辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

在現實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用品管理制度1

第一章 總則

第一條、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條、本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的'通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。

公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理

第三條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條、員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理

第五條、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條、部門申請購買辦公用品的程式：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。

第四步：董事長籤核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條、部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理

第八條、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。

第十條、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章 附則

第十一條、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條、本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。

辦公用品管理制度2

一、管理的範圍

1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印裝置、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝置、通訊裝置、食堂裝置、辦公裝置(含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃)、水電修理工具裝置、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、採購發放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

五、配發標準

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。

2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。

3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。