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高階會計師申報“業務工作總結”的寫作技巧

高階會計師申報“業務工作總結”的寫作技巧

高階會計師申報“業務工作總結”的寫作技巧

步驟/方法

一、 適度包裝 決不造

包裝本是一箇中性詞,比喻對人或 事物進行形象設計,使之美化和有特色, 不含貶義。幾乎可以說:包裝行為,人皆有之。譬如,在文明社會,人們去參加一個重要的社會活動前,一般都會習慣地 把頭髮梳理

清爽,衣帽穿戴整潔,鞋灰擦乾淨,男人會修刮鬍子,女人會化個淡妝,

顯得容光煥發,彬彬有禮,自己覺得 很有信心,他人看來也蠻舒服,適度包裝 沒有什麼不好。但是,近年來,有些人和事包裝過度,成為造假且蔓延成風,欺世 害人不淺。因此,社會上有些人誤把包裝 等同於造假,成了貶義詞。我們應該把適度包裝與惡意造假切割開來,還包裝一個清白。業務 工作總結作為申報者的自薦書 ,當然要著重寫成績、寫貢獻,把自己最美好的一面顯示出來,只要是真有其事,自我讚美幾句,無傷大雅。當然,人無完人,瑕不掩瑜,對於一般的缺點或失誤,少寫甚至不寫,也無可厚非。但如果把沒有的事寫成有,把一分成績放大成十分成績,甚至把別人的成績變成自己的功勞,抄襲別人的文章變成自己的佳作,那就是典型的造假了。

二、實事求是 當仁不讓

會計人員具有許多優點,其中之一就是謙虛謹慎,處世低調,羞於談論自己的成績,尤其是涉及為企業創造效益的話題。過份謙虛,不敢顯示會計工作的艱難和成績,不利於爭取領導的重視與支援,不利於會計職能作用的充分發揮。長期以來,會計的任務是記賬、算賬、報賬。有的單位領導認為:只要會寫字、會打算盤的人,就能當會計。企業裡流傳:一線工人創造價值,供銷人員實現價值,他們都能增加經濟效益;會計人員嘛,收收付付,記賬造報表,會算企業經濟效益有多少,卻不能創造效益。改革開放後,會計創造經濟效益已經被社會上越來越多的人所認同,會計透過成本管理、預算管理、資金管理、資本運作、合理籌資、內部控制、防範風險、稅務籌劃、充分運用國家優惠政策待遇等途徑,為企業創造效益,已是不爭的事實。申報高階會計師資格的同仁應該當仁不讓,理直氣壯地在總結中如實反映這方面的工作和業績,這正是實事求是的態度。目前的問題是:會計直接為企業創造的效益可以計量,也容易確認作出貢獻者,而間接創造的效益,往往是多人參與,甚至是整個單位全員參與,並且效益遞延實現,時間跨度較長,情況非常複雜,較難計量,或雖可計量卻難以區分各人的貢獻大小。稍有不慎,會計人員就會涉嫌“爭功”,因此,寧願避而不談或籠統寫上幾句。對於這種情況,不妨先把整個事情作一概括介紹,然後說明自己在其中擔當的角色是建議者、組織實施者或執行者,做了哪些具體工作,起了什麼作用,等等,審閱者自然會從中瞭解底細,作出判斷。

三、突出重點 寫出特色

送審的業務 工作總結 中,有相當部分內容雷同,千人一面。最常見的是有關財會管理制度建設方面的內容,許多業務工作總結中都有類似“建立、健全一系列財會管理制度,取得了良好的效果”的'內容,列舉了一長串制度的名稱,附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度,但很少介紹制度的特點和具體作用。有的人每到一個新崗位,就建立、健全了一整套管理制度,似乎他的前任從未有過任何制度。無規矩不成方圓,會計離不開制度。不過,要在一個單位真正建立起一整套行之有效的財會管理制度,並得到認真貫徹實施,取得成效,絕非易事。一般情況下,需要一定時間進行調查研究,提出初稿,徵求各方意見,多次修改補充定稿,經單位領導拍板,然後佈置施行。施行後還要根據外部環境和內部需要的變化,不斷修訂完善,監督執行,逐步見效。在這個過程中,需要領導的大力支援,有關部門和相關人員的理解、配合。如內部會計控制制度,必然涉及到方方面面的崗位職責、分工許可權與利益,實施中矛盾重重,不足為怪,會計人員特別會計機構負責人必須花大力氣進行溝通、協調,化解矛盾,取得共識,才能真正落實,貫徹執行,不大可能一訂而就。這種籠統的描述,有點應付的色彩,可信度不高。所以,建制度改制度,必須寫出背景,寫出特色,寫出實踐效果。