病案資訊管理的醫院管理作用建議的論文
摘要:病案是醫務人員記錄疾病診療過程的檔案,它詳細記錄了患者的診療經過、病情變化、治療效果等,是醫學科學的重要原始檔案材料。在醫療檔案事業快速發展的背景下,病案資訊管理愈來愈受到重視,但相關工作在部分環節上還存在一定缺陷,有待進一步完善。
關鍵詞:病案資訊;管理;醫院
1病案資訊管理概述
病案資訊管理除了包括對病案資料的收集、整理、建立索引、歸檔等基礎性工作外,還包括對病案資訊的研究、分析、開發、加工、綜合利用等。透過有效的病案資訊管理,能夠將病案的價值充分發揮出來,從而為醫院決策、臨床醫學案例分析、醫療技術發展等提供可靠的資訊依據[1]。在資訊化技術支援下,病案資訊管理也將逐漸由傳統模式過渡至資訊化管理模式,這有利於提升病案資訊管理整體質量及效率。
2病案資訊管理作用分析
在醫院日常管理活動開展過程中,病案資訊管理屬於基礎性工作之一,其主要作用體現為以下幾個方面:①反饋作用。科學化的病案資訊管理及質量監控,可對病案所記錄的診療行為進行合理評估,由此可反映出醫務人員實際工作情況及醫院整體診療水準,及時發現問題並改善,有利於進一步提升醫療服務質量。同時,透過有效的病案資訊管理可反映出患者對醫療服務的需求,有助於醫院把握潛在性醫療市場。這樣醫院便能夠結合市場動態對醫療服務進行調整。在醫療資源有限的情況下,可把部分醫療資源集中於某些重點需求內容上,從而最佳化醫療資源配置[2]。②為醫院臨床醫療提供資訊支援。加強病案資訊管理,意味著將患者基本醫療資訊充分整合起來,包括症狀描述、病例、手術記錄、報告單等。在診治部分疑難雜症時,可呼叫上述資料,省去一些檢驗環節,不僅能夠減輕患者負擔,還能夠提升診療效率。同時,經過二次開發的病案資訊是監督、指導醫院日常工作的重要依據。③為科研教學提供依據。醫學科研工作需要大量的真實臨床資料作為支援,病案資訊正是醫學科學最基本的原始檔案材料,其中涵蓋了大量客觀臨床資料,可為醫學科研教學提供重要資訊資料依據,是醫院醫療科研能力的基礎保障。
3完善病案資訊管理的相關建議
3.1充分融入資訊化技術
在現代病案資訊管理工作實施過程中,醫院要充分利用資訊化技術,以此來提升病案資訊管理效率及質量。病案資訊管理應該與醫院電子資訊系統充分關聯起來,透過利用相關軟體對病案資訊進行分類整理,構建合理的資訊檢索。藉助通訊網路,能夠讓病案使用者克服時間、空間限制,為其提供更為便捷的服務。實現病案電子資訊化意味著能夠降低病案原件磨損,讓病案原件得到妥善保護。利用資訊化技術還能夠實現病案資訊共享。病案資訊共享主要涉及兩個層面,即醫院內部病案資訊共享與外部環境資訊共享。醫院內部要打通各部門、各科室資訊埠,建立病案電子資訊管理標準,讓各科室、各部門之間能夠相互調閱病案,方便診療服務順利實施。同時,醫院要與社會機構如保險、科研、公安機關等保持良好的`資訊溝通[3]。透過構建病案電子資訊平臺,並賦予一定許可權,讓病案資訊能夠為外界所利用,避免出現資訊孤島。當然,在病案資訊電子化建設過程中,還要注重資訊保安保護工作。透過應用專項保護軟體、防火牆技術等,防止非法侵入,為病案資訊管理提供安全保障。
3.2加強機構設定及專業管理
部分醫院機構設定過多,存在一定的職能重複,容易出現職能混淆,這也使得醫院內部病案資訊管理缺乏統一標準,影響了相關工作效能[4]。為緩解上述問題,醫院內部應該強化機構設定及專業管理,成立專門的病案資訊管理團隊,由其履行病案資訊管理職能,逐漸實現病案資訊標準化、集中化、規範化管理,進一步提升病案資訊管理的專業程度。
3.3加強相關人才培養
一方面,醫院內部要加強病案資訊管理相關人才培養。醫院可聘請高校專家進行定期學術講座,讓醫院病案資訊管理人員能夠了解專業動態,不斷更新知識積累,提升自身專業素養及業務能力,以增強崗位勝任力。另一方面,要加強病案資訊管理學術建設。透過開展區域性的專業培訓班,提升學科負責人專業水平,進一步完善人才梯隊建設,逐步將病案資訊管理納入到繼續再教育當中。只有提升學科帶頭人水平及學術地位,才能讓病案資訊管理獲得重視,進而帶動地區專業發展[5]。
4結語
病案資訊管理在醫院管理中的作用至關重要,應給予充分重視。透過加強病案資訊管理資訊化建設、相關人才培養、機構設定及專業管理,讓病案資訊管理體系逐步完善。
參考文獻
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