職場中應該學會道歉的藝術
一、職場中要學會道歉的藝術
1、道歉不要和解釋混為一談。
當我們邁出道歉第一步的時候，很容易忽略了自己的初衷。但請不要忘了，別人只有義務接受你的道歉，可沒有義務連帶你的解釋一同接納。所以，關於那些你為什麼會犯錯，當時受到哪些不可控因素的限制，以及其實你已經做了應急處理將損失降低到最小化，即便如此，也請你收起所有的委屈和藉口，道歉就是道歉，你為錯的那部分道歉是完全必要而且合理的。至於其他的問題，你可以重新找機會和對方溝通。
2、可以提出討論，但絕不堅持。
道歉的同時，你可以提出把問題抬到桌面上來，大家有一說一，有二說二地分析分析，但如果對方沒有這個意向就不要勉強。你可以這樣先試探一下，“如果您希望繼續討論這個問題，以便我們在日後的工作中能夠更好地改進，我將非常樂意。但我更希望我們能夠將目光放到更長遠的將來。”
3、當面道歉最顯誠意。
有人喜歡含蓄的郵件，有人喜歡慢悠悠地寫一封信，有人喜歡打電話、發簡訊，當然各有各的好處。但因為是職場道歉，而不是兩性關係裡的矛盾，所以，最好的方式也是最顯誠意的做法還是面對面地和當事人交流比較好。目光的直視，會將你的歉意更好地傳達，而對方也能在第一時間感受得到。
4、用清楚而正確的語言，而非煽動性的文字。
通常，受傷害者要的無非是你承認錯誤，並且表明以後不會再發生此類傷害。因此，如用文字去道歉時，必須注意避免過多情緒性的字眼，因為那對你們並沒有幫助。道歉的重點要在於：發出清楚、直接、誠懇的道歉訊息。
5、不要立刻自以為是地做出自我批評。
你以為在道歉的同時對自己做出嚴厲的自我批評會給自己加分嗎？大錯特錯了。只會弄巧成拙，而且徒增矯情之嫌，你可以選擇性地準備一些問題的解決方案，但不首先提供。相反，可以主動徵求對方的意見以及有沒有一些建設性的做法。
6、給對方發洩不滿的機會。
儘量讓對方說出對你的不滿之處，這總比積壓在心裡強。道歉可以說是一個最好的契機，要想化干戈為玉帛就得從讓對方儘快釋放出心理垃圾開始，否則不滿淤積在胸中，數年不散，你們將永遠保持著貌合神離的狀態。
7、承擔更多責任不會讓你顯得無能。
當你冒犯了別人的時候，要主動地承擔更多責任，而不是期望對方來幫你分擔。這通常也就意味著在道歉時你將整個問題都承擔了下來，似乎有所損失，但請記住，你在努力做到的事情之一是在商業關係中順利解決這個問題，如果將過失分成幾部分，顯然無法實現這一點。
8、解決方案永遠比道歉多一句。
對話的重點要放在自己接下來要做些什麼，可能發生什麼上面。不是轉移對方視線，而是利用道歉這個機會將過去畫上一個圓滿的句號，同時和對方就此問題達成一致並立即進入下一步驟。
9、及時終結問題比反覆溝通更有意義。
身處職場，一定要懂得眼明手快的重要性。該溝通的時候就溝通，該道歉的時候就道歉，該住嘴的時候就住嘴。在同一個問題糾結不僅毫無意義，而且會讓對方反感。
二、藝術地道歉 讓你的職場更精進
真誠道歉比辯解更有效
面對領導的責難、同事的質疑，很多人下意識的反應都是替自己辯解，“那天我本來其實……，但是……”過於冗長的句式，百分之九十的人會走神，也壓根沒有耐心聽你解釋。結果已經明明白白地擺在那裡，再來重申過程是否合理化、是否按部就班，又有什麼意義呢？對於唯結果論的職場，業績是最好的臺詞。所以，如果你的確有失職的地方，主動承認錯誤可能引來領導的一通臭罵，但他內心會讚許你的誠實，可能將來反而會更加許以重任，所謂塞翁失馬，焉知非福。如果一再推諉，連道歉都含含糊糊，日後可不要怪領導將目光轉至別處。連一個擲地有聲的道歉都不能給得利落的人，你還能指望他做成什麼大事。領導的心裡一定是這麼想的。
職場專家分析，“實際上，道歉並不表示軟弱，也不等於退縮，更不會讓人失去顏面。相反，道歉是挽救名譽的一劑特效藥，但前提是要真誠地道歉。”
道歉要在10分鐘到兩天之內進行
