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如何推行業財融合在企業管理中運用論文

如何推行業財融合在企業管理中運用論文

[摘要]近些年,企業發展的新趨勢就是實施業財融合,其不僅能夠加強企業財務管理的科學性與靈活性,而且也有利於從戰略層面提升企業的競爭力。但在實際工作中,企業在業財融合的推進過程中上存在很大難度。本文以分析業財融合的重要性及挑戰入手,從整體規劃和具體思路方面對業財融合在企業管理中的推行提出了有效措施。

[關鍵詞]企業管理 業財融合

一、引言

1776年3月,亞當,斯密在《國富論》中第一次提出了勞動分工的觀點。根據該觀點,人類社會經濟發展的歷程,在某種程度上,就是勞動不斷分化的過程,分工的發展促進了生產的社會專業化。然而,任何事物都有兩面性,分工也是如此。分工使每個人掌握的專業存在很大差異,一個人只對自己的專業非常瞭解,而對其他領域知之甚少,這就產生了資訊不對稱的問題。而勞動分工理論的缺陷促使人們開始強調一體化,透過一體化可以降低交易費用和提高整體的協同性。業財融合恰好能契合一體化的要求,近些年,企業發展的新趨勢就是實施業財融合。

二、業財融合的重要性

業財融合是指將財務的管理理念融入到業務活動中,實現業務與財務一體化管理。業財融合對於企業發展而言具有多重意義,其不僅能夠加強企業財務管理的科學性與靈活性,而且也有利於從戰略層面提升企業的競爭力。

(一)資訊共享。隨著現代資訊科技的發展,特別是雲計算的發展,為業財融合提供了有力的技術支援。透過業財資料共享,可以使財務人員及時地融入專案管理前端,也可以讓業務人員得到第一手的財務資料。

(二)成本管控。成本管理是企業管理的核心環節,也是將財務與業務聯絡在一起的主線。透過業財融合,可以讓企業從全流程、全環節審視管理的“盲點”,將降本意識灌輸到全體員工,從而挖掘節支潛力。透過全方位的成本控制,建立成本控制閉環體系,促進企業的成本控制水平不斷提高。

(三)提高效益。企業經營管理目標之一就是追求企業價值最大化。透過業財融合,可以更好地進行資源配置,在保證企業效益最大化的'前提下,滿足各方需求。透過加強財務與業務工作的密切聯絡,可以將企業管理各環節的成本費用、外部環境變化、經營風險等資訊及時、準確地反映到財務部,最終實現對企業資源進行高效的配置和運用的目的。

二、業財融合的挑戰

(一)目標不協調。很多企業的業務和財務的關注點與訴求點不同,業務關注的是如何更快的完成專案,爭取更多的經費,而財務更為關注經費使用的合規性,由於這兩者存在的差距,導致業務與財務有不同的思考和行動方式。但是,大部分企業尚未意識到協同業務目標與財務目標的重要性,這也導致業財融合難以順利進行。

(二)複合型人才缺乏。業財融合存在的一大問題是缺少複合型人員。由於業財融合不是簡單的將業務與財務進行融合,在業財融合達到一定程度後,各項業務活動的開展都會出現顯著變化。這就要求財務人員不僅需要掌握自身崗位的知識內容,還需要對各項業務流程和財務有一定的瞭解。因此,培養既懂業務又懂財務的複合型人才迫在眉睫。

(三)業財資訊不同步。資訊共享是業務融合的一大重要意義,但也是企業在業財融合過程中需要面臨的挑戰。缺乏有效的資訊共享平臺是很多企業在業財融合中的一大攔路虎,由於企業的資訊系統建設相對落後,各部門的資訊系統相容性不夠,形成了資訊孤島,無法相互共享資訊,協同效應發揮不足,從而無法發揮業財融合的資訊價值優勢。

三、加快業財融合的措施

(一)全員參與和提高認識。全員參與是業財融合的關鍵,業財融合的實施需要統一思想,各部門協同配合。財務人員加強業務知識的學習,可以更好的發揮監督、管控職能;業務人員學習財務知識,有助於更好的安排支出,增加收益,把控風險。

(二)完善業財融合配套制度。業財融合核心內容就是流程再造,如何為業財融合提供製度保障,是業財融合實施成敗與否的關鍵。透過建立約束和激勵制度,在業財融合推行過程中各部門的職責得以明確。透過建立溝通機制,企業可以規定溝通的時間和頻率,在發現問題時及時溝通,加強各部門問的合作交流。透過建立監督機制,督促業務部門及時傳遞準確的生產經營資訊,財務人員對資訊分析後及時反饋業務部門,透過部門間的相互配合,確保業財融合能夠順利進行。

(三)培養複合型人才。業財融合需要財務和業務人員掌握業財協同領域的內容,培養既懂業務又懂財務的複合型人才是企業在業財融合中需要解決的重要環節。透過改變人力資源管理模式,設定專門的人力資源培訓輔導機構,組織各類培訓,提高財務人員在生產、銷售、經營等方面的知識水平,強化業務人員成本投資、經濟效益、財務管理等方面的意識,從而提高各部門人員的綜合素質。同時,透過組織部門之間的交流活動,互相交流專業經驗,在業財融合的實行過程中相互幫助,取長補短,從而提高工作效率。

(四)構建業財融合的資訊系統。資訊化平臺建設是業財融合的基礎。企業應綜合分析已有的資訊系統,打破業務系統與財務系統的邊界,將資訊系統進行整合、最佳化。在平臺建設過程中,企業應當考慮軟體的實用性、成本等問題,選擇更符合企業自身需求的資訊系統,從而實現業務和財務之間的資訊共享,為業財有效融合提供支撐。

四、結語

業財融合是企業發展過程中的必然趨勢。雖然目前企業在業財融合過程中還處於初級階段,也面臨了目標不協調、複合型人才缺乏及業財資訊不同步等諸多挑戰,但隨著業財融合文化在企業中的生根發芽,透過人才培養、流程再造以及平臺搭建等手段,業財融合勢必會為企業價值提升做出貢獻。