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會計電算化實訓報告

2017年會計電算化實訓報告2000字

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分,歡迎閱讀本文,更多優質內容,歡迎關注PINCAI網。

2017年會計電算化實訓報告2000字

在這個與時俱進的時代裡,無論是社會經濟環境,還是資訊使用者的資訊需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。

一、會計電算化對內部控制的影響

在手工操作下,內部控制制度主要是透過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計資訊的正確性。實行電算化以後,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。

(一) 內部控制形式的變化

由於電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:

原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了

由於全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證資料一次錄入後即在會計軟體的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,並據以編制報表,只要憑證和會計軟體正確,其輸出的會計資訊也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目彙總等試算平衡的檢查也成為多餘。

2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化後轉移到計算機內了

如憑證的借貸平衡校驗;餘額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的資料核對;報表資料的勾稽關係檢查等。

(二) 內部控制制度內容的變化

實現會計電算化後,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要儲存好相關的紙質資料檔案,還要儲存、保管好已儲存在電子介質中的各種會計資料和計算機程式。如程式設計、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁碟內會計資訊保安保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

實行會計電算化後,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、資料錄入、憑證複核、會計軟體維護、硬體維護、系統管理、系統分析、系統設計、程式編制和除錯等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。

2.會計電算化資料的主要儲存形式轉變為機內檔案,這使得計算機機內檔案的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。

3.由於計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。

(三) 內部控制的重點發生了變化

會計電算化後的內部控制的重點將放在原始資料輸入、會計資訊的輸出控制、人機互動處理的控制、計算機系統之間連線控制幾個方面。

(四) 內部控制的手段和技術發生了變化

計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程式進行嚴格的、一絲不苟的控制,如資料正確性校驗,口令及操作許可權控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能採用計算機控制的就一定編製成計算機控制程式,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應儘量減少人工的控制量。

二、會計電算化具體工作

當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:

(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明檔案,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

(二) 根據會計憑證登記日記帳

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證檔案生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

(三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。

(四) 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本

根據記帳憑證及明細帳用逐步結演算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

(五) 根據記賬憑證編科目彙總表

科目彙總表也由憑證檔案生成,其編制方法為對使用者輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。

(六) 根據科目彙總表登記總帳

根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

(七) 對帳(編試算平衡表)

是透過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳資料來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設定的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡資訊。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些資料被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

(八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。

損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

三、實習報告總結

會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!

以上是我的實習報告,在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的.一個月實習,我將受益終生。

2017年會計電算化實訓報告2000字

前言

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

一、實習目的(重要性)

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對於此, 在進行了三年的大專學習生活之後,透過對《基礎會計學》、、《財務會計學》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在2011年,有幸參加了為期近半年的專業實習。

二、實習單位情況

賽維ldk是江西省企業有史以來第一家在美國上市的企業,是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達4.69億美元,成為繼無錫尚德之後中國太陽能產業的又一巨頭。

江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規模最大的太陽能多晶矽片生產企業。工廠坐落於江西省新餘市經濟開發區,專注於太陽能多晶矽鑄錠及多晶矽片研發、生產、銷售為一體的高新技術光伏企業,擁有國際最先進的生產技術和裝置。公司註冊資金11095萬美元,總投資近3億美元。XX年4月份投產,7月份產能達到100兆瓦,8月份入選“red herring亞洲百強企業”,10月份產能達到200兆瓦,被國際專業人士稱為“ldk速度奇蹟”。榮獲“XX年中國新材料產業最具成長性企業”稱號。目前公司正致力於發展成為一個“世界級光伏企業”。

【經營情況】

全球光伏發電產業增長迅猛,10年平均增長40%,未來發展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業政策催生了光伏發電行業的高景氣。我國光伏發電產業呈現出較為明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點,多晶矽原料90%依賴進口,太陽能電池90%以上出口。

