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HR如何做好的招聘計劃

HR如何做好2014年的招聘計劃

又到了年末,這個是時候很多HR開始著手來年的招聘計劃,那麼HR如何做2014年的招聘計劃呢?方法參考如下:

案例:黃琳是一家公司的招聘主管,但是對於她這個剛從菜鳥晉升上來的主管要去著手做一年的招聘計劃,難度非常大。黃琳開始犯難了,如何做明年2014年的 招聘計劃呢?黃琳把2013年的招聘計劃抽出來看,但是裡頭的招聘方案較為簡單,根本不符合經理的要求,要是她向資深的HR請教,HR建議她把先把今年招聘情況進行總結匯總,然後分析各大招聘渠道,分析哪些招聘渠道更適合本公司的同時又能節約招聘成本,資深HR的一句話驚醒了黃琳,黃琳按照資深HR的建議做了大量的分析研究,最後得出了公司跟適合網路招聘、獵頭招聘以及內部推薦等,然後結合每個部門的招聘需求,黃琳再在節約招聘成本的情況下,製作出了一個明年的招聘計劃。

分析:招聘計劃不是文字工作,需要大量的分析研究對比,黃琳最後可以成功地做出招聘計劃,是因為採納了資深HR的建議,在此,就2014年如何做招聘計劃給幾點建議。

首先,要明確制定招聘計劃的意義。招聘計劃是組織人力資源規劃的重要組成部分,其主要功能是透過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的`優秀的各類人才,為組織人力資源系統充實新生力量,實現企業內部人力資源的合理配置,為企業擴大生產規模和調整生產結構提供人力資源上的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。

另外,招聘計劃作為組織人力資源規劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個基本的框架,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據、科學的規範和實用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。

其次,招聘計劃必須包括全面。不僅要有人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數、任職資格要求等內容,還要有招聘資訊釋出的時間和渠道。對招聘小組人員進行選拔,制定應聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設計者姓名等,預算招聘費用,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等和招聘工作的時間表,儘可能要詳細,以便於他人的配合。

HR要確定出計劃錄用的員工總數,為確保企業人力資源構成的合理性,各年度的錄用人數應大體保持均衡。另外,組織應根據成本及時間間隔資料定期收集、評價招聘來源資訊,對各種資訊來源進行分類,選擇那些最快、最廉價地提供適當人選的資訊來源。

最後,需要上報公司總經辦管理會議,會議結合公司戰略目標與往年經營資料的人力配置對比分析,進行再次的討論、稽核和論證,最終確定這一年度用人需求計劃。整個年度招聘計劃完成後,會合併到我們的年度HR工作計劃中,一起上報總經辦討論審議,通過後即可生效實施。年度招聘計劃的制訂過程勝於計劃本身,經過多方反覆溝通討論確定後的年度招聘計劃更切合實際,實操性更強,更有助於指導工作。具體進行如下操作。

1、分解企業戰略目標

如果一個單位的招聘計劃脫離了企業的戰略目標,那就是空中樓閣了,終究會成為個空架子。所以,企業的年度招聘計劃一定要以單位的戰略目標相掛鉤,人力資源部一定要細細的閱讀單位的戰略目標,把目標分解成各種指標,如,明年單位需要增加利潤500萬,那500萬這個利潤已目前的人員編制來肯定是完不成的,所以要增加相應的一些崗位編制,就需要增人,需要招聘。所以,分解企業的戰略目標是首先要做的。

2、費用預算

合理的招聘渠道一定要有合理的費用預算,不能因一個招聘的費用就佔到整個年度營業額的一半,那樣就有點誇張了。所以,一定要對每種招聘渠道有合理的經費預算,要以最小的投入換最大的產出。

3、確定組織架構

經過戰略目標分解,這個時候公司組織架構圖基本上就出來了,每個部門每個崗位的編制基本上也出來了,所以這個是就要重新評估單位的來年用人需求,合理的定編定崗,確定需要招聘的崗位和人數。當然,不是所有人都是需要從外部招聘來的,有的崗位還是需要從內部調撥和選擇的,有的崗位由於工作安排不飽滿,就需要人員多做幾份工作,爭取讓員工飽滿起來,做到員工的最大化工作。

4、招聘團隊組建

什麼都搞定後,沒有人員去執行,還是白搭,所以還是需要人去執行才行,這個時候就要提前組織招聘團隊,實行目標責任到人,什麼渠道,什麼方式,都要規定要誰去做,如面試人員的安排,招聘人員的安排,測試人員的安排,迎接人員的安排,另外後勤的保障人員工作也需安排好,爭取給來年的招聘做好充足的人員準備。

5、合理利用招聘渠道

戰略目標分解了,這個時候就需要選擇合適的招聘渠道了,什麼人對應什麼渠道,不要鬍子眉毛一把抓,猛用一種渠道,我想到時肯定效果不好的,如高層的人,要利用獵頭,中層的人多利用網路,基層的人網路和人才市場及校園招聘等等結合起來,多種渠道一起用,才能招到合適的人。

6、季節選擇

人才的流動也是分淡旺季的,所以,要在不同的季節選擇不同的招聘渠道和經費投入,做到有的放矢,堅持按規律辦事,才能得到最好的結果。

7、招聘面試題庫的建設

人員來了後,是需要考核面試的,這個時候就用到各種測評方法和技巧,這個在年前一定要做好計劃,做好各種崗位的面試題目和測評方法,這樣在人員來後,才能用最好最快的方法甄選人才。