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職場小白如何快速升職

職場小白如何快速升職

其中有一個小夥伴說出自己被領導痛批的經歷。

他是銷售,有顧客想要下80噸的訂單,聯絡庫管,卻被告知沒貨。第一時間轉述給領導,領導核實後,證實有100噸的貨。還是那個庫管,前後竟然說的不一樣。他很生氣,為自己辯解,領導更是火冒三丈,自己工作做得到位,還推卸責任,小夥伴自然被批了一頓。

站在公司和領導的角度並不冤,畢竟公司招聘的是為自己高效工作的職員。拋開委屈等其他因素,我要是面對這樣的事,肯定會狠狠的記住,倒不是因為記仇,而是這件事給我以後的工作提了個醒。

每件事一定先落實好再上報領導,涉及溝通問題要反覆確認,我也會盡量申請要求每次出庫入庫要影印一份做底單自己整理。

要把生活中的被動化為主動。把一切委屈當成提高自己的必經之路。你看,當你把問題攤開來積極尋找對策的時候,就會有所提高。

相比於順風順水,我倒是覺得出錯反思才會提升更快。所以我開始反思自己工作上的失誤,總結下來。

嚴格遵守制度和規則,必要的時候可以自己完善

我剛上班的時候也是什麼都不太懂,又不是那種積極上進的人。很多事都是領導交代完我就按照領導交代的把事情做完。大多是一些機械性的重複。有時候覺得很多事情都是多此一舉。總是耍小聰明覺得一件事像我這樣做才簡潔高效。

直到我看到一個新聞,陳訴了一個企業財務人員因為疏忽被騙走203萬的事實,忽然就明白了制度完善的重要性。

一個新來的會計聽從了別的部門的要求,加了老總的QQ,結果沒幾天這個“QQ老總”理所當然的就讓她前後轉走了公司賬上所有資金。因為平時匯款也都是老總電話通知,所以會計也沒有防範意識。這樣一個低階的錯誤屢見不鮮,完全是因為公司沒有一個完善的制度。而會計人員也圖省事就沒有當面問清楚。

哪怕當初稍微嚴謹、謹慎一些,任何匯款都要相關責任人簽字確認,最後也不釀成這樣的悲劇了。

所以一定要尊重並嚴格遵守制度和規則,不要因為省事就簡化程式。有些步驟不能省。千萬不能怕麻煩!一定要有一個嚴謹的意識。

當你已經開始參與規則的制定說明你已經進步了,而當你成為了規則的制定者,說明了你的能力被認可,已經佔據了核心的'位置。

與別人交涉問題一定要清楚明確並反覆確認

我之前因為工作需要聯絡客戶經理,具體確認一項工作問對方公司是不是可以接手,結果被告知手續不全不予辦理。

我怕耽誤事,趕緊上報了領導。結果剛掛了電話,客戶經理就回電說,最近有了新政策,可以辦理業務了。等我再次向領導說明的時候,領導心裡肯定對我有一些小想法了。雖然責任不全在我,但是我也記住了以後重要的事,要多確認幾遍。

涉及到和外部的接觸交流,我也會提前打電話問清楚需要帶的資料。去之前再打電話確認一遍。因為有時候受外界的影響,對方當時打電話的時候心不在焉而少說了一些也是有可能的。

看過一個案例,大家最後都是當了笑話講了。講的是一個小超市,可以掃二維碼結賬,結果一個小偷偷偷把付款的二維碼換成了自己的二維碼。等超市一個月後查賬款慢慢才找到原因。其實超市收銀員每次只要費幾秒鐘看一下顧客付款憑證核對一下收款賬目,也不至於這麼晚才能發現。

像那個銷售的小夥伴,如果反覆確認幾次,即使別人都厭煩了,也總比出錯強。

所以反覆確認很重要,當時麻煩只是為了以後不麻煩。

重要的事情要預留好時間,並儘量多做些備選方案,規劃好時間

之前我們單位因為要做一筆大額電匯,前一天就和兩個單位說好,他們第二天一早就把款匯過來,我們再去銀行匯走。第二天一大早一個企業的款到了,另一個企業的款遲遲不到賬。因為時間很緊,所以我們都很著急,開始想帶著辦公室的筆記本,先去銀行,等款到賬之後,直接移動辦公,用筆記本連線手機熱點。結果借過來筆記本之後,怎麼也裝不上軟體。

