離職證明的重要性

離職證明的重要性

　　離職證明有多重要呢?以下是CN人才網小編為大家精心蒐集和整理的離職證明的重要性，希望大家喜歡!

　　1、離職證明究竟是什麼?到底有什麼用呢?

　　對於換過工作的人來說，離職證明應該並不陌生，從字面上就可以理解出，離職證明就是能夠證明職工已經自原單位離職，與原單位已經解除或終止勞動關係的證明。離職證明的證明力主要體現在以下幾個方面：

　　一是證明用人單位與勞動者已經解除或終止勞動關係;

　　二是證明離職員工的離職是按照正常手續辦理的，其與原單位對此沒有糾紛;

　　三是證明離職員工已經是自由人，可以申請失業金或應聘新的崗位;

　　四是可以憑此證明轉移離職員工的人事關係、社保、公積金等;

　　五是可以證明離職員工在原單位的相關工作經驗，有利於相關職位的應聘。

　　目前，國家已經制定相關政策，讓勞動者基本養老保險個人賬戶隨勞動者在全國範圍內流動。這樣，一旦勞動合同解除或終止，勞動者基本養老保險個人賬戶可以隨勞動者轉移到新工作單位和新的.地區，養老保險利益不受損失。但是，離職員工要轉出人事關係或是續接社會保險等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時，離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明，因為我國《勞動法》中規定，用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責任，對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。

　　2、既然離職證明這麼重要，那麼離職證明應該怎麼開呢?

　　首先，這個證明是需要由職工離職的單位開具的，上面應當應當寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須註明的資訊，同樣也是離職證明的必備資訊。

　　其次，因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。

　　需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途並不一樣，向離職證明這種以公司名義發出的證明，離職人員最好申請加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規範。此外，離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。

　　如果在離職時，單位並沒有主動開具離職證明書，那麼離職員工最好主動向其人力資源部門索要，對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務。我國《勞動合同法》第五十條明確規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字，至少儲存二年備查。”這一條款不僅明確規定了用人單位在勞動合同解除或終止後負有出具證明、轉移檔案和社會保險手續的義務，而且設定了期限的要求，明確規定了用人單位妥善保管有關勞動合同文字，接受檢查監督的義務。

　　【範本一】

　　離職證明

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的_______職務，由於___個人______原因提出辭職，現已與公司解除勞動關係。特此證明!

　　公司名稱(公章)

　　年月日

　　【範本二】

　　離職證明

　　甲方：(單位名稱)乙方：身份證號：乙方原為甲方________(部門)的_______(職務)，於2008年07月31日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關係。雙方現已就經濟補償金及勞動關係存續期間的所有問題達成一致，並已一次性結清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續。特此證明。

　　甲方(簽章)：

　　乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　xx年xx月xx日