電腦傳真的用法大全
電腦傳真的用法大全
Windows XP 系統提供了傳真功能，請您按照下列介紹的方法執行：
第一步、安裝傳真服務
1、點選“開始”-->“控制面板”-->“新增或刪除程式”圖示;
2、點選“新增或刪除Windows元件”-->“Windows元件嚮導”，選擇“傳真服務”前的小方框;
3、在光碟機中放入Windows XP的安裝盤，單擊“下一步”，Windows XP就會把傳真服務新增到應用程式中。
成功安裝“傳真服務”選項後，在Windows XP“所有程式”組的“通訊”中增加了“傳真”項，以及在“印表機與傳真”程
序項中增加了“Fax”圖示。
第二步、配置傳真服務
1、點選“開始”-->“控制面板”-->“印表機和傳真”;
2、點選“印表機和傳真”程式項中的“Fax”圖示，開啟“傳真配置嚮導”，詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發件人
資訊”，單擊“下一步”繼續;
3、進入“選擇傳真傳送或接收裝置”畫面中，選擇預設的調變解調器裝置;
4、點選“允許接收”前的小方框，以使傳真具有傳送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時是採用“手工應答”或“自動應答”，再單擊“下一步” 繼續;
6、輸入“傳輸使用者識別符號”和“接收使用者識別符號”，單擊“下一步”繼續;
7、在“路由選項”畫面中，選擇“列印到”，選擇與計算機相連的印表機，以便把接收到的傳真打印出來;
或者選擇“將副本儲存到資料夾”選項來儲存傳真副本;單擊“下一步”繼續;
8、這時傳真功能配置完成，點“完成”後自動進入“傳真控制檯”畫面。
第三步、使用傳真服務
1、點選“傳真控制檯”工具欄上“傳送新傳真”圖示，進入“傳真使用嚮導”，單擊“下一步”繼續;
2、仔細填寫“收件人資訊”，單擊“下一步”繼續;
3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主題行”中填入本次傳真的主題，如果
你的傳真內容不多，
並且對字型格式也沒有太多要求，可以在“備註”欄中填寫傳真內容，隨首頁一同傳送出去，然後單擊“下一步”繼續;
4、進入傳真“計劃”，在此可以選擇傳送傳真的時間，有“立即”傳送、“折扣時段”傳送及在24小時內“指定時間”發
送，並可以選擇“優先順序”，
單擊 “下一步”繼續;
5、這時傳真傳送嚮導結束，這裡還提供“預覽傳真”功能，可對傳真進行預覽，並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;
6、點選“完成”，傳送傳真。
如果我們想要傳送的.傳真內容較多、較複雜，可以用Word等軟體編好文件，然後單擊“檔案”下的“列印”，在“印表機名
稱”中選擇傳真機標誌，這樣當“列印”時就進入到上面所講的“傳真使用嚮導”進行傳真了。
Windows XP還提供透過開啟“傳真”程式中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯，以傳送完全個性化的傳真