外企行政專員工作內容
歡迎大家來到聘才網，小編蒐集整理了外企行政專員工作內容供大家查閱，希望大家喜歡。
範例一：
職位職責：
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;
4、訂閱年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
崗位要求：
1、具有較強的時間管理能力;
2、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟體;
5、熟練使用操作辦公自動化裝置。
6、工作細緻認真，謹慎細心，責任心強;
7、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
範例二：
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公佈前一天的`獎罰通知;
3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成;
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每週須做事項：
1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 採購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度檔案及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
5、 根據固定資產申請單採購相應的裝置(比較大型的電器裝置)並安排好安裝事宜;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;