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最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

(一) 綜合管理部主任

1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。

2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械裝置、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。

3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。

4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。

5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。

6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

7、負責管理司機、門衛、食堂等後勤工作。

8、按幹部管理許可權,做好乾部人事檔案的收集、整理、鑑別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

(二) 文秘崗

1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性檔案;

2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的檔案;

3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關檔案精神的執行落實;

4、負責行內外協調工作;

5、按照規定程式管理本行檔案檔案和本行印章、印鑑;

6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

7、固定資產臺賬登記、管理;

8、檔案室管理,檔案歸檔。

(三) 董事會、監事會辦公室崗

1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議檔案起草工作,負責稽核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項;

2、負責公司資訊披露工作並上報各種材料;

3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料並歸檔存放;

5、負責協調投資者關係、股東諮詢來訪的解答和接待工作;

6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的託管與轉託管,建立公司股東資料資訊庫;

7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,製作公司年報、中報、季報的文字及電子版檔案;

8、負責公司章程的修改;

9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

(四) 人力資源管理崗

1、包括本行勞動人事管理工作;

2、貫徹執行上級單位關於勞動人事管理的有關政策、制度;

3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;

4、負責本行員工檔案、人事統計資料、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。

(五) 風險管理稽核內審崗

1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;

2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的`具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理工作;

3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;

4、對在管理許可權額度範圍內的授信業務進行審批或否決;

5、負責內、外部審計、稽核工作。

(六) 法律事務崗

1、法律性檔案的審查、重要規章制度的法律稽核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。

(七) 安全保衛崗

1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防範設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯絡等工作。

(八) 網路執行及維護崗

1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網路系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟體系統的使用、維護及升級工作;

3、隨時監測營業部及其他各部室網路裝置的狀態,確保裝置正常工作,發現異常,及時查明原因並妥善解決;

4、負責本行自助機具和電子裝置的硬體裝置安裝、除錯、維護與維修;

5、負責新建、改建營業網點的機器裝置的安裝與除錯工作,確保轄內自助機具網路裝置管理工作,保持網路暢通,保證生產安全和故障的快速排除;

6、負責本行計算機、相關裝置及各種電子裝置耗材的購置、修理及更新工作;

7、做好對計算機病毒及操作風險的防範工作;

8、做好本行電子裝置檔案的材料收集及培訓工作;

9、負責定期提供本行各類資料和分析材料。

(九) 行政接待崗

1、制定接待手冊;

2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;

3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯絡、接待工作等;

4、負責本行的物資採購、領用、處理、出入庫工作。

(十) 物業管理崗

1、負責食堂用品的採購、管理及維護;

2、負責本行水電管理;

3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。

(十一) 車輛管理崗

1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

(十二) 紀檢監察崗

1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

2、接待並受理群眾反映領導幹部違規違紀問題的控告和來信來訪;

3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。