預計2011年、2011年多晶矽供需較為緊張,2011年有平衡的跡象,但由於大量的產能的釋放存在較多的不確定性,2011年的多晶矽產需平衡仍較為脆弱。

在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下,光伏產業得到極大發展機遇。專家認為,我國應抓住這一大好形勢,迅速發展自己的光伏產業,在此過程中不應滿足於生產製造太陽電池,而應掌握太陽能光伏產業的關鍵技術,將生產各項指標提高,使之適應國際競爭和環境的要求。-

在太陽能開發方面,江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。

江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶矽片生產企業,目前共有涉及16個省市33個多晶矽投資專案,總投資在1000億元以上,投資的產能達到15萬噸。

ldk太陽能2011年4月3日宣佈:公司已簽署一項10年合約,向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶矽太陽能晶片,協議生效始於2011年中期,到2017年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。

4月16日,全球最大的工程建設企業之一美國福陸公司(fluor)宣佈,它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同,價值10億美元;該多晶矽專案XX年8月開始建設,預計第一條製造生產線將在2011年12月31日實現機械竣工;按照計劃,三條生產線將在2011年7月全部完工,預計此專案建成後,每年將生產1.5萬噸多晶矽和9萬噸三氯矽烷。ldk4月10日表示,將發行3億美元兌現券來為其多晶矽專案建設及產能擴大融資,ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值1.5億美元的股份。

三、實習內容:

我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司,實習期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟體系統的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友軟體的erp系統財務軟體,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是透過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟體的erp系統財務軟體的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

四、實習體會

(一)、會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

1、記賬規則發生了變化

手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,透過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,列印數量大,一般用磁碟、光碟等形式輸出。對於賬簿記錄錯誤的處理,已不再採用手工方式下的改錯法,但為了保證監督稽核,一般規定,凡是已經稽核過的資料不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,採用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似於紅字更正法,以便留下更改的痕跡。2、賬務處理程式發生了變化

手工會計的賬務處理程式一般有"記賬憑證賬務處理程式"、"科目彙總表賬務處理程式"、"彙總記賬憑證賬務處理程式"、"多欄式日記賬賬務處理程式"等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論採用哪一種處理程式,其共同特點是"序時、平行登記",即來源於記賬憑證的會計資訊總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計資訊,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,透過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程式中,所考慮的是會計資料處理的目標,即獲得管理所需的各種會計資訊。它的中間資料處理都可以認為是源於原始會計資料的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程資料處理的結果又作為下一過程資料處理的來源,整個處理過程在會計軟體程式的安排下完成,具有資料處理"集中化"和"自動化"的特點。儲存於資料庫中的會計資訊,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3、內部控制制度發生了變化

在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計資訊的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

(二)會計電算化的意義

由於會計電算化是以計算機以及資料傳輸和通訊裝置作為資料處理系統的核心,完成從原始資料的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計資料以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程式,自動完成會計資料處理,並將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,透過貨幣計量資訊和其他有關資訊的輸入、儲存、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計資訊。

會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務資訊質量另外,系統的資訊處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的整合性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生於上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計資料,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程式自行完成各項資料的計算與記錄,只要輸入資料是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重複登入工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計資訊的正確性。

3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計資訊,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計資訊。

會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算資訊系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計資料,將會計資訊有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。

4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程式發生了變化,各種生產經營活動的原始資料從計算機終端上輸入,然後按既定程式進行各種各樣的處理並加以貯存,避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作,而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。

五、實習總結:

透過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來資料處理工具的改變,也帶來了資訊載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計資訊的規範化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫助。透過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規範記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行稽核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以後的就業找工作指明瞭方向。有人曾說過:"每一個人都有屬於自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多麼美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。

六、實習心得經過4個月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:

1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間裡很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。所以我們要堅持不懈。

2、要認真瞭解公司的整體情況和工作制度。並且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。

3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。

在此我很感謝賽維公司給我提供實習機會,讓我學到了好多,自身素質和修養也得到了提升,也感謝我的師傅和所有同事,祝賽維公司越辦越好。

實習雖然結束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!

