1. 首頁
  2. 報告範文

會計電算化實訓報告建議與思考

2017年會計電算化實訓報告建議與思考

會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關資料資料,透過加工處理轉換為使用者決策有用的財務資訊。歡迎閱讀本文,更多優質內容,歡迎關注PINCAI網。

2017年會計電算化實訓報告建議與思考

一.實習內容:

1.設定日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設定常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、稽核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行稽核、記賬,最後結賬。

3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設定,啟用並初始化固定資產,在選項中進行選項設定、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批次制單。進行對賬和結賬。

4.進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設定了利潤表的關鍵字,填寫公式。並透過公式進行計算。

5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設定,在選項下錄入工資專案及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資資料基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行稽核和簽字及對賬,最後結賬。

二.學習中遇到的困難及解決方法:

會計科目設定這是一步關鍵的設定,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

2017年會計電算化實訓報告建議與思考

前言

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

一、實習目的(重要性)

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對於此, 在進行了三年的大專學習生活之後,透過對《基礎會計學》、、《財務會計學》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在2011年,有幸參加了為期近半年的專業實習。

二、實習單位情況

賽維ldk是江西省企業有史以來第一家在美國上市的企業,是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達4.69億美元,成為繼無錫尚德之後中國太陽能產業的又一巨頭。

江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規模最大的太陽能多晶矽片生產企業。工廠坐落於江西省新餘市經濟開發區,專注於太陽能多晶矽鑄錠及多晶矽片研發、生產、銷售為一體的高新技術光伏企業,擁有國際最先進的生產技術和裝置。公司註冊資金11095萬美元,總投資近3億美元。XX年4月份投產,7月份產能達到100兆瓦,8月份入選“red herring亞洲百強企業”,10月份產能達到200兆瓦,被國際專業人士稱為“ldk速度奇蹟”。榮獲“XX年中國新材料產業最具成長性企業”稱號。目前公司正致力於發展成為一個“世界級光伏企業”。

【經營情況】

全球光伏發電產業增長迅猛,10年平均增長40%,未來發展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業政策催生了光伏發電行業的高景氣。我國光伏發電產業呈現出較為明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點,多晶矽原料90%依賴進口,太陽能電池90%以上出口。

預計2011年、2011年多晶矽供需較為緊張,2011年有平衡的跡象,但由於大量的產能的釋放存在較多的不確定性,2011年的多晶矽產需平衡仍較為脆弱。

在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下,光伏產業得到極大發展機遇。專家認為,我國應抓住這一大好形勢,迅速發展自己的光伏產業,在此過程中不應滿足於生產製造太陽電池,而應掌握太陽能光伏產業的關鍵技術,將生產各項指標提高,使之適應國際競爭和環境的要求。-

在太陽能開發方面,江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。

江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶矽片生產企業,目前共有涉及16個省市33個多晶矽投資專案,總投資在1000億元以上,投資的產能達到15萬噸。

ldk太陽能2011年4月3日宣佈:公司已簽署一項10年合約,向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶矽太陽能晶片,協議生效始於2011年中期,到2017年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。

4月16日,全球最大的工程建設企業之一美國福陸公司(fluor)宣佈,它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同,價值10億美元;該多晶矽專案XX年8月開始建設,預計第一條製造生產線將在2011年12月31日實現機械竣工;按照計劃,三條生產線將在2011年7月全部完工,預計此專案建成後,每年將生產1.5萬噸多晶矽和9萬噸三氯矽烷。ldk4月10日表示,將發行3億美元兌現券來為其多晶矽專案建設及產能擴大融資,ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值1.5億美元的股份。

三、實習內容:

我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司,實習期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟體系統的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友軟體的erp系統財務軟體,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是透過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟體的erp系統財務軟體的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的'使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

四、實習體會

(一)、會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

1、記賬規則發生了變化

手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,透過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,列印數量大,一般用磁碟、光碟等形式輸出。對於賬簿記錄錯誤的處理,已不再採用手工方式下的改錯法,但為了保證監督稽核,一般規定,凡是已經稽核過的資料不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,採用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似於紅字更正法,以便留下更改的痕跡。2、賬務處理程式發生了變化

手工會計的賬務處理程式一般有"記賬憑證賬務處理程式"、"科目彙總表賬務處理程式"、"彙總記賬憑證賬務處理程式"、"多欄式日記賬賬務處理程式"等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論採用哪一種處理程式,其共同特點是"序時、平行登記",即來源於記賬憑證的會計資訊總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計資訊,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,透過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程式中,所考慮的是會計資料處理的目標,即獲得管理所需的各種會計資訊。它的中間資料處理都可以認為是源於原始會計資料的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程資料處理的結果又作為下一過程資料處理的來源,整個處理過程在會計軟體程式的安排下完成,具有資料處理"集中化"和"自動化"的特點。儲存於資料庫中的會計資訊,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3、內部控制制度發生了變化

在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計資訊的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

(二)會計電算化的意義

由於會計電算化是以計算機以及資料傳輸和通訊裝置作為資料處理系統的核心,完成從原始資料的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計資料以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程式,自動完成會計資料處理,並將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,透過貨幣計量資訊和其他有關資訊的輸入、儲存、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計資訊。

會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務資訊質量另外,系統的資訊處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的整合性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生於上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計資料,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程式自行完成各項資料的計算與記錄,只要輸入資料是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重複登入工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計資訊的正確性。

3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計資訊,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計資訊。

會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算資訊系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計資料,將會計資訊有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。

4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程式發生了變化,各種生產經營活動的原始資料從計算機終端上輸入,然後按既定程式進行各種各樣的處理並加以貯存,避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作,而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。

五、實習總結:

透過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來資料處理工具的改變,也帶來了資訊載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計資訊的規範化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫助。透過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規範記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行稽核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以後的就業找工作指明瞭方向。有人曾說過:"每一個人都有屬於自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多麼美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。

六、實習心得經過4個月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:

1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間裡很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。所以我們要堅持不懈。

2、要認真瞭解公司的整體情況和工作制度。並且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。

3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。

在此我很感謝賽維公司給我提供實習機會,讓我學到了好多,自身素質和修養也得到了提升,也感謝我的師傅和所有同事,祝賽維公司越辦越好。

實習雖然結束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!