企業預算管理如何破除採購黑幕
對於任何一個企業而言，採購工作無疑都是生產的第一步。同時，通用電氣公司（GE）前CEO傑克韋爾奇說：“採購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發生的都是管理費用！”。誠然，採購管理作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。採購環節每降低1%。企業利潤將增加5%-10%。激烈競爭的環境迫使採購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平，必須在加強和規範採購管理上下足功夫。
如今，企業採購工作面臨的困難不少，新聞報道中也頻頻爆出企業採購的黑幕事件等，讓採購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯絡在了一起。據Bestway多年來為企業的培訓與諮詢服務統計，國內採購人員在成本及質量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作伙伴關係、採購人員的職業道德與規範、供應商評估、質量改進與保證、採購策略與規劃、價格成本分析、採購流程最佳化、協調與合作技巧。
企業採購作為一家企業成本控制的關鍵環節，對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行採購管理？其實關鍵在於兩個方面，質量關和成本關。
下面，我們就來詳細分析用友藉助ERP在採購管理上的具體解決方案。
藉助ERP砍採購成本：
中國企業最佳經營管理平臺提供採購業務的完整處理和多種成本控制手段，為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉採購成本的方法，幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1、採購計劃：
採購成本最大的浪費在於缺乏準確的採購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的.現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的採購計劃，以便在合適的時間、用合適的資金採購合適的物料。根據採購物料的特點和企業管理特點，系統提供以下幾種模式的採購計劃。
2、供應商管理：
選擇合適的供應商是採購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業的採購工作是否有效、採購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫，能夠根據供應商曆史表現（價格、交期、質量等）幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3、採購價格管理：
每一個企業都會有嚴格的採購價格規定，但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業採購價格政策，並在此基礎上提供包括供應商比價、採購最高限價、採購按質論價在內的多種價格控制手段，以幫助企業降低採購成本；系統能夠記錄採購人員詢價的全過程，使得每一次採購都能夠有據可查。
實際上，這完全構成了一套按需採購的方法。採購成本一般來說包括實際採購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨儲存成本、原料採購相關人工費用。這些都是事後發生的結果，難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要採購、採購多少、採購時點、向誰採購、如何採購以及以多少價格來採購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業經營者而言，在ERP的平臺上進行規範和控制就可以完全達到採購的良好管理效果了。