用電腦發傳真的操作步驟
Windows XP有一項免費的傳真功能，用它就可以收發傳真，不用再買傳真機了。這裡將發傳真的具體操作步驟介紹如下。
一、安裝傳真元件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem（即撥號上網的貓）和一條與Modem連線的電話線。Windows XP系統在預設安裝時並沒有安裝傳真系統，所以在Windows XP收發傳真檔案之前先要安裝傳真元件。首先進入“控制面板”．雙擊“印表機和傳真”圖示，隨後彈出一個“印表機和傳真”視窗。在該視窗的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷選單，在此選擇“設定傳真”命令，彈出一個“正在配置元件”對話方塊。經過對系統進行掃描後彈出一個提示視窗，按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真元件。安裝後．我們可以看到在“印表機和傳真”視窗中多了一個“Fax”圖示，表明傳真系統已經安裝完成。（在新增和刪除程式中新增元件也可以）
二、配置傳真屬性
雙擊“Fax”圖示．隨後彈出一個“傳真配置嚮導”對話方塊，在此單擊“下一步”，彈出一個“發信人資訊”對話方塊。在此我們要對發信人資訊進行相應的設定，如：姓名，傳真號碼、職務，辦公室電話。地址等進行相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是與Modem連線的電話號碼，填寫後單擊“下一步”進入“選擇傳真傳送或接收裝置”對話方塊。在該對話方塊的“選擇傳真裝置”選項中選擇好傳送或接收傳真檔案的Modem，接著勾選下面的.“允許傳送”、“允許接收”複選框，並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇“自動應答”我們還要設定好應答前響鈴次數。設定後單擊‘下一步”，在下面出現的“m1D”和“CSID”文字框中輸入在傳送傳真檔案時顯示的電話號碼，這樣便於對方傳真機識別。完成後，單擊“下一步”出現——個“自由選項”對話方塊．在此我們要對接收後的傳真檔案進行設定。如果你想將收到的傳真檔案打印出來，在此勾選“列印到”複選框，並在後面的列印傳真機列表中選擇印表機名稱。如果你想在計算機中儲存—份接收到的傳真檔案的副本．在此還要勾選“將副本儲存到資料夾”選項，並再透過“瀏覽”選項選擇一個儲存傳真檔案的資料夾，至此傳真屬性已經配置成功．單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對話方塊中單 擊“完成”按鈕即可。
三、傳送傳真
以上各項設定好後，彈出—個“傳真控制檯”介面，使用它發傳真時，可以使用Windows系統下的文字編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容後單擊選單欄中的“檔案一列印”命令，隨後彈出一個列印設定視窗．其中在“名稱”項中選擇“Fax”，單擊“確定”。隨後彈出一個“傳真傳送嚮導”對話方塊，在此輸入收件人姓名，在“位置”項中選擇“中華人民共和國86”，，在“傳真號碼”項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那麼要在傳真機號碼前加上長途區號，本地不必加區號。勾選“使用撥號規則”，井單擊右側的“撥號規則”按鈕，在彈出的“撥號規則”對話方塊中進行必要的設定。如果將該傳真檔案傳送給多個人，在上面的各項中輸人每個收件人的相關資訊後單擊“新增”按鈕，即可將此檔案傳送給多入。設定後單擊“下一步”，進入“準備首頁”對話方塊，在此選擇首頁模板並可以透過右側的預覽視窗對選擇的模板檔案進行預覽，在主題行中鍵人傳真檔案的主題，根據需要填寫備註資訊。此資訊將自動新增到傳真檔案的首頁。單擊“下—步”．在
“計劃”對話方塊中指定何時傳送傳真，並對傳真檔案設定優先值，到此傳真傳送嚮導設定完成。單擊“下一步”可以查閱剛才設定的傳真資訊；單擊“預覽傳真檔案”按鈕，可以預覽傳真檔案的內容、如果我們在上面設定的是立即傳送傳真，單擊“完成”按鈕傳真檔案會立刻被髮送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時，如果你的電腦處於開機狀態，根據設定聽到電話鈴聲後，Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真檔案。接收完成後在系統的工作列中出現一個接收到新傳真檔案的圖示同時系統會將傳真檔案以圖形檔案的格式儲存在設定好的資料夾中。我們可以在“傳真控制檯”中進行檢視，也可以透過—些看圖工具直接對傳真檔案進行瀏覽。
以上設定有點複雜，還要有一定的額外的裝置（具有傳真功能的Modem和一條與Modem連線的電話線），而且透過這種方法傳送的通訊成本也不低。那麼，有沒有一種簡單方便資費又便宜的解決辦法呢？答案是：有的。目前有些運營商推出的“網路傳真”就能輕鬆解決這方面的問題。只要有臺能上網的電腦就可以收發傳真，無需另購買其它硬體和安裝軟體，使用方法就跟使用郵箱一樣，登入其網站，新增要傳送的檔案，輸入對方的傳真號碼，輕輕一點發送就可以完成，群發單發都非常方便。傳真接收也非常簡單，透過郵箱接收，直接就可以檢視。