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現代企業會計質量管理如何計算

現代企業會計質量管理如何計算

目前,有些企業在進行全面質量管理時只重視統計質量管理,卻忽視了會計質量管理。其實會計質量管理也是全面質量管理中的一個重要環節,對提高經濟效益具有重要作用。以下對企業會計質量管理的計算進行步驟分解。

步驟/方法

1設定“質量收入”與“質量成本”兩個會計科目

要進行會計質量管理,首先要設定“質量收入”和“質量成本”兩個會計科目。質量收入是指質量提高而超過產品計劃等級品率的收入或其他質量收入,也是產品主營業務收入的一個組成部分,對其要單獨設定“質量收入”賬戶進行核算。質量成本是構成主營業務成本的一個組成部分。在實行質量收人核算的同時,要將成本專案中的原材料、燃料、動力、工資、車間費用、管理費用等各種支出正確區分原來必要支出和因質量而影響的支出,將因質量而影響的支出列入“質量成本”賬戶進行核算。

2“質量成本”的核算內容

所謂產品的質量成本,是指為了保證實現產品(勞務)的質量要求而發生的有關支出。筆者認為質量成本是指由於沒有達到產品本身的質量要求而發生的各項產品質量事故損失和為防止產品質量事故而支付的各項預防產品質量成本。另外,質量成本還應包括由於沒有達到產品本身質量特性所需要的各項工作質量而發生的各種工作質量事故損失和為防止各項工作質量事故損失而支付的預防工作質量成本,以及工作人員工作不能勝任、效率低而發生的其它工作質量成本。

從上述概念可知,質量成本應包括產品質量成本、工作質量成本、其它質量成本、預防質量成本四個方面內容。“質量成本”賬戶的實際核算內容也就應該包括產品質量成本、工作質量成本、預防質量成本和其他質量成本四個方面。在確定具體核算內容時,還應明確各個具體內容的成本開支專案。

(1)產品質量成本:包括不可修復的廢品損失(不可修復的廢品成本與可回收的廢品廢料殘值相減後的餘額);可修復的廢品損失(可修復廢品的返修工時工費成本,領用材料成本、停工損失、複試成本和產量損失等相加後的總和);降等、降級產品損失(降等、降級產品的原正品收入與降等、降級產品的實際收入相減後的餘額);其他產品質量事故損失,如訴訟費、退貨損失、磨損費、處理費、其他損失等。

(2)工作質量成本:包括裝置事故損失(裝置事故的維修費。停工損失、其他損失等相加後的總和);安全事故損失(安全事故的停工損失、醫療費、護理費、其他損失等相加後的總和);經濟責任事故損失(經濟責任事故的直接經濟損失,如物資短缺損失、罰款等和其他間接損失相加後的.總和);其他工作質量事故,如工作質量事故的複試成本、訴訟費、法律顧問費、退貨損失費、處理費、其他損失等。

(3)預防質量成本:包括檢驗成本,如材料、產品等的檢驗支出;試驗成本,如裝置、材料、產品等的試驗支出;檢驗用工具、量具成本;質量管理的活動費、宣傳費、教育費、培訓費、計劃費、設施費、辦公費等;關於質量方面的調查研究費、資訊情報費;產品售後服務費;其他預防質量成本等。

(4)其他質量成本:包括生產工人的無效工時工費成本。如等工等料、脫產、生產時間開會等損失;原材料採購、車間費用、企業管理費用的差異(指實際支出大於計劃數的差額)等。

3質量成本的會計處理方法

設定了“質量收入”和“質量成本”兩個會計科目後,現將有關質量成本的會計處理做一個粗略的設想。

利用已有的各種原始憑證和會計憑證核算質量成本。如透過供應部門的領料單、勞資部門的工資分配單和財務部門的費用分配單,分別核算領用、檢驗、市場調研、售後服務、質量教育、質量培訓等方面的材料成本、分配的工資支出和費用開支,透過差異單核算原材料採購、車間經費、企業管理費的差異損失等。透過設計更改單、材料改為(或代用)單分別核算設計、材料支出等,以及用料中屬於超計劃的質量成本的經濟損失。

“質量成本”賬戶可分別按部門或基層單位設立多欄式明細賬,設分類欄、摘要欄和金額欄。分類欄內按“質量成本”的四個內容分成四大類記入;摘要欄內記入每大類的具體支出內容;金額欄內借方記入質量成本增加數,貸方記入質量成本減少數,各欄首行記入本期目標成數,第二行開始按序時記入本期實際發生的各項質量成本的增減數,這樣既便於掌握全公司及各基層單位本期發生的質量成本動態,又易於與目標成本進行對比。

期初應編制目標質量成本預算表,按月、季、年編制均可。編制的內容應按四大類的要求編制,但上期實際成本與本期目標成本應分別設定金額欄和佔總數的百分比欄。期末應編制質量成本報表,表內格式應設摘要欄、本期目標成本欄、本期實際成本欄、增減欄,後三欄還應分別設金額欄和佔總數的百分比欄。

4開展會計質量管理,提高企業的經濟效益

開展會計質量管理工作,降低質量成本,提高企業的經濟效益,必須將質量成本置於嚴格的控制之下。企業在制定目標成本管理的基礎上,首先應制定成本或計劃質量成本,透過層層分解指標,逐級落實到科室、車間、班組、個人,分級歸口把關,更好地落實經濟責任制,將責權利有機地結合起來,努力降低質量成本,增加質量收入,爭取更佳的經濟效益。

開展會計質量管理是一項結構性強、工作量大的工作,還應有先進的科學管理方法給予輔助。要建立質量收入與質量成本的資訊情報和反饋系統,預測和掌握質量收入與成本的變化動態,杜絕事故損失的發生。或在事故發生的初期能及時發現或有所察覺,從而能及時採取措施進行預防或制止。發生損失以後,應及時調查事故,組織討論,分清功過,追究責任,加強責任感,形成人人關心質量的新氣象。