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辦公室主任的工作職責

辦公室主任的工作職責

【篇一:辦公室主任工作職責】

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態,及時向學校彙報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,並督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況,搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核專案,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

【篇二:辦公室主任工作職責】

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司檔案、合同以及規章制度,處理來往公文。

5、積極協調公司和政府有關部門關係,為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

【篇三:學校辦公室主任崗位職責】

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

【篇四:辦公室主任崗位職責】

1、在**總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。

2、加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。

3、負責辦公室人員工作任務的下達,並檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。

4、主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好**各項行政管理工作的安排,並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5、結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度;稽核各部門起草的部門制度、規定等。

6、稽核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

7、負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8、負責中心重要會議的安排組織工作。

9、負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

10、負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的.日常管理。

11、完成總經理交辦的其他臨時性工作。

【篇五:辦公室主任崗位職責】

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。

7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

【篇六:辦公室主任工作職責】

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。