辦公大樓管理制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的辦公大樓管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公大樓管理制度1
為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,建立文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每週值日表,每部門每日輪流打掃並對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每週值日表並報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗乾淨、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以後將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每週不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,並處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒佈之日起執行。
辦公大樓管理制度2
一、大樓安全管理規定
(一)值班制度
1在工作時間內,大樓的安全由值班人員和門衛共同負責,非工作時間內,由門衛具體負責。
2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出,需事先報經辦公室分管後勤服務中心副主任批准,否則,每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的,應照價賠償。
3在正常情況下,工作人員下班後,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電後立即把電梯上鎖)。
4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應予如實登記,發現可疑人員應立即向後勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內:
(1)推銷員、廢舊物品收購員。
(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒有大人攜帶的小孩。
(4)其它閒雜人員。
5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生,不得隨意堆放雜物。
6在非工作時間內,門衛應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查,發現問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。
(二)安全要求
1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。
2不得隨意動用、安裝電器裝置,亂拉電源線路、電話線路。
3下班後或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關,不得在辦公樓內留宿。
4不得在辦公室或公共場所內大聲喧譁。
5服從門衛和值班員的安全管理,支援配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
(一)建立衛生清掃制度
1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作,堅持每日一小掃,每週五一大掃,重要節假日另行通知大掃除。
2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作,縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
(二)衛生要求
1各股室衛生應做到:
(1)杯盤、菸缸光亮潔淨。
(2)報紙、雜誌|、檔案、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
(3)桌椅檯凳及地面、牆面乾淨、整潔無汙物。
(4)玻璃門面乾淨明亮。
2公共衛生應做到:
(1)痰孟、果皮紙屑桶乾淨無積物。
(2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到乾淨整潔。
(3)樓梯扶手乾淨光亮。
(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面乾淨明亮。 3全域性人員在下午下班前應完成下列工作:
(1)將茶盤、茶杯、菸灰缸清洗乾淨,並擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗乾淨並收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺擦洗乾淨。
(4)將報紙、雜誌、檔案、書籍擺放整齊。
4勤雜工必須做到:
(1)每天下午下班後對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛生間的'地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁淨擦洗一至三次,保證清潔無汙跡。
(4)果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,並清洗一次。
5全體幹部職工嚴格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、菸頭和其他物品,不得從視窗扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和採摘花、草、損壞樹木。
(3)不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物,以免堵塞管道。
(4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在牆體亂張貼、打釘、打洞現象,保證牆面整潔。
辦公大樓管理制度3
按照各科室與專職衛生員相結合的原則,確定衛生管理負責區。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生;
2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生;
3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生;
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生;
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生;
6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生;
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生;
8、新農合負責門廳、前後門、辦公樓前後院衛生;
9、影印部負責影印部門前的衛生;
6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。
辦公大樓管理制度4
一、辦公秩序
(一)用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。
(二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
(三)行為規範。幹警應嚴格遵守下列規定:
1、不準在辦公區、審判區大聲喧譁及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、菸頭、果皮等雜物。
4、不準在牆面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁菸標誌的地方和本院其他公共場所吸菸、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種裝置及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛生管理
(一)衛生區實行劃片包乾,責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃;
2、法庭衛生由使用部門負責打掃;
3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃;
4、餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責打掃;
5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關人員打掃;
6、其他部分衛生由保潔員包乾打掃。
(二)各部門要堅持每天打掃衛生,保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每週五下午下班前1小時打掃衛生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛生、清理垃圾;水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。
(四)院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發現問題及時處理,確保水電裝置處於良好狀態,並做好巡查、處理記錄。
(三)水電工在節假日期間關閉不需使用的水電裝置。
(四)幹警要增強節約意識,養成隨手關閉水、電開關的良好習慣,自覺節約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
(一)對衛生管理較好的部門,給予4―10分的加分獎勵;對打掃衛生表現突出的個人,給予5―50元的獎勵。
(二)對衛生檢查中發現違反上述規定的,每次扣責任部門4―10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發其5―50元目標考核獎。
辦公大樓管理制度5
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉,特制訂本管理制度。
(一)執行幹部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度,全體幹部、職工均須按規定參加值班。
(二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發現異常情況或突發事情要及時處置和報告,做到不離線、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防範意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。
(四)保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閒談,不準在辦公樓內大聲喧譁。室內無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結束後,要關閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密檔案和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險櫃內。大樓內一切財產、包括裝置、辦公用具外運,須經辦公室批准同意,否則,保安、值班人員有權扣留。
(六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時,應及時報告辦公室。
(七)規範車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內。
(八)加強辦公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時間清洗管道。