查文庫>總結> 最新採購年度工作總結

最新採購年度工作總結

最新採購年度工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編整理的最新採購年度工作總結,歡迎大家分享。

最新採購年度工作總結1

  在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

  一、熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式

  在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

  二、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面

  也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

  三、參與erp的工作錄入及整理

  最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,透過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

  四、參與盤點工作

  讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。透過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

  五、不足

  自己對腳踏車的不瞭解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解責任更明確。

  ××年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的.聯絡。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

最新採購年度工作總結2

  時光荏苒,轉眼間已到20××年末了,9個月彈指一揮間,稍縱即逝。

  今年三月我很榮幸加入到×一汽實業建築裝飾工程有限責任公司成都分公司,透過試用期成為公司的一名正式員工,擔任採購內勤的職位。這段時間裡,在公司領導和同事的幫助關心下,我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進步。讓我對工作的熱情,責任感,認真的態度像海綿吸水一樣,迅速吸入到我身體中,然後慢慢的沁潤我,讓我對採購未知的領域不斷的瞭解,認知,到熟悉!

  以下是我在這9個多月的工作中的總結。

  一、崗位的認知

  採購內勤,簡而言之,就是協助採購來順利的完成採購的工作。安東契訶夫說過,“你認為自己是什麼樣地人就將成為什麼樣的人。”態度決定一切,無論做什麼都要有好的工作態度。針對於採購內勤來講,我時刻有積極向上的精神,認真細心負責的態度來面對我的工作。

  二、工作方面

  我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負責採購內勤的工作,在領導和同事的幫助下,對建築材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,透過對材料的認知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下儘量來完成材料的利潤化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應該定期去盤點庫存,合理充分利用剩餘的材料。其次,就是與廠家定期對賬,儘量保證賬目準確。所以,就需要自己更加細心和耐心來完成。

  三、學習方面

  這一年轉眼間過去了,回首自己還是學到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進步。在此感謝領導和同事的細心照顧和正確的引導,在以後我需要學習的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質效能等,“三人行,必有我師焉!”不錯的,自己保持著良好的工作態度,對工作負責,對自己負責。

最新採購年度工作總結3

  在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的採購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件採購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資採購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好明年的具體採購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20××年採購工作進行簡要總結,並對明年工作計劃如下:

  一、採購計劃完成情況:

  1、零部件採購計劃方面(含委外計劃):20××年採購部共接收製造部下達的各類採購計劃8萬餘批次,月均1、3萬餘批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由於是個性化生產訂單,各類採購計劃批次小、批次多、週期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和製造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20××年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,採購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,採購部加強組織排程,透過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調後能夠滿足交期要求。

  2、新產品開發方面:20××年公司開發了××等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150餘項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,採購排程工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批次採購計劃,如××等產品,遇到這種情況,採購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織排程,任務的完成也十分艱難。有的新產品由於初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不願接受,如?開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,採購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真排程,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術資訊,並建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對於新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。

  3、市場零星物資採購方面:市場零星物資採購工作多年來是採購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,採購部多年來一直高度關注市場零星採購工作,透過“貨比三家、比價採購”等方式開展具體採購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20××年與審計部一起就近兩年來頻繁採購的物資組織實施市場採購招標工作,現正在組織實施和推進。透過招標,進一步規範和完善了市場零星採購工作,為公司節約了大量採購成本,並將市場採購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場採購工作的監管和排程,提升了部門整體管理工作水平。

  4、經濟目標責任制完成情況:

  (1)積極推進比質比價採購工作,採購員按廠家、按零部件進行指標分解,並逐一落實,明確責任和獎懲。

  (2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價範圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。

  (3)進一步拓寬採購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價並組織實施。

  (4)認真分解下發採購計劃,把採購量大和量小的產品進行捆綁採購。

  (5)加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20××年6月止,納入降成本責任制的零部件採購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。

  二、工作中不足之處及後續措施:

  1、排程不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由於我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,採購計劃批次小、批次多、週期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些採購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,採購計劃的按期完成較為困難;××等短腿現象尤為明顯,從內部自身講排程力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今後將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其餘部件要求配套單位按期到貨,對於不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、採購員附連帶責任,特別是淡季的時候,儘可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。

  2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20××年公司主要立項開發了×××,考慮儘可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬於抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。

  3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑膠件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量資訊,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:

  (1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;

  (2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;

  (3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;

  (4)標準不規範,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。

  總體而言,採購部比較重視零部件採購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,並保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今後採購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。

  三、明年工作計劃:

  1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面儘可能做到績效最大化原則。

  2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對於屬於配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對於入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、使用者反饋的質量資訊,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。

  3、進一步加強市場零星採購工作的監管和控制,依據20××年招標、評標結果組織實施,同時對於低於目前採購價格而前期未使用過的供應商零部件,採購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批次採購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場採購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起稽核和驗證。

