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企業資訊化建設與企業管理創新研究論文

企業資訊化建設與企業管理創新研究論文

前言

當今世界,經濟趨於全球化,市場瞬息萬變,企業面臨眾多機遇與挑戰,為了在競爭激烈的市場中生存下來,很多企業在管理制度上進行創新,引進資訊科技,加大科技投入,促進競爭優勢。企業資訊化就是將資訊科技應用到企業管理生產經營中,獲取經濟效益的過程。企業內部管理資訊化和企業外部溝通訊息化共同組成企業資訊化,其目的是透過現代的資訊科技使企業的生產與經營的效率有效提高,增強企業在市場上的競爭力度。隨著我國資訊科技的快速發展,企業資訊科技也蓬勃發展,企業資訊化可以有效調動各部門之間的生產合作,企業資訊化可以提高資訊資源利用效率,取得更高的效益。

一、企業資訊化建設的具體內容

企業資訊化包括市場營銷資訊化,辦公管理自動化、資訊化,事務處理自動化、資訊化,生產過程資訊化,產品設計資訊化等內容,每個企業根據自身管理經營方式的不同,選擇自己企業資訊化建設的重點。市場營銷資訊化是指利用現代通訊裝置為企業營銷服務,市場營銷資訊化作為現在較為高效的營銷方式,已經被越來越多企業應用。企業如果想提高核心競爭力,使自己的企業在當代瞬息萬變的市場中佔有一席之地,主要應加強資訊化建設的幾個方面:

1、加強企業資訊網路系統的建設。網路資訊系統是現代企業資訊化建設的基礎,企業資訊網路系統是以企業區域網為基礎,在此基礎上應用現代計算機科技將區域網改造成內聯網和外聯網,建好基礎資訊網路系統有利於企業其他方面的資訊化建設。

2、資訊資源的開發與利用對企業資訊化建設至關重要,有效利用各種資訊資源有利於企業經營管理,我們要綜合利用各種手段,對各種資源合理開發與利用,從而實現資源的最佳化配置。

3、現在大多數企業將計算機技術應用在企業經營管理中,企業資訊化廣泛採用電子資訊科技,有利於提高企業管理效率,提高企業經濟效益,加強自身服務質量,達到企業資訊化建設的最初目的。

4、對員工加強資訊化水平教育,是企業資訊化建設的一個方面,應對員工加強資訊科技培訓,提高員工資訊素質,普及員工資訊知識儲備等能力的培養。

二、我國企業資訊化建設中存在的一些問題

1、在我國,一些企業在資訊化建設上存在著各種銜接斷層問題,比如組織結構的斷層、資訊對接的斷層和複合人才的斷層等,企業資訊化建設在各方面的投入不均勻而造成內部資訊分享流通不暢。

2、在我國,很多企業並沒有完全掌握甚至不掌握現代企業管理的方法,企業資訊化發展不夠或不完善,欠缺長遠考慮,有些企業還停留在傳統的銷售模式上,對企業資訊化建設不夠重視,看不到長遠利益,這使得中國企業資訊化建設緩慢,無法持續高速發展。

3、很多企業在進行資訊化建設時不抓重點或脫離實際不知做什麼,還有的企業不能充分認識到資訊科技只是手段,企業需求才是根本。在企業資訊化建設過程中盲目追求一些東西,對洋貨迷信、系統功能求大求全,不適合本企業的實際,使所建企業資訊化系統與自身業務流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費,實施後毫無成效。

三、企業資訊化中的管理資訊系統

管理資訊系統簡稱MIS,是資訊化應用衍生的產物,主要包括資訊的收集、傳遞、加工、儲存、維護和使用。這個系統能夠利用以前的資料對未來做出預測,有利於企業做出更好的決策,利用資訊控制企業的行為,幫助企業實現其規劃目標。管理資訊系統是一個以人為主導,利用現代計算機技術進行資訊採集傳輸加工,以提高企業經濟效益為目的的系統。管理資訊系統包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、資料庫部分。企業管理的資訊化實質是企業將資訊科技應用到管理層次,提高企業管理水平。管理資訊系統的'任務主要是對資料進行處理,確定資訊處理過程的標準化,最佳化配置各種資源。管理資訊系統的特點為主體是人,主要完成資訊處理任務,資料資訊成為系統運作的驅動力。

四、企業資訊化建設的對策分析

從我國企業發展現狀來看,影響企業發展的速度主要原因是管理企業管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面,企業資訊化建設是一個涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業要根據自身靈活調整,根據企業本身特點,對職工開展資訊化教育,開發出適合本企業發展的整合化資訊系統。主要加強以下幾點:

1.增強企業決策者資訊化意識,培養資訊化人才。企業要了解資訊化實質,並按照資訊化要求對傳統的模式進行調整,要透過各種措施不斷加強企業員工的認識,首先提高企業領導的資訊化意識,管理者帶動員工。加強資訊化人才培養,將思想統一到資訊化建設上來。

2.改革機構,保證資金投入。企業要想進行資訊化改革,就要對機構進行改革,透過組織改革,保證資訊資料等傳輸順暢,是企業資訊化建設最重要的基礎環節。另外要保證資金投入,企業資訊化建設需要大量資金投入,很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益,所以中斷資金投入,造成資訊化建設斷層,這種企業必將會被經濟社會淘汰。

3.建立企業資訊主管制度。資訊化是一項複雜而龐大的系統工程,應有專門的部門和專業的人員來從事或分擔這項工作。因此,企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容、並保證CIO有充分的行政權力,能負責資訊科技機構與其它部門的協調與配合,負責企業資訊化工作,直接領導企業的網路資訊中心、電子商務中心等與資訊化有關的部門。

結語

管理資訊系統,是一個集企業內外部資源於一體的完整的系統解決方案,有利於企業資訊化建設。我們應將此係統多應用在企業中,幫助企業建立和規範現代企業制度,最佳化企業業務流程。它還支援企業過程重組,使企業運營高效有序,增強企業競爭力。資訊管理系統是企業最終收益的體現形式,是企業實現其經營管理思想,進行科學管理的堅實、可靠的基礎。