探討ERP倉儲軟體在裝置管理中的運用
摘要：透過倉儲軟體的實際功能和應用，解決企業中物資管理存在的種種弊端，實現多種資料統計。
關鍵詞：倉儲軟體；問題；資料統計
ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在資訊科技基礎上，集資訊科技與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統中的一個應用模組，是為生產維修和備件經費消耗統計實現的軟體功能。
1情況介紹
在實際的生產裝置管理中，離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數量繁多，單單靠人為的自主管理往往會產生這樣或者那樣的問題。如物資的數量統計錯誤、登記和核銷不及時、與財務部門費用發生無法統一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現問題如下。(1)備件資料管理混亂：備件編碼規則不統一，有時同一備件對應多個編碼或名稱，備件查詢查詢麻煩，效率低下。(2)備件領用，借出，歸還等過程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實時動態地準確掌握備件數量及價值。(3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系，無法定期自動生成低於安全庫存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時候緊缺的備件倉庫裡沒有，不急用的備件卻一直再採購，結果備件閒置情況也很突出，造成庫存價值較高。而引入一套物資的管理軟體，不僅能大大減少上述問題的發生和出現，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業帶來效益。
2軟體的實際意義
在軟體實際使用的初始階段，資料的原始積累是極其重要的工作。原始資料的準確性機率大小決定了後續工作是否能順利的開展。同時作為原始資料的統計人員不僅要仔細的核對統計資料，同時還應該具備一定的物資辨認能力，方能保證資料的統計具有一定的真實性、可靠性。由於現在的倉儲軟體都有匯入功能，只需要將統計好的資料按照既定的格式填到EXCEL資料表中，一鍵匯入即可。在完成原始資料的匯入之後，物資的管理人員就可以方便利用軟體進行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這裡要著重說明的是，以上三點工作是保證後續軟體使用的基礎。只有認真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者瞭解掌握物資的'使用動態，才能有計劃的給供銷部門能提供相關資料進行採買。當然軟體中提供了物資的最低庫存預警功能，工廠維修管理人員可以根據之前的經驗確定最低庫存預警數量，做到有的放矢。
3結語
由此可見，藉助倉儲管理軟體不僅可以有效的解放人力資源，還能準確無誤的統計出各級人員關心的資料，便於物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關係，進而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了資料統計的中心，實現了其自身應有的價值。
作者:王宇 單位:天津渤化永利化工股份有限公司
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