公關活動策劃
公關活動策劃
公關策劃文案的內容主要包括以下十個方面：
一.標題
一份完整的公關策劃文案，必須有一個標題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以採用點明某一活動主題的詞語作為主標題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。
標題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明瞭這一背景和需要，才能引出後面的具體策劃內容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。
前言撰寫要簡明扼要。
三.調查分析
公關策劃是建立在調查分析的基礎上的，調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當前組織形象存在的優勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關工作的重點和方向。
調查分析要注重調查物件的代表性，調查手段的適用性，調查方法的科學性，資料收集的真實性和全面性，分析結論的可靠性。
四.目標戰略
為了提高公關活動的效果，必須確立公關目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類，如將目標分成總目標與分目標，長遠目標、階段目標、具體目標等。(參見教材188頁)。
目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發展需要，是否針對組織存在的問題等。
五.創意說明
創意是公關活動成敗的關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動，它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的公關策劃，能吸引和感染公眾，使公關傳播受到良好的效果。
創意的內容包括：
1.活動主題。
2.活動名稱和專案。
3.標語。
4.宣傳作品等。
活動主題要新穎，富有獨特性和個性，有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共關係活動過程也就是組織向公眾的資訊傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七.活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導。應根據各個活動專案分別制定各項活動計劃。
活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八.經費預算
正確的經費預算是實施活動的保證。
經費預算要合理、全面、留有餘地。
九.效果評估
正確的評估本次活動的效果，有助於組織瞭解公關方案的實現程度，衡量公關活動的實際效果，調動公關人員的積極性，併為下一輪公關工作提供新的資訊。
效果評估要依據目標，實事求是，並給出評估的效果的方法。
十.署名
文案最後需寫明：
1.策劃者名。公關公司、公關部名稱或策劃人員名稱。
2.策劃書寫作時間。x年x月x日。
公關活動策劃
主題：為了豐富同學們的業餘文化生活，同時為了增強同學們的環保意識，建設和諧**，建立全國衛生城市貢獻自己的一份力量，將在五一放假期間舉辦一起以“愛我家園，**衛生靠大家”為主體的大型宣傳活動。
活動背景:在社會高速發展的今天,尤其是我們國家在追求經濟高速發展的同時,部分地區往往以犧牲環境為代價,民眾環保意識缺失,必然導致民族形象的受損,從長遠來看,將會阻礙經濟和社會發展的.速度.近年來,國家意識到可持續發展的重要意義,相繼提出:建立和諧社會,建立衛生城市等舉措來激發全體公民的環保意識,在這種背景下,進行適當的宣傳和實踐活動是十分必要的.
目標:透過大學生自身的宣傳和實踐活動,以簽名的方式,喚起全體欽州市民的環保意識,將“從我做起,從自身做起”的環保理念傳播給民眾,同時,讓同學們透過自己的勞動親身經歷感受一下環保的重要意義,培養一種社會責任感和責任心,並在活動中體現同學們團結一致,和諧相處的精神品質.
活動時間: 20**年*月*-9日 ,上午8:00-12:00
活動地點:*******
主辦方:***************學生會
協辦方*********
負責人:*****
聯絡方式TEL:*******
要求:1. :*****大學政治與經濟系全體學生幹部參與並同一著裝,其他系或同學有意想加入此次活動,可透過電話或其它方式與活動負責人取得聯絡. 2.在活動過程中,凡參加的同學必須嚴格遵守班級紀律,不得有違規操作的事情發生,一經發現,按紀律要求給予批評 3.全體成員積極參與，聽從主席和生勞部的統一安排,各小組由組長負責.
活動步驟: <1>前期準備
1.學生會與系部取得聯絡,徵求系內同意並取得一定經費支援.
2.生勞部與欽州市環保局取得聯絡,徵得同意並請***市電視臺進行媒體宣傳.
3.學生會內部進行商議制定相關規則,分組{具體分組情況如下},並徵得所有全體成員 的同意.
<2>活動期間
1*月*日早晨7:00校門口集合,生勞部負責組織清點人數並檢查所需物品是否攜帶完備
2.7:30坐車到達指定地點,主席分配任務,強調有關注意事項,各小組成員明確目的,分工協作.
各小組情況及任務如下:
一. 主席團負責統一排程,對各個小組實施情況進行監督,並對突發事件及時包處理和協調,確保活動順利開展.
二. 第一小組生勞部負責勞動工具.
三. 由第二組宣傳部負責宣傳條幅的製作,一張大條幅標有“我愛我家，**衛生靠大家”並配有環保宣傳畫三張小條幅分別標有與環保有關的文字和圖畫;
四. 第三組學習部 負責東大街衛生及宣傳活動
五. 第四組體育部 負責西大街衛生及宣傳活動
六. 第五組文娛部 負責南大街衛生及宣傳活動
七. 第六組公關部 負責北大街衛生及宣傳活動
八. 第七組系學生會秘書處負責在廣場定點宣傳並請行人簽名留言.
備註 1. 如果以上人員有變動,負責人及時告訴各組長.2. 各小組由各部部長擔任組長並統一管理,每人配帶一部手機,遇到緊急情況及時與組長或主席取得聯絡.3. 各小組成員必須聽從組長的安排,不得以任何理由脫離團隊超過15分鐘.4. 將各自任務明確,在規定的時間內完成.
3.8:00活動正式開始.
4.12:00活動正式結束,各小組回到指定地點會合,組長清點人數及勞動工具.
5.12:30回校.