  4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,採取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。

  5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試製管理辦法組織實施。

  6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及採購部工作部分,採購部將全力以赴支援和配合。

  7、為保證產品分級管理的順利實施,採購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,並依據送樣情況組織開展後續工作。

  8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好週轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。

  9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規範零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的排程落實,進一步瞭解行業資訊,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。

  10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商稽核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定明年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。

  11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。

最新採購年度工作總結4

  時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20××年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  20××年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:××××××××××××××××(省略)

  在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  20××年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經×××批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的×××××加工業務,另選××××××××,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合×××××××××××××××以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方法,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約×××××××元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  20××年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年度彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持優良的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務認識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並主動及時的處理了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

  在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20××年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實採購工作要點和採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。

  以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按××××的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

最新採購年度工作總結5

  回顧過去的20××年度,對於採購部門來說是個相對動盪的一年,公司的專案訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批次普遍不大而且貨期比較急,對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;採購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20××年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部20××年度工作的小結:

  一、內部管理方面

  20××年初透過對我部現狀及發展的較全面調查瞭解,發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經理的支援和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:

  1、針對我部管理範圍較廣(包含採購、倉儲、物流等),從業人員職責不明確,協助總經理完成了公司採購部門員工的最佳化組合並部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合;

  2、稽核並組織推行:

  (1)採購計劃管理辦法及實施細則

  (2)稽核管理制度及實施細則

  (3)合同管理制度

  (4)供應商管理辦法

  (5)倉庫管理制度

  (6)物流管理制度

  3、結合授權管理制度,制定完成了採購部人員工作目標責任書。內容包括:管理要求,職權,執行責任,考核等實施細則。至此,授權管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標打下基礎:逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應企業發展的實際需要。

  4、開展業務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高採購部門員工的業務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。

  5、完善公司物資採購稽核體制。稽核體制的建立,將修正採購行為、為公司發展保駕護航。

  6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。

  7、完善了物流管理制度,建立了發貨臺帳,真正做到了發貨明細有據可查、發貨行為可追溯。

  8、完善了檔案管理工作,建立專案質量臺帳,收集供應商資訊以及貨物資訊等。

  二、日常工作方面

  採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;我統計了本部門20××年度各項資料可以說明一些成績和問題。

  1、從20××年元月截止到12月15日執行採購的國內訂單合同數量為615份,涉及金額2900餘萬元;各種零散採購380多批次,其中有五份合同是由於採購部門的疏忽需要經過二次修改,訂單準確率達到99%;經統計615份採購定單及380批次零星採購中到貨不合格的有30餘批次,到貨合格率97%,且經糾正後能滿足公司需要;另在此時間段裡,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時處理了496份,處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果,符合公司的目標要求,但按合同要求交貨期正常回貨的訂單隻有510餘份(含廠家直接發往現場的訂單)及時回貨率為83%;這個比例是很低的,採購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要,特別是導致了專案無法按時發貨,在此時間段共用36個專案裝置,完全按時發貨的只有9批次,專案發貨及時率不足25%;回貨不及時的物料主要體現在週期比較長的物料;所以在20××年中,對於採購部來說,上述裝置的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

  2、公司現有供應商140多家,其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裡經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,採購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。

  此時間段裡,我部門共收集處理發票900餘份,經與供應商的核對,到目前為止,出現發票問題3次,發票到帳率達到99.6%;同時在財務的配合下,我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。

  3、從20××年元月截止到12月15日,各個專案及零配件發貨848批次,在規定時間內發貨842次,發貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發貨有追溯的要求;在發貨準確率方面,有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率為98.5%;但在簽收單據的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據,單據齊全率不足48%,新的一年裡,有待加強改善。

  零散件的發貨包裝基本滿足要求,但是專案上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚,幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年裡,我們要在公司發貨形象上下工夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。

  4、20××年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經過採購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數量的誤差),新的一年裡,我們的目標是將此準確率提高99.5%以上;

  另一方面,庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但專案成品的存放及發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20××年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。

  三、20××年重點工作

  1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案,責任到人到事。

  2、採購物資的及時性在20××年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

  3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,對一些重大問題,如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等,特別予以關注,發現問題及時採取對應措施以便保證物料採購的及時性;

  4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發展的人才需求。作為後勤,我們部門對企業的發展是至關重要的,一個公司裡能擴大利潤的部門有兩個:銷售和採購(開源和節流),一個行之有效的管理制度加上認真執行的採購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年裡,為達到這一目標,報經領導層同意後必須引進新人才進行優勝劣汰;

  5、深入強化各種單據、資料的收集整理工作,資料準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上。

  以上是我20××年度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年裡,全體同仁上下一心,打造出一支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規範管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的後勤保障隊伍。