀，促進房地產檔案管理工作效率的提高，必須積極的運用先進的管理手段和技術裝置，嚴格的按照科學規範的操作流程進行房地產檔案的`管理，才能從根本上降低房地產檔案管理過程中出現的錯誤。此外，必須進一步加強房地產檔案管理人員技能培訓的力度，促進房地產檔案管理人員知識和技能的提高，才能確保房地產檔案管理符合社會發展的要求。
3.加強我國房地產檔案法律制度的建設
由於目前房地產檔案管理資訊的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關的法律法規，進一步加強房地產市場資訊的管理措施，嚴格的按照要求開展房地產檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產檔案管理的相關制度，才能在不斷最佳化房地產市場供求關係的過程中，促進房地產檔案管理效率的不斷提高。
4.提升房地產檔案工作人員的素質
所有參與房地產檔案管理工作的工作人員，不僅要具有良好的政治素質，同時也必須具備高尚的思想素質、政治責任心以及法制觀念，掌握國家制定的與房地產檔案管理工作相關的各項法律法規、政策，才能促進房地產檔案管理工作效率的提高。同時在實際工作的過程中，必須具備熟練運用計算機、通訊技術、網路知識、軟體裝置維護等技能，進一步加強房地產檔案管理人員綜合素質和業務技能的培訓力度，才能確保房地產檔案資訊的蒐集、整理、儲存工作的順利開展，從而發揮出房地產檔案管理在社會發展過程中的積極作用。
三、結語
總而言之，筆者經過深入的研究房地產檔案管理目前存在的問題後發現，隨著房地產行業的迅速發展，房地產產權登記管理工作在房地產檔案管理工作開展過程中發揮的作用已經越來越重要，為了適應現代社會經濟發展和市場的需要，只有利用現代化、科學化的手段迅速的建立健全並完善房地產檔案管理的相關制度和措施，才能從根本上促進房地產檔案管理工作效率的穩步提高。
作者:張冉 單位:赤峰市房屋交易產權管理中心
參考文獻：
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