研究顯示，道歉也有最佳時機，不能過晚也不能過早。姍姍來遲的道歉，就是一道已經失去風味的食物，過了保質期再昂貴也沒有了任何價值。當然太早道歉，也會讓當事人接受不了，以為是你精心佈置的一個局。同時也會顯得作為道歉方的你不夠真誠。所以，專門有心理學家對此作了研究，最終發現事後10分鐘到兩天內是向對方道歉的最佳時機。
當然，根據不同道歉時間的選擇，你也最好選擇相應的道歉方式。事後10分鐘的道歉，如果你寫一封長長的郵件或簡訊顯然過於矯情。而在道歉的具體行為上，你也要落實到每一個細節才好，比如口頭道歉、行為補償和心理溝通，你可以交叉運用，嘴上不好意思說的，就在行動中體現，比如請對方吃一頓飯，送對方一個精心挑選的小禮物，寄一張賀卡等等。東西雖微不足道，但只要你用心，那份誠意是會及時到達對方心裡的。如果對方接受了禮物，接受了你的道歉，不要忘了表示感謝，感謝對方能傾聽你的表達，包容你的缺點，並與你共同面對解決方案。
善於向下屬道歉
“有些人認為上司向下屬道歉有損威信，而事實恰恰相反，威信不是在強權中建立的，而是在勇於承擔和有效解決問題中塑造出來的。”在面對道歉的紛擾時，職場專家這樣分析。記住，再高職位的人都會犯錯，只是錯誤的大小不同，實質都是一樣的，它影響了團隊整個流程的進展，影響了工作的推進。所以，越是領導越有必要意識到道歉的作用，不僅可以鼓舞士氣，而且還能在員工面前樹立一個能屈能伸的正義形象，給下屬充分的平等和尊重。但要注意的是，領導的道歉要言簡意賅，抓住要害，而且也不能要求下屬立即給予回應。帶有平常心的道歉，才能真正起到點石成金的功效。當然，如果造成的傷害是大面積的，那僅僅是私人間的道歉已經不足以挽回對方的信任，最好選擇會議宣佈、群發郵件或餐前閒聊這種公開的方式來付諸實施。
三、如何選擇道歉方式
在道歉方式的選擇上，要根據錯誤產生的原因，以及涉及的範圍和嚴重程度，來採取不同的方式。比如：如果錯誤對工作造成了一定的影響，那麼比較適合在會議這樣的公開場合上進行道歉。這不僅有助於表達上司實事求是的工作態度，化解與下屬的矛盾，還有利於團隊價值觀的強化，以及彌補和推進工作的進展。 而對於一些屬於私人之間的摩擦，比如：因為某種態度、用詞不妥、溝通不暢而導致的誤會，可以適當選擇電話或E-mail的方式進行溝通，或者是私下裡進行面對面的交流也會效果不錯。尤其對於行事低調和內斂的'上司來說，在私下的空間，能讓雙方在較平靜的狀態下進行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚和放大上下級之間的恩怨，也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養起來。
四、道歉的誤區
誤區一：道歉有損威信。事實上，坦然道歉並即時改正，才是領悟了領導力的精髓。威信不是在逃避錯誤中建立的，而是在勇於承擔和有效解決問題中塑造出來的。
誤區二：員工需要實惠，道歉華而不實。員工通常更看重實惠的物質利益，即使上司不道歉，只要能在升職加薪中想著他，就心滿意足了。但事實是，隨著員工能力的提升，以及對尊重和認同的需要，物質將不再是單一的激勵手段，上司的領導力將直接影響員工的忠誠度。而道歉與否這一個小小的舉動，正是反映領導力的一個小側面。
誤區三：道歉與領導風格無關。恰恰相反，其實什麼樣的領導風格，將決定你適合採取什麼樣的道歉方式。開朗風趣更具親和力的上司，可以採取更為直接的方式進行道歉，而下屬通常也會很容易接受；而內斂穩重的上司，則更適合私下道歉的方式，心照不宣的感覺會讓下屬更受用。
“只有適合，沒有最好”，對於道歉來說，這句話同樣適用。我們不必糾結在“上司”這個稱謂上，無論是誰犯錯，最重要的是及時糾正錯誤，並且不再犯同樣的錯。在突破心理障礙說出“對不起”之後，更難的則是要把“對不起”表現到後續的行動中去。
道歉有時不僅是一種認錯的表現，更是一種對對方感受的尊重。即使上司沒有實質性的錯誤，但只是讓對方感覺到受到了打擊或產生其他負面影響，上司也應該負起安撫員工情緒的義務。畢竟，這也是一個與員工之間增進溝通和理解的契機。