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科技公司年會策劃方案

2016科技公司年會策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃:陳XX 總執行:陳XX/羅XX

成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱:聯達置高科技有限公司2016年新春團拜晚會

◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本

◆活動目的:對2015年公司的工作成績進行總結,展望公司2016年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的.內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期:2016年2月10日 16:00-20:00

◆活動地點:XXXX酒店

◆參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

◆參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;

◆總經理講話稿起草、稽核;

(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

◆負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;

◆負責鮮花或花籃的採購/租賃;

◆現場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

◆負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。

(三)節目組(負責人:陳XX、羅XX)成員5名。

1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;

◆負責安排文藝節目評委及獎項設定;

◆負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

◆負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

◆負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人自行安排)