快十點半了我們就決定先辦去一家銀行,下午再去辦另一件事。結果送我們去的同事開了一段因為有事又返回去了,再出發的時候司機又因為限號只能繞遠,又攤上了堵車,到銀行的時候已經午休不辦公了。結果下午的事也不順利。其實我們如果前一天多做一些準備,先拿筆記本下載好軟體,也不至於這麼趕。

我從這件事中認識到,做任何事都要預留好突發狀況的時間,分清楚事情的輕重緩急,做好ABCD備選方案。其實很多時候我們都會面臨突如其來的狀況,重要的是我們應該如何用最快的時間應對。如果應急能力不太強的話,那就提前做好準備。越忙越亂越容易出錯,所以要把能確定的事項提前記錄好,準備好。

平時和同事的關係要儘量友好,但是工作必須嚴謹

與人交流是一項很深的學問,職場的關係又不同於其他朋友類的關係。高效的工作離不開同事間的幫助和交接。保持良性的交流和溝通是一種很強的能力。推薦一本盧森堡的書《非暴力溝通》。

如果是一類不善於與人打交道的人,時刻保持禮貌和微笑絕對錯不了。在工作之外,多和同事保持聯絡會讓你的工作更順手、容易進行。同事的忙也要儘量幫,即使不會表達,也儘量讓別人覺得你是一個好相處的人。

不管平時關係好壞,原則還是一定要堅持的。就像《歡樂頌》裡面關雎爾好心幫感冒的同事翻譯,卻被同事的錯誤連累挨領導批評一樣,最後簽字確認的人是直接責任人。如果因為怕得罪人就破了規矩,是得不償失的。

增強核心競爭力,提高自己的話語權

其實這一點是最重要的。

之前群裡一個小夥伴說,她們股裡三個人,一個是股長她的直接上級,一個是職員,她屬於副級。但是每次她下發工作給職員,職員總是推脫不做,而且態度也並不友善。自己和股長說,股長又總是打哈哈。令自己很苦惱。

群裡小夥伴七嘴八舌的提出了很多建議。我想了很久依舊無解,我男朋友點醒我,要提高個人能力,當一個人有一項突出的能力令人折服,那麼別人就會聽你的。

是啊,就像《歡樂頌》裡面的安迪,即使不會與人相處,但是別人依舊排著長隊想請教她,求著她。

確實。像我在選擇一些教練或者聽培訓課的時候,也會優先選擇那些“名氣很大”的人,就像我們投簡歷,面試官在不瞭解你能力的情況下,也會先以你的證書和經驗做一個大概的判斷。

生活中,即使是同樣意思話,一個在某一領域有所建樹的人講出來,和一個一無所成的人講出來,分量也不是一樣,大家會跟著專家的指導意見買股票而不是跟風隨便一個不入流的人。

而那個群裡的小夥伴,當有了更強的能力和更高的職位,職員自然刮目相看,成為崇拜者也說不定哦。

整理好自己的形象

前幾天我們出去做業務,有兩家公司備選。本來兩家公司實力相當,價格有一些差距,但是在可承受範圍內。沒有太多的交流了抉擇,公司就決定把專案交給價格略高的那家公司。

原因就僅僅因為那家公司員工都是著裝整齊、專業職場範,而另一家員工相對就比較遜色,甚至有些邋遢。

很久以前就流行一句話,姑娘我沒義務透過你邋遢的外表看到你美好的內心。這句話同樣適用在職場。

一個乾淨整潔、適合場合的著裝會給人一種值得信賴的品質,讓人覺得你是靠譜、專業的。

電影《穿普拉達的女王》中,就有那樣一群永遠外表光鮮亮麗的女王,即使世界崩塌,依舊保持光鮮的衣著和淡定的態度。在很多時候,這樣的處事態度和風格會給人一種靠譜和信任的感覺。

在實踐中打磨進步,在試錯中練習態度,你終究會找到屬於自己獨一無二的路。