2017年會計電算化實訓報告2000字

一、實習的目的和意義

透過實習,能夠熟悉會計核算的流程,基本掌握記賬憑證的編制、各種賬簿的登記、財務報表的編制等各種會計核算的方法。能夠將書本所學專業知識與實際業務處理相結合,學會理論聯絡實際,提高分析問題和解決問題的能力。

二、實習的時間安排

20XX年7月14日 20XX年7月25日

三、實習的地點和單位

本校田家炳樓615實驗室

四、實習的內容

1.建賬。根據所給資料給每個賬戶開設賬頁,並將期初餘額過入各個賬戶。

2.填制記賬憑證。根據所給的各項經濟業務,編制記賬憑證。

3.登記賬簿。根據記賬憑證逐筆登記相應的賬戶,並在全部經濟業務登記入賬的基礎上,結出各個賬戶的本期發生額和期末餘額。

4.試算平衡。按照發生額試算平衡和餘額試算平衡的方法,對賬簿記錄是否正確進行檢查。以保證賬簿記錄的基本無誤。

5.編制財務報表。根據賬簿記錄,編制資產負債表、利潤表和現金流量表。

五、實習收穫

此次實訓,使我在會計理論直接指導下具體掌握會計操作的基本迴圈過程和方法,將會計理論知識與企業實踐相結合;透過此次實訓的學習,增強了我的感性認識,提高了我的獨立操作能力,知識的根也扎得更深。現將我在此次實訓過程中學到的知識介紹如下:

1. 在設定日記賬、明細賬和總賬三種賬簿過程中,對於總賬是對日記賬、明細賬的綜合和控制,日記賬、明細賬是對總賬的進一步細分有了實質性的認知。

在啟用會計賬簿時,知道了應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,並加蓋名字和單位公章。

剛開始做賬時,我總是把餘額忘了寫入賬簿,要不就忘了寫上借貸方向,經過實訓明折了在建賬的時候,首先應該將一級科目名稱寫在賬頁的右上角“編號” 處;其次,將該賬戶20XX年1月1日的期初餘額寫入第一行的“餘額”欄內;然後,在“餘額”欄的前面寫上餘額的方向“借”或“貸”;並在第一行的“摘要”欄寫上“期初餘額”。同時,在“年月日”欄內寫上20XX年1月1日。

而在設定日記賬時,現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。(中是為節約費用,些次實訓採用活頁式賬簿代替)。對於多欄式明細賬則是針對管理上需要了解賬戶中具體構成專案的賬戶所採用的賬簿,按管理分析需要設定詳細分析欄。多欄式明細賬賬而的第一張的第一面不用,從第一張的第二面開始使用。第一張的第二面(即左頁)與第二張的第一面(即右頁)連起來使用。在賬頁的“()方分析”處的()內寫上“借”“或貸”,賬戶需要設定的分析專案寫在 “()方分析”的下一行的專欄內。最後登記期餘額。

在全部總賬與明細賬建立完成後,總賬期初餘額與明細賬期初餘額之和應核對相符。

2. 深刻理解了填制記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證,依據記賬規則對原始憑證內容所作的技術處理,將原始憑證轉化為會計語言,以便於記賬、算賬、查賬和保管。實訓採用的是通用記賬憑證,一筆業務填制一次記賬憑證。透過實訓懂得了填制的方法:要細心填制記賬憑證各要素。日期填制的是業務處理的日期。摘要填寫的是業務的內容。借方科目的一級科目、二級科目、金額和貸方科目的一級科目、二級科目、金額是根據業務內容進行思考後填寫的。最後一行填寫金額欄的合計數,並在合計金額的前面加上表示人民幣的“¥”符號。將金額欄的空行劃線登出。記賬憑證號:第一筆業務的憑證號為1號,第二筆業務的憑證號為2號,以此類推,按業務順序連續編號(如果一筆業務現實性有兩頁及以上的記賬憑證則編分數號,例如本實訓的50又1/2,50又2/2)。附單據張數:填寫記賬憑證所依據的原始憑證張數(本次實訓略)。最後,將原始憑證按一前一後的疊放順序(靠左靠上對齊)貼上在記賬憑證的左上角(如原始憑證的長寬超過了記賬憑證的長度和寬度,則需向原始憑證和記賬憑證之間的空間摺疊。在實訓中我注意到,摺疊部分不能與左上角的裝訂處重疊,以保證原始憑證可以翻開檢視)。編制完畢後,要在憑證下方的“制單”處簽章(簽名或蓋章)。

