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總裁秘書個人工作總結

總裁秘書個人工作總結範文(精選5篇)

  光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢?是時候抽出時間寫寫工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編為大家整理的總裁秘書個人工作總結範文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  總裁秘書個人工作總結1

  20XX年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:

  半年來,我主要完成了以下工作

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

  2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  2、秘書工作。

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類檔案都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

  4、企業文化活動積極參與

  半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低階錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  總裁秘書個人工作總結2

  我於今年6月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要彙報。

  一、立足本職崗位,發揮主觀能動性

  (一)努力工作,做好領導的助手

  嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠內向領導彙報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,並蒐集落實進度迅速反饋。確保專案題目及時發現並上報,使專案進度清楚明瞭。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、專案部分上報的檔案,拿於馮總閱並調和相干部分進行調和處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

  (二)擺正位置,理清工作思路

  由於本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導佈置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

  (三)團結同事,營建和諧的辦公氛圍

  在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴於律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由於本人進進公司時間其實不太長,對公司的瞭解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:

  一是工作主動性還不夠強,滿足於落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;

  二是由於受專業所限,基礎知識的把握還不夠紮實,學習主動性還不夠強;

  三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

  三、下步打算

  一是繼續重視加強學習,進一步進步業務能力,建立全域性意識,勇於挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接專案。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。並及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。

  二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不捨。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不捨,勇於吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現在公司處於轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的氣力。

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱回檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

  2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。

  2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送總裁室的各類檔案都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由於這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作複雜的特點。天天除本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

  總裁秘書個人工作總結3

  自XX年2月轉到秘書工作崗位上以來,在領導的'大力支援下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:

  一、強化形象,提高自身素質。

  具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業餘時間裡重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  二、強化服務,積極履行各項工作職能

  堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平

  1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產製造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的檔案也很多,最多量時每日有四、五十份檔案,這時就需要秘書對檔案資訊的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以後,學以致用,將每天需報批領導的檔案分類整理,分別列綱,將附件不齊或檔案格式不規範的及時補回或改正,確保領導收批的檔案的正確性與規範性。

  2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。

  工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反覆的理解,反覆的思考,反覆的比較,務求達到最佳的工作效果。

  3、務實高效,做好會務安排和接待工作。

  今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會後及時總結經驗。前事不忘,後事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

  4、勤於動筆,增強文字功底和思維能力。

  草擬各類檔案和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關檔案的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。

  領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關係,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間裡,透過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

  三、展望未來,努力把工作做得更好

  這半年來,儘管本人恪盡職守,盡心盡責。但由於秘書工作的複雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨鍊意志,增長才幹。

  二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。

  三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

  總裁秘書個人工作總結4

  一年來,在辦公室領導的關懷和同志們的幫助下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,在辦公室同事們的支援配合下,客服困難,較好的完成了各項工作任務。現將本年度工作做如下總結:

  一、注重學習,切實提高綜合素質

  政府辦公室秘書工作是一個特殊的崗位,做為領導的參謀和助手,不僅要求高度的責任心、豐富的知識面、較強的協調能力,還要求有更全面的素質。為此,我積極透過各種途徑加強學習,不斷熟悉工作業務,豐富知識結構,提高工作水平,切實解決工作中遇到的新問題新情況,做到勤于思考、學以致用。

  一是認真學習相關的專業書籍以及法律政策和知識,學習現代化辦公技能技巧。

  二是向身邊的領導學習,學習他們統籌協調的藝術、謀劃長遠的眼光和處理複雜事務的能力。

  三是向身邊的同事學習,學習他們刻苦鑽研、任勞任怨精神和豐富的工作經驗。在工作中,我積極貫徹執行上級領導的決定和決策,與黨組織保持高度一致。

  二、兢兢業業,保質保量完成日常工作

  政府辦公室擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、資訊的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

  一是做好各項辦文辦會工作。辦文辦會是辦公室工作的主要內容,在處理文字工作當中,我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。在處理會務工作中,我全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

  二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。秘書工作相對繁瑣,而且重複性很強,對綜合協調能力要求較高。這就要求我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,保證了我在有限的工作時間內完成更多的工作。

  三是認真做好接待通知管理工作。除了秘書工作,我還負責辦公室的接待通知管理工作。開展此項工作時,我結合中央“八項規定”、自治區“十條規定”、自治州“九條規定”,對各項接待規格嚴格把關,避免不必要的浪費。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在工作中的體會和收穫,但由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想:

  一是有些工作因時間關係,沒有認真對待,存在應付現象,導致文字材料質量不夠高;

  二是工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,一些工作在細節上還有待加強。

  今後,我將以更加嶄新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。

  總裁秘書個人工作總結5

  本人於20xx入公司,任總經理秘書職務。近2來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:透過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。透過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,企業文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經營理念和價值觀。

  其次,在行為上改變自己。

  剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

  第二,透過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。

  在本次企業運作模擬實驗中,我擔任xx電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關檔案、資料的列印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯絡,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯絡,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關資訊,積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。至於稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的工作,負責專利產品增值稅返還工作。

  工作職責履行情況:

  (一)秘書工作職責履行情況

  1、負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的檔案,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄檔案等等,有電子版的也有紙質版的,xx年的業務都結束了,兩年的檔案加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料檔案收集起來,再分各個部門加以整理。

  2、做好每一次的會議記錄

  本公司xx年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全域性性會議,這一次會議是對公司在xx年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營總。

  3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關資訊,積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

  (二)稅務員工作職責履行情況

  經過了納稅工作後,xx年的納稅工作我有了一定的經驗,對於車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值稅,xx年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在xx年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對於我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,xx年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由於稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非稅務專業的學生來說。

  最後,我想對這個課程提一點意見。

  第一,我認為在這個模擬實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。

  第二,我認為在這個模擬實習中財務的工作量是相當大的。

  由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。