1. 首頁
  2. 工作計劃範文

年會策劃方案

2016年年會策劃方案

尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的2015年,迎來了充滿希望的2016年。在過去的'一年裡,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對揚帆助學團隊的大力支援。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!

揚帆助學茲定於2016年1月19日上午9點召開2015年年會。

X活動時間:2016年1月19日(星期日)上午8:30點-下午14:00點

X活動報名截止日期:2016年1月15日

X活動地點:煙臺金融大酒店

(地址:煙臺芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)

X參加物件:慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。

X活動費用:每人100元

X活動流程:

1、主持人致開場詞---趙主任負責

2、揚帆助學團隊2015年度工作總結報告---薛志偉隊長

3、愛心企業董事長致辭

4、愛心人士代表講話---張老(張克徵)

5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---付學軍隊長負責

6、優秀義工代表講話---隋彩萍老師

7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)

8、揚帆助學團隊2015年度財務情況彙報---月夜清荷負責

9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事蹟、根雕作品、慈善拍賣)---趙主任、關主任負責

10、與會人員合影留念---媒體記者負責

11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )

X活動籌備及分工:

活動籌備:付隊長、李總、猴哥負責

1、場地、音響及其它裝置準備:趙主任、李總負責

2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負責

3、現場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然

4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。

5、活動主持:趙主任負責安排

6、活動流程設計:趙主任負責策劃

7、文藝節目準備:各地義工隊隊長---表演節目單請於1月5日前報給薛隊長。

8、揚帆助學年度介紹PPT製作:趙主任負責安排製作,前期文字、照片薛隊長、悠然負責。

9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排

10、年度財務收支情況彙報:月夜清荷負責、(又:救助於嘉偉款項)

11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。

12、年度總結:薛隊長

13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。

14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。

15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;

---礦泉水:玉一負責,

---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負責。

---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負責。

---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。

---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。

---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。

16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響裝置、膝上型電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。

17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

X其他要求

1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排

2.拒絕浪費

3.準時參加

4.進入會場前請按要求籤到、繳費、就坐

5.現場工作人員請提前到達佈置會場

X溫馨提示:

1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。

2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,

用自己的言行舉止來維護公益人的形象。

3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。

4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。

5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。