3.懂得了登記賬簿要注意的問題和方法

(1)在登記日記賬時,現金日記賬和銀行存款日記賬是根據有關現金或銀行存款的收款或付款業務的記賬憑證,按照經濟業務發生的先後順序逐日逐筆進行登記的,即將記賬憑證上的日期、摘要、借方(貸方)發生金額等資訊一一抄錄到賬簿的相關欄目中。登記完畢後要在記賬憑證上籤章,同時在“√”欄填上符號 “√”,表示已經過賬,以避免重複過賬,並在每天終了的最後一筆業務的餘額欄計算出當天的餘額。

(2)在登記明細賬時,知道是根據有關的記賬憑證和(原始憑證)登記,可以每天或定期登記。

4.在編制全年科目彙總表(試算平衡表)的過程中,我深刻明白了做會計的辛苦和所需要的耐心和細心。這是要根據全年的記賬憑證,按照相同的一級科目(總賬科目)歸類加計金額,並試算平衡,據以登記總賬。我把學到的編制步驟總結如下:

第一步,在工作底稿上將本月記賬憑證中涉及的總賬賬戶逐個開設“T”形賬戶,然後將本月記賬憑證上有關該賬戶的借方或貸方發生額按憑證號順序摘錄到“T”形賬戶的借方或貸方排列。

第二步,彙總計算出每個“T”形賬戶的借方發生額合計和貸方發生額合計。

第三步,將工作底稿上的每個“T”形賬戶的借方發生額合計和貸方發生額合計,填入科目彙總表中。

第四步,加總計算科目彙總表中全部會計科目的借方發生額和貸方發生額合計,填入表中最末行的合計欄內,並且兩者資料應當相等(如果不相等,則說明科目彙總表中有資料錯誤)。(我在計算的過程中發現,就是借貸相等了也不一定是正確的,因為特別是損益類科目借貸發生額本身是相等的,如果借貸同時出錯也是有可能的,所以還要細心檢查下損益類科目是否過賬正確。)

5. 在根據全年科目彙總表登記總賬時,我注意到在總賬的“月日”欄填寫科目彙總表的匯訖日期應該是“12月31日”。在“摘要”欄填寫“1-56號憑證彙總”,在同一行填寫科目彙總表中該賬戶的借方發生額合計和貸方發生額合計。然後結算出該賬戶的本年期末餘額。

6.懂得了到年終時要進行對賬,因為本次實訓最主要做的是賬證核對的賬賬核對。所以特別瞭解到賬證核對,就原始憑證、記賬憑證和賬簿記錄中的各項經濟業務核對其內容、數量、金額是否相符以及會計科目是否正確。賬賬核對,檢查總分類賬與所屬明細分類賬之間的記錄是否有差錯,即加計各明細分類賬戶中的本期發生額或餘額合計數,直接與總分類賬戶的相應數字相核對。在年度終了還要進行結賬,就是所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。並在本年合計下面通欄劃雙線線。

7.在編制財務報表的過程中,更加深刻了解到在編制資產負債表時資產負債表中的“年初數”欄根據上年末給出的科目餘額分析填列;期末數根據有關賬戶的期末餘額填列。資產負債表最後的資產合計數和負債合計數是要相等的,這基於會計恆等式。而利潤表是根據有關損益類賬戶的發生額分析填列。其中營業收入包括主營業務收入和其他業務收入,營業成本則相對應的包括主營業務成本和其他業務成本。對現金流量表,以前比較少接觸,沒有真正做過,在此次實訓中有了全面的操作,掌握了T形賬戶法編現金流量表。