會計電算化實訓報告格式

會計電算化實訓報告格式

會計電算化實訓旨在打破原有學科體系設定，強化學生實操動手能力，培養掌握現代化管理手段的複合型、應用型、技能型人才，以下是小編整理的相關作文，歡迎閱讀！

會計電算化實訓報告格式 篇一

一、實習內容：

1.設定啟用日期，錄入賬套資訊，設定分類編碼，建立賬套，按實訓要求增加三名操作員並設定許可權，賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案，設定結算方式，並在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設定專案大類，並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別，進行資料備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管稽核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行稽核、記賬，最後對賬、結賬。

3.進入ufo報表，對錶行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動生成模板，並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設定、錄入、消除，填寫公式及瞭解報表下的格式視窗和資料視窗的區別，並透過設定公式進行計算。

二、學習中遇到的困難及解決方法：

1.應注意：

(1)賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套引數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;

(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;

(3)先設定科目再設定憑證類別。

2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責任制。可以指定科目，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。

3.憑證類別設定。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在於憑證類別的選定。

4.在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好了到期末時可以透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。

5.在電算化會計實訓中，採用一次加權平均計算單價的實際成本法時，平時材料的發出是不做賬，也不記錄發出的'數量，只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。

6.往來科目設定明細賬時，可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來)，但不能同時設定，否則平時做賬時系統會預設其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤資料。

三、透過此次實習，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為： (1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計資訊，參與經濟決策，提高經濟效益。 (2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：資訊的採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸、資訊的輸出。

(5)儲存會計檔案。

(6)編制會計報表。

2、不同點為：

(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重複一次，由於不能儲存運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，資料處理由計算機完成，能自動及時的儲存運算結果，人只要輸入原始資料便能得到所希望的資訊。

(2)資訊載體不同。傳統手工會計所有資訊都以紙張為載體，佔用空間大，不易保管，查詢困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁碟、磁帶做資訊載體，它佔用空間小，保管容易，查詢方便。

(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的資料，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，只能採用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要列印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

(4)賬務的處理程式(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程式都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程式用同一模式來處理不同企業的會計業務，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。

(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等專案來稽核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證資料的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於賬務處理程式和會計工作組體制的變化，除原始資料的收集、稽核、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

以上種種區別，集於一點，就是由於電算化會計資料處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更為加強，系統結構更為合理，系統管理更為完善。

會計電算化實訓報告格式 篇二

一、實驗目的

本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎，按照企業會計制度和企業會計準則的要求，在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練，有目的地檢驗和複習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗，使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識，熟練掌握ERP財務軟體中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、採購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模組操作原理和流程，並能以總賬處理子系統為核心，利用模擬業務資料把上述所列的功能模組進行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

透過聽講、課後複習以及上述實驗過程，掌握網路財務軟體的基本操作，從而理解財務管理軟體的整個系統結構和執行特徵，深入理解計算機環境下的資訊處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業判斷能力，提高職業工作能力，為學生今後從事會計實務工作打下紮實的基礎。

二、實訓場所及實訓準備

1.實訓場所：實訓樓508機房

2.實訓準備：

(1)計算機硬體系統

(2)計算機軟體環境要求：①SQL SERVER資料庫

②用友財務軟體：用友ERP8.72

(3)各種試驗資料：實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等

三、實驗內容及過程記錄

(一)系統管理和基礎設定

1.引入單位帳套。

單擊“開始”按鈕，執行“程式”-“用友-EPRU8”-“系統服務”-“系統管理”命令，以系統管理員身份登入，引入資料中的帳套。

2.增加操作員。

“許可權”-“使用者”命令。

⒊ 進行財務分工。

⒋ 輸入基礎資訊

⒌ 備份帳套資料。

(二)總賬管理系統初始設定

⒈ 總賬系統引數設定。

在總賬管理系統中，執行：“設定”-“選項”命令，開啟“選項”對話方塊。單擊“編輯”按鈕。

⒉ 基礎檔案

在企業應用平臺中，單擊“基礎設定”-“基礎檔案”選項。

⒊ 期初餘額錄入。

在總賬管理系統中，執行“設定”-“期初餘額”命令，靜茹“期初餘額錄入”視窗。明細科目白色可以直接錄，非明細灰色彙總，輔助核算黃色雙擊錄。

(三)總賬管理系統日常業務處理

⒈ 憑證管理：填制憑證、稽核憑證、憑證記賬的操作方法。

財務會計-總賬，執行“憑證”-“填制憑證”命令，進入“填制憑證”視窗。單擊“增加”，增加一張空白憑證。

在企業應用平臺視窗，執行“憑證”-“出納簽字”命令，開啟“出納簽字”查詢條件對話方塊。輸入查詢條件，選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕，進入憑證列表框，雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。

執行“憑證”-“稽核憑證”命令。輸入查詢條件，雙擊要稽核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要稽核的憑證，無誤後，單擊“稽核”按鈕。

執行“憑證”-“記賬”命令，進入“記賬”視窗。

⒉ 出納管理：現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。

執行“出納”-“現金日記賬”命令。

執行“出納”-“資金日報”命令。

⒊ 賬簿管理：總賬、科目餘額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。

(四)工資管理

⒈ 工資系統初始設定。

⒉ 工資系統日常業務處理。

⒊ 工資分攤及月末處理。

⒋ 工資系統資料查詢。

(五)固定資產管理

⒈ 固定資產系統引數設定、原始卡片錄入。

⒉ 日常業務：資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。

⒊ 月末處理。

(六)總賬管理系統期末處理

⒈ 銀行對賬。

⒉ 自動轉賬。

⒊ 對賬。

⒋ 結賬。

(七)報表管理

⒈ 自定義一張報表。

⒉ 利用報表模板生成一張報表。

四、實訓心得體會

(一)透過這次會計電算化綜合實訓，我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟，理解了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題，是老師的耐心講解和同學的相互幫助讓我解決了這些難題。

在錄入憑證時，有的關係到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用，則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目，然後找到該科目修改此科目，把受控系統去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證稽核後，進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。

在生成報表時遇到的問題更多，很多次都不平，我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬，發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核、取消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。