活動可行性分析: {1}可操作性 1.***廣場及附近是**市中心地帶,恰逢**放假期間,行人和遊客,車輛比較多,適合做公共性的宣傳活動.2.學校鼓勵學生積極參加各種社會性的公益活動，因此容易獲得有關部門的批准.3.同學們積極性比較高,活動對於提高他們的社會實踐能力有很大的幫助.{2}問題 1.學生的安全2.工作的質量
經費預算: 1.條幅及相關物件:200元 2.勞動工具:100 3.來往車費:100元 總計:400元
意義:
本次活動以服務社會為宗旨,鍛鍊身心為目標,以宣傳活動為手段,來喚起市民對於”建立衛生城市”的積極性,不僅為***/市環境衛生起到了宣傳,也提高了學院的形象;同學們從中鍛鍊自己,也深入瞭解了社會,體現了人與社會的和諧相處。
策劃人：***
公關活動策劃
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店，也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業已有三年，其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力，而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務類企業中的地位。由於興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店，因此明珠酒店要想搶佔市場，在興寧求得更好的發展，開業慶典是公關的第一炮。
二、策劃目的:
透過開業慶典活動，進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力，同時讓興寧人們更好地瞭解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
(1)設定地點:以明珠酒店為中心，300m範圍內的主要街道上
(2)設定形式:租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設定5個，共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定，文字能大就大，力求醒目
(5)設計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字型
(6)時間要求:於開張前10天設好
(7)目的:提升知名度，引發好奇心，樹立一定的美譽度
2、開業當天公關活動策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日
(2)活動時間:開業當天
(3)活動地點:明珠酒店
(4)活動概況:給明珠酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間，他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費，所有費用最後由明珠酒店代為支付，費用設上限
(5)活動細則、注意事項:
①刊登活動廣告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:<興寧日報>
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:明珠酒店為您過生日
第一部分:明珠酒店介紹;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將於xxxx年xx月xx日正式開張營業，為慶祝明珠酒店的開業，特舉辦明珠酒店為您過生日活動，免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過生日，並在興寧有固定居所的市民，均可報名參加;
報名登記日期:即日起至xx月xx日止，每天上午8點-下午6點;
額限制:限30名，先到先得，額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處;
報名須知:憑身份證、戶口本原件，親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護;
其餘說明:進入時，必須衣冠整齊，否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動一切解釋權歸明珠酒店。
②報名點餐說明(於開業當天張貼於酒店大廳迎賓牌上)
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類選單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數量:限定一個總的上限，如每人限2個菜，避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完，需要接受小小懲罰
③開張當天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某範圍內，如明珠酒店使用，則應與其簽定肖像權使用協議)
b)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式
從當天參加的成年來賓中，透過抽籤的方式(即抽即知)，抽取30名定價員，發出聘書，邀請其於xx月xx日(應選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動，儘量在<興寧日報>等美食版發表軟性文章，以別開生面的開業慶典為題，透過反映興寧餐飲業的精神文明新風貌，來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業後系列公關活動
★(一)主題——明珠酒店請您定菜價
(1)活動日期:開業後10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:明珠酒店
(4)活動概況:聘請30位定價員，對提出的若干類別的若干菜名，集體評定其菜價
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天，以抽籤的方式，抽出30個願意參加活動的客人;
選擇方式二:開業後每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓願意、有空的前提下)，擔任定價員。
(6)活動預告:開業後第3天，發出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
(7)參加定菜價人員的報酬:每人x元，於活動結束時，用紅包的方式支付，並請他們簽名，以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分，取平均分;要準備相關的表格、文具，確定具體流程;
(10)公證:事先，將活動與公證處聯絡，取得其支援。公證進行現場公證，公證後，懸掛經公證蓋章的菜價牌;
(11)事後宣傳:活動的第二天或第三天，在報紙上公佈菜價確定結果，鳴謝公證處及定價員，並請市民監督、檢查為內容的廣告，同時，刊出明珠酒店請您評大廚的活動預告。
★(二)主題——明珠酒店請您評大廚
(1)活動日期:評菜價活動後的第二天開始;
(2)評選方法:定菜價活動開始後第二天起，每天對每個廚師，隨機抽取其烹飪的5道菜，請享用該菜的客戶，對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表，以方便客人操作，最好只要打勾就行了)，並請客戶簽名;對於參加評分的客戶，每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分，進行累加，即可得出每個廚師的總分，從而能排出名次;
(3)活動宣傳:大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅;
(4)評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務活動預告，同時將明珠酒店服務員工作標準列出來。
★(三)主題——明珠酒店請您評服務
(1)活動日期:評大廚結束後的第二天或第三天，活動預告刊出後起第一天。
(2)評選方法:
a、每天請5位客戶在買單時，填寫<服務人員評分表>，對為其提供服務的服務員，按明珠酒店服務員工作標準進行評分，將每天的評分表累加在一起，形成每個服務員的總分，從而排出名次;
b、注意要均衡每個服務員被評分次數，保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅
(5)評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務活動預告。
★(四)主題——指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后，開始著手物色附近的農家，找一些比較理想的，與其簽署綠色蔬菜供應合同並拍一些照片，然後，在明珠酒店大廳合適地方，展示這些照片，特別是要展示一些有蟲眼的照片;
(2)合同答署完後，在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞明珠酒店使用了綠色蔬菜的資訊。
四、效果預測:
1、透過前期指示牌宣傳，使公眾對明珠酒店有一個初步瞭解;
2、透過開業公關，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象;
3、透過“定菜價”活動，給公眾留下一個菜價合理的深刻印象;
4、透過“評大廚”活動，使公眾瞭解到明珠酒店有優秀的廚師;
5、透過“評服務”活動，讓顧客瞭解明珠酒店的優質服務;
6、透過“綠色菜地”活動，使綠色飲食觀念深入人心，並在公眾心目中形成明珠酒店為綠色賓館